Как правильно поступить с переплатой, если сотруднику переплатили заработную плату , а он уволился и уехал в другой регион?
Сотруднику переплатили заработную плату. Он уволился и уехал в другой регион. как правильно поступить с переплатой? найти его не представляется возможным.
Ответ
Если работник уволен, то удержать у него уже ничего не получиться, т..к. при увольнении вы произвели с ним окончательный расчет. Если у Вас остались невыплаченными, как называемые , спорные суммы согласно ст. 140 Трудового Кодекса, то в счет погашения причиненного ущерба из них можно удержать не более 20 % и то только в том случае , если у вас есть основание для такого удержания согласно ст. 137 Трудового Кодекса.
В случае если работнику была выплачена излишняя сумма зарплаты, то ее можно удержать только, если излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки; доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое (эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом); ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника. Например, если он подал неправильные документы на стандартные налоговые вычеты (это обстоятельство должно быть подтверждено судом).
Установить местонахождение можно, например, спросив у близких друзей или родственников работника. Если Вы планируете обратиться в суд с иском о взыскании , то сделать это можно только по месту жительства Ответчика.
Если переплата произошла по вине работодателя по иным причинам, и работник не виноват в этом, то данную сумму работодатель не вправе взыскать с уволенного работника. Работодатель может только направить работнику уведомление о выявленной сумме переплаты, и если работник захочет в добровольном порядке вернуть эти денежные средства, он вернет, ели нет, то даже в судебном порядке удержать это будет незаконно (подробнее об этом в п. 1 приложения к ответу).
Примечание :
В подобной ситуации возможно привлечение к материальной ответственности лиц, по чьей вине произошла такая переплата (подробнее об этом в п. 2 приложения к ответу)
Подробности в материалах Системы:
1. Ответ:Как удержать излишне выплаченную зарплату
Удержание лишней выплаты
В случае если сотруднику была выплачена излишняя сумма зарплаты, то ее можно удержать. Это возможно, если:
излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки;
доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое (эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом);
ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника. Например, если он подал неправильные документы на стандартные налоговые вычеты (это обстоятельство должно быть подтверждено судом).
Такие правила установлены статьей 137 Трудового кодекса РФ.
В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать с сотрудника нельзя – он может возместить ее только по собственному желанию (п. 3 ст. 1109 ГК РФ). В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической или иной ошибки, не являющейся счетной.
Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы (ст. 138 ТК РФ).
Документальное оформление
Все факты хозяйственной жизни организации (в том числе удержание излишне выплаченной зарплаты) должны быть подтверждены первичными документами (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). О взыскании излишне выданной зарплаты руководитель организации должен издать приказ (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0). Издать приказ нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты. Если такой срок сотруднику не устанавливали, приказ нужно выпустить не позднее месяца после обнаружения излишней выплаты зарплаты.
Какие ошибки относятся к счетным
Под счетной ошибкой следует понимать арифметическую ошибку, то есть ошибку, допущенную при арифметических подсчетах. Технические ошибки, совершенные по вине работодателя, в том числе из-за неправильного применения трудового законодательства, счетными не являются. Аналогичные разъяснения приведены в письме Роструда от 1 октября 2012 г. № 1286-6-1 и подтверждаются судебной практикой (см., например, определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17, апелляционное определение Липецкого областного суда от 29 июля 2013 г. № 33-1896/2013).
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
www.kdelo.ru
Спросить
