Она заверена работником отдела кадров, но печать не стоит.

• г. Санкт-Петербург

На титульном листе трудовой книжки внесена новая фамилия (25 лет назад в Туркмении) на основании нового паспорта, полученного после смены фамилии в связи с заключением брака, и на внутренней стороне обложки сделана ссылка на паспорт. Она заверена работником отдела кадров, но печать не стоит. Правильно ли это и как быть? Копию такой книжки не заверяют. Спасибо.

Читать ответы (1)
Ответы на вопрос (1):

Здравствуйте, Алла!

Ничего страшного нет, что нет печати. Эта запись производилась на основании документов, которые Вы предоставили в отдел кадров. Печать и не обязательна.

Привожу отрывок из интервью с Анохиным А.В.,

заместителем начальника управления – начальником отдела правового регулирования в сфере труда правового управления Федеральной службы по труду и занятости

Ред.: Сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию. В отдел кадров она принесла свидетельство о браке и новый паспорт. В трудовой книжке зачеркивается старая фамилия и сверху пишется новая. Что нужно указать в качестве основания для внесения новой фамилии на внутренней стороне обложки трудовой книжки: только свидетельство о браке или еще и реквизиты нового паспорта сотрудницы?

А.В.: Пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек установлено, что изменение записей в трудовых книжках о фамилии, об имени, отчестве и о дате рождения производится на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Как видно, перечень документов, на основании которых могут быть внесены изменения в трудовую книжку, обширен и не является исчерпывающим. В ситуации, изложенной в вопросе, не имеет смысла указывать реквизиты всех документов, подтверждающих факт смены фамилии работника.

Достаточно указать свидетельство о браке, выданное органами ЗАГСа. Оно содержит сведения о прежней и новой фамилиях, позволяющие в полной мере судить о факте смены фамилии. То есть при указании в трудовой книжке свидетельства о браке в качестве основания смены фамилии нет необходимости вносить также реквизиты паспорта

Спросить

Санкт-Петербург - онлайн услуги юристов