Может ли работодатель выдать дубликат трудовой книжки без указания последнего места работы?

199₽ VIP

Здравствуйте,Елена!

Вам необходимо обратиться с заявлением к работодателю по последнему/текущему месту работы. Работодатель, в свою очередь, в течение 15-ти дней со дня подачи заявления, обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки. В дубликат вносится информация о последнем месте работы человека, а также информация о предыдущей трудовой деятельности на основании представленных документов (трудовые договоры, приказы о приёме на работу/увольнении и т.п.) Также записываются сведения о награждении/поощрении сотрудника (при наличии подтверждающих документов).Если документы, подтверждающие стаж работы, представлены не полностью, то в трудовую книжку просто записывается общий стаж работы – количество отработанных лет, месяцев и дней.Так же дубликат книжки выдается и взамен испорченной (порванной, испачканной, обгоревшей) книжки.

Посмотрите постановлении Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003г. № 225 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132).В нем как раз говорится о порядке действий при утрате трудовой книжки. Всего доброго!

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей") обязывает работодателя выдать Вам новую.

33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

Все записи перенесут.

Доброй ночи! Здравствуйте! Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.) (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")

Вам придется собирать справки от предыдущих работодателей. Кадровик не оформит без них дубликат. Реквизиты каждого документа должны быть внесены в гр.4 напротив каждой записи.

Трудовая книжка , пришедшая в негодность, уже не документ.

Согласно п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Пишите заявление на имя работодателя о выдаче вам дубликата трудовой книжки взамен испорченной, работодатель должен его удовлетворить.

.

Работодатель не обязан "разбирать с трудом", что написано в испорченной трудовой книжке. Если работодатель придет к выводу, что ряд записей он разобрать не может, то вам придется представить ему документы, подтверждающие ваш стаж работы по предыдущим местам.

.

Если все записи в вашей трудовой книжке читаемы, то работодатель без проблем выпишет вам дубликат трудовой книжки. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат", а на первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.

.

Дубликат поэтому так и называется, что в него вносятся все записи из прежней трудовой книжки, в том числе и последняя.

.

Основания: Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" и Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", утвердившее Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Дубликат заполняется и ведется в соответствии с действующими нормами о порядке оформления и ведения трудовых книжек - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

Выдача дубликата трудовой книжки в вашем случае случае предусмотрена п. 33 Правил. Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность, то работодатель по последнему месту работы выдает рабочему или служащему ее дубликат. При этом на титульном листе трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат серия... номер...". В дубликат переносят записи в точном соответствии со сведениями, указанными в оригинале..

33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.

Нет.

Правила

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

(утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

.

"32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения".

Если трудовая книжка пришла в негодность по вине самого работника, можно выбрать один из следующих вариантов действий:

- обратиться к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей;

- восстанавливать трудовую книжку самостоятельно.

Заявление бывшему работодателю необходимо подать лично или направить заказным письмом с уведомлением о получении. По этому заявлению работодатель должен оформить дубликат трудовой книжки в течение 15 дней (п. 31 Правил).

Если бывший работодатель ликвидирован, можно оформить дубликат у нового работодателя, однако следует иметь в виду, что он не обязан это делать. Для оформления дубликата трудовой книжки у нового работодателя можно обратиться:

- в Государственный архив тех городов, где зарегистрированы предыдущие работодатели. Если организации были официально ликвидированы, то архив выдаст справки о том, когда и сколько работал заявитель в данных организациях;

- Пенсионный фонд с запросом о своем стаже. Каждый работодатель обязан регистрировать трудовые договоры в ПФР, поэтому фонд может предоставить необходимую информацию о стаже работника. Эти сведения предоставляются бесплатно в течение 10 дней после обращения заявителя;

- суд. На основании искового заявления суд сможет направить запросы в соответствующие госорганы и структуры и получить необходимую информацию.

Дубликат трудовой книжки выдается работнику, если трудовая (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.)

Вероятно, ставиться вопрос о том, чтобы не вносить в дубликат книжки запись с последнего места работы.

Согласно п. 7.2 Инструкции все записи, подлежащие внесению в дубликат трудовой книжки, должны быть подтверждены надлежащим образом оформленными документами. Такими документами могут быть справки, выписки, копии приказов и распоряжений с предыдущих мест работы.

Согласно п. 32 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Таким образом, самый лучший вариант собрать все справки с предыдущих мест работ, которые Вам нужны, а с той работы, с которой Вам не нужна запись, не предоставлять.

Спасибо,конечно.Но я об этом уж целый день читаю-в курсе).Меня интересует именно аспект---надо ли будет справки с предыдущих мест работы собиратть.Или бывший работодатель просто перепишет записи из старой трудовой книжки-в дубликат..Ведь записи есть в ней!!Надо ли их подтверждать мне справками?