КАК СФОРМУЛИРОВАТЬ исправление записей в трудовой, что и от какой даты будет являться основанием?

Здравствуйте, Оксана!

На практике может возникнуть ситуация, когда неверная запись обнаружена спустя большой промежуток времени, и в трудовой книжке работника после нее уже сделаны другие записи. В этом случае исправления вносятся следующим образом:

После последней по хронологии записи, ставится следующий порядковый номер, например 8 и под этим номером делается запись о недействительности записи под номером, скажем 3 и воспроизводится правильная запись. В графе 4 трудовой книжки делается ссылка на соответствующий приказ, и если изменения вносятся на основании копии приказа другого работодателя, то необходимо указать, на какой приказ сделана ссылка.

Если неверная запись в трудовой книжке обнаружена сразу после того как было оформлено увольнение сотрудника, то соответственно блок записей, произведенных в организации, закрыт печатью и подписями. Внесение записи без наименования организации влечет к спорной ситуации, то есть будет непонятно, кто произвел эту запись.

В этом случае можно порекомендовать работникам кадровых служб поступать следующим образом. В трудовой книжке нужно создать новый блок, то есть вновь вносится в виде заголовка наименование организации, затем ставится порядковый номер по хронологии (в данном случае следующий за номером записи об увольнении) и дата. Далее вносятся необходимые изменения и блок закрывается печатью и подписью сотрудника кадровой службы.

Порядок оформления и выдачи вкладыша регламентирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (далее - Правила N 225) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10.10.2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".

Согласно пункту 38 Правил N 225, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш. Отметим, что вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной форме трудовой книжки.

Без трудовой книжки вкладыш, даже оформленный надлежащим образом, недействителен.

Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Факт оформления вкладыша фиксируется в трудовой книжке. С этой целью при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке на титульном листе ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша (пункт 39 Правил N 225). При выдаче каждого последующего вкладыша ставится следующий штамп, и указываются серия и номер вкладыша.

Титульный лист вкладыша подлежит заполнению сведениями о работнике. Такие сведения могут быть перенесены с титульного листа трудовой книжки или (например, в случае значительного количества изменений (исправлений) в ранее совершенные записи) на основании соответствующих документов.

Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Удачи, Оксана.

Виктор Николаевич.