Вопрос по сменному графику работы сотрудников - необходимы ли уведомление и дополнительное соглашение для изменения рабочего времени на первые три месяца?

В трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка должен быть прописан четкий режим труда работника согласно ст. 57, 100 ТК РФ : продолжительность рабочего дня, вид рабочей недели, количество смен в сутки, время начала и окончания рабочего дня (смены) порядок чередования выходных и рабочий дней и пр. Ваша трактовка режима труда в трудовом договоре противоречит трудовому законодательству или снижает уровень гарантий , а потому применению не подлежит (ст. 9 часть 2 ТК РФ ). График работы (сменности) составляется и утверждается на основании установленного для работника режима труда. График - это всего лишь календарь труда, в какой конкретно день календаря и в какую смену работнику следует выйти на работу.

Хотите изменить режим, руководствуйтесь ст. 74 ТК РФ . Предупреждение не менее чем за два месяца, в случае отказа, предложение другой работы или в случае ее отсутствия увольнение через два месяца по п.7 ч.1 ст. 77 ТК РФ с двухнедельным выходным пособием.

В случае согласия - соглашение об изменении трудового договора и на его основании приказ по каждому об изменении режима.

Если работники сразу согласятся на изменение, можете без предупреждения обойтись и оформить просто соглашение об изменении трудового договора (ст. 72 ТК РФ )

и приказ в свободной форме