Правомерно ли просьба отдела кадров, ведь трудовой кодекс предусматривает предоставление документов только при приеме на работу?

• г. Брянск

Повторно задаю вопрос, т к ответ на вопрос 98215 меня не удовлетворяет.

Отдел кадров предприятия попросил своих работников сообщить реквизиты новых паспортов РФ, полученных в результате замены в 2002-2003 годах.

Правомерно ли просьба отдела кадров, ведь трудовой кодекс предусматривает предоставление документов только при приеме на работу?

В дополнение привожу статью 86

Трудового кодекса.

Статья 86. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты

В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:

1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе,

обеспечения личной безопасн ости работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской.

Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

Читать ответы (1)
Ответы на вопрос (1):

Уважаемый Леонид!

Требования отдела кадров обоснованы. Действительно, Вы подавали эти сведения при оформлении на работу, однако теперь они изменились, и сотрудникам отдела кдров необходимо отразить эти изменения. Кроме того, это и в Ваших интересах, поскольку сведения о Вас (измененные паспортные данные) будут переданы также во внебюджетные фонды (пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд обязательного мединского страхования), в которые организация перечисляет на Вас взносы. Вы же не хотите иметь впоследствии проблем с подтверждением Вашего трудового стажа только из-за того, что в фонд несвоевременно поступили данные Вашего паспорта.

С уважением,

Спросить

Брянск - онлайн услуги юристов