Обязанности секретаря руководителя - 48 советов адвокатов и юристов

Я молодой специалист. Вопрос заключается в следующем. Работаю педагогом-организатором в колледже, и пока, особо не разбираюсь, что я обязана выполнять, а что нет. Так как отделений несколько, то помимо основного руководителя Зам. директора по ВР, мной руководит еще заведующая моего отделения. Мне не сложно выполнять поручения, но мне интересно вообще, входит ли это в обязанности педагога-организатора? А именно: отвечать за все инструктажи по ТБ, по ПБ и по всем остальным (я их постоянно составляю, собираю, сшиваю, подписываю и получаю печать, а потом сдаю заведующей, у меня они не остаются, хотя мои инструктажи на выезд детей - находятся у меня), либо за это отвечает администратор отделения, обязана ли я отвечать за документацию общежития (так как с меня требуют, если они не делают, чтобы я сделала), отвечать за советы профилактики и быть секретарем? Это основные вопросы, которые меня волнуют.

В организации я числюсь на должности электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования, но фактически работаю секретарем руководителя. Медкомиссию прохожу как электромонтер, т.е. все пункты приказа вплоть до работы на высоте - а это пройти очень трудно, но, не смотря на это, за вредность по карте аттестации рабочего места мне не платят! До недавнего времени Должностная инструкция была составлена на меня по обязанностям секретаря, сейчас меня просят подписать должностную инструкцию в которую внесены обязанности электромонтера, правомерно ли это?

На предприятии нет штатного бухгалтера.

Кого руководитель может назначить ответственным по работе с исполнительными листами от судебных приставов? Я работаю секретарем, в моей должностной такие обязанности не прописаны.

Но в компании есть приказ о распределении обязанностей где указано, что отдел кадров ответственный за взаимодействие в с правоохранительными органами? Законно ли вменять секретарю обязанности учета и хранения исполнительных листов?

Если работники физически не успевают справляться с возложенными на них обязанностями, сыграет ли роль обращение к руководителю в виде рапорта о пересмотре должностных обязанностей, с пояснениями, обоснованиями и регистрацией этого документа у секретаря, в канцелярии предприятия? Такой документ может быть групповой, т.е. подписанный группой лиц, или каждый работник должен подавать такой рапорт индивидуально? Вообще каков порядок решения данного вопроса?

Обязан ли кл.руководитель за свой счёт отвозить в департамент, комиссию по дел. несовершеннолет-х, органы опеки и т.д. акты обследования жилищно-бытовых условий и другие сопутствующие документы на ученика из неблагополучной семьи? Ученик не посещает занятия вообще. И если обязан, то в какое время? Рабочий день заканчивается, когда заканчиваются уроки. Или это обязанность секретаря, заместителей и т.д.?

Вышла из декретного отпуска на работу на прежнее место работы (секретарем), зп осталась прежней без изменений, но на 3000 руб больше, чем у остальных 3 секретарей. Мой стаж в данной организации 9 лет, у второго секретаря 6, у третьего 5, у новенькой 1 неделя. Работаю в приемной у зам главы, т.е. на 1 руководтеля, но один из вновь пришедших замов считает это не справедливым, и указывая мне на мою зп по сраванению с другими, хочет перевести меня на 2 руководителей. В моем трудовом соглашении не праписанно, что з/п установленная мне при приеме на работу, за расширенный круг обязанностей-2 руководителей. Я хочу остаться на своем месте. Чем я могу аргументировать свои действия.

Произошла ситуация в столовой о которой было сообщено директору школы, хотелось решить проблему мирно, но не получилось. Во время урока во 2 класс пришла секретарь школы и сказала мне, что моего ребёнка вызывает директор. Я попросив её побыть в моём классе, пошла вместе с ребёнком в кабинет директора. Меня, как классного руководителя выставили за дверь, а находящийся в это время в кабинете директора другой учитель, стал задавать вопросы моему ученику. Через несколько дней я узнала, что этот учитель звонил моим родителям.. Это меня очень возмутило и я написала заявление начальнику управления образования с просьбой принять соответствующие меры Получила ответ, в котором меня обвинили, что я оставила детей без присмотра во время урока и необходимость надлежащего исполнения своих обязаннностей. Как поступить в данной ситуации? Мне хочется написать в комиссию по трудовым спорам, так как считаю. Что поведение директора и ответ начальника образования не правомочны.

Я секретарь руководителя, отвечаю на телефонные звонки. Органицазия крупная. Часто звонят банки и коллекторы, требуют позвать их должников. Просят меня представиться, обязана ли я это делать.?

Редакция журнала входила в состав структурного подразделения вуза по положению. У структурного подразделения есть человек, на которого возложено делопроизводство (он в редакции не работает). Заместитель главного редактора уволился и не оставил после себя комплект рецензий (по должностным обязанностям он руководил процессом рецензирования статей). Руководитель редакции считает, что за это должен теперь отвечать ответственный секретарь редакции (в обязанности которого рецензирование не входило, равно как и хранение рецензий). Кто теперь отвечает за утерянный комплект рецензий: 1) уволившийся заместитель главного редактора: 2) лицо, отвечающее за делопроизводство; 3) ответственный секретарь?

Доброго времени суток. У нас на предприятии у секретаря начальника есть доплата за исполнение обязанностей курьера, на время отпуска ее замещает оператор ЭВМ, подскажите обязан ли руководитель данному оператору производить доплату (за курьера) или нет. На время замещения оплата производиться по выполняемой работе.

Работая секретарем под роспись не отдала жалобу работнику которому она была отписана. В срок претензия рассмотрена не была. Пациент обратился в прокуратуру. Главному врачу грозят штрафом в 100 тыс. рублей. Однако руководитель перелаживает обязанность по уплате штрафа на меня. Отписана данная жалоба врачу в отношении которого была претензия. Правомерно ли это.

Мой вопрос банальный. Работаю секретарем. В моей ДИ прописано обслуживание гостей компании, обеспечение порядка в переговорных, выполнение поручений руководителя. Но там не прописано, что после дня рождения каждого из сотрудников, а также праздновании других мероприятий я обязана наводить порядок в офисе. После моего отказа выполнять данные действия, а также отказа писать заявление по собственному желанию, руководитель собирается увольнять за невыполнение должностных обязанностей. Возможно ли в данном случае отстоять свои права?

Могу ли я самостоятельно перестать выполнять обязанности классного руководителя, если напишу директору и зарегистрирую у секретаря заявление об отказе, а она не снимет меня с должности.

На основании какой статьи трудового кодекса я могу в одностороннем порядке отказаться от классного руководства, директор школы уже месяц ищет мне замену, но "кормит" обещаниями, могу ли я просто перестать выполнять обязанности классного руководителя, если не регистрировала заявление об отказе у секретаря, а просто отнесла директору.

Написала заявление-отказ от классного руководства, не регистрировала у секретаря. Директор две недели кормит завтраками, мол решим вопрос, в надежде, что дотянут до конца учебного года. Если напишу заявление и зарегистрирую у секретаря, могу ли не исполнять далее обязанности классного руководителя? Если да, то с какого момента?

Сегодня меня ознакомили с распоряжением руководителя о том, что на время отпуска секретаря я буду исполнять ее обязанности. При ознакомлении я написала, что Не согласна (меня даже не спросили, хочу я это делать или нет). Руководитель вызвал меня, потребовал объяснений. Я сообщила, что я не согласна, потому что, во-первых, меня об этом даже никто не спросил (а согласно ст 60 ТК РФ, насколько я знаю, должно быть мое согласие). Во-вторых, я не знаю работу секретаря (я работаю в отделе контроля поступления денежных средств). В-третьих, секретарь каждый день возит большую сумку с документами в головной офис, а мне, по врачебным показаниям, запрещены физические нагрузки. Руководитель предложил мне уволиться по собственному желанию, оскорбил, а потом выгнал из кабинета. Подскажите, пожалуйста, правомерны ли действия моего руководителя и должна ли я исполнять обязанности секретаря по его письменному распоряжению, если я не давала на это своего согласия?

Хочу уволиться по собственному желанию. Исполняю в организации обязанности кадровика и секретаря. Руководитель увольнять меня не хочет. Как мне подать заявление на увольнение, чтобы я смогла потом доказать, что подавала его. Поставить на заявлении отметку у секретаря о приеме заявления не могу, т.к. я сама и есть секретарь. Если отправлю ценным письмом по почте, то получать это письмо тоже буду я, и в уведомлении о вручении тоже будет стоять моя подпись. Кадровику передать тоже не могу, т.к его обязанности я исполняю.

Я являюсь секретарем руководителя. Не так давно приказом на меня были возложены обязанности инспектора по кадрам. Могу ли я при увольнении сотрудников расписываться в трудовой в трудовых книжках или лучше подписывать генеральным директором? А если собой, то достаточно ли будет указать свою должность как "секретарь" или лучше прописать полностью "секретарь руководителя"? Нужна ли также запись "ознакомлен" с подписью работника? Не так давно стала этим заниматься, в интернете разные примеры, помогите разобраться, пожалуйста, что правильно?

Здравтсвуйте! Ситуация следующая: Вчера я своему руководителю сказала, что поеду в больницу и возможно пойду на больничный, что я и сделала. О том что я пошла на больничный поставила в известность бухгалтера и секретаря сельсовета, которая в свою очередь выполнила мои должностные обязанности по моей просьбе и на основании распоряжения. Утром звонит Глава сельсовета и говорит, что за то /, что я егео не поставила в известность он мне объявит замечание с занесением в личное дело. Законно ли это?

Я работаю в бюджетном учреждении в должности секретарь руководителя. Оклад 4500 плюс районный коэффициент 25%,плюс 160% надбавка за качество минус 13% на руки 11723. В данный момент мне выдали доп. соглашение к трудовому договору по бальной системе (450 руб один бал и 14 балов т.е 6300 минималка) без изменения должносных обязанностей. За сколько меня должны об этом уведомить? И возможно ли такое.

Я работаю на должности зам. генерального директора на протяжении 3 лет у одного руководителя. На данный момент он решил снять меня с должности и перевести на должность нижестоящую (причина: САМ пропустил 2 подписи на важных документах, мотивируя тем, что я не проверила, права подписи я не имею) НО! Секретаря он уволил и это входит ее обязанности, но никак не в мои. Сейчас во всем винит меня. Может ли директор перевести меня с должности зам. генерального директора на менеджер? Как отстоять свои права? В штатном расписании нет вакансии менеджер.

Я работаю на должности генерального директора на протяжении 3 лет у одного руководителя. На данный момент он решил снять меня с должности (причина: САМ пропустил 2 подписи на важных документах, мотивируя тем, что я не проверила, права подписи я не имею) НО! Секретаря он уволил и это входит ее обязанности, но никак не в мои. Сейчас во всем винит меня. Может ли директор снять меня с должности? Как отстоять свои права? В штатном расписании нет вакансии менеджер.

Имеет ли право работодатель снять стимулирующую выплату у работника во время его нахождения на больничном листе?

Дело обстоит в следующем: я работаю в бюджетном образовательном учреждении секретарем, года назад на меня возложили обязанности по ведению библиотеки, на данный момент нахожусь на больничном листе (планируется операция). С 1 сентября руководитель просчитал новую тарификацию с одним размером выплаты, 14.10.2015 (больничный лист) он снимает большую часть выплаты, прав ли он? Если нет, каким образом я смогу защитить свои права?

Я работаю инспектором по кадрам в муниципальном учреждении на ряду с основной работой веду работу секретаря (по штатке такой вакансии нет вообще) и еще воинский учет нагрузка очень большая, но доплаты установить руководитель отказывается, имеет ли он право без моего согласия обязать выполнять эти работы (объясняя тем, что я и так получаю стимулирующую доплату), хотя эту доплату получают все сотрудники, выполняя только обязанности по своей должности? Спасибо!