Ведение и хранение трудовых книжек / Трудовое право - 487 советов адвокатов и юристов

Уважаемый Дмитрий! В ст. 65 ТК РФ и ст.66 ТК РФ определены документы необходимые для приема на работу, а также правила ведения и хранения трудовых книжек. Таким образом Вам следует обратиться в суд с исковым заявлением к работодателю об истербовании трудовой книжки. При этом, на основании ст. 234 ТК РФ, Вы имеете полное право требовать от работодателя возмещения заработка, в связи с незаконным лишением Вас возможности трудиться, а на основании ст. 237 ТК РФ компенсации морального вреда.

С уважением, Мой вопрос посвящён трудовому праву. Он заключается в следующем. Я устроился в автосервис, где проработал полгода. Сейчас я написал заявление на увольнение. Приехав в отдел кадров, чтобы забрать трудовую книжку, я услушал ответ, что якобы я трудовую книжку не сдавал... Таким образом, мой вопрос заключается в следующем как в данном случае необходимо мне поступить, чтобы вернуть свою книжку.

Никак.

Правила

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

(утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

(с изменениями от 6 февраля 2004 г.)

4. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

5. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение". Как правильно оформить запись в трудовой книжке о "выговоре с занесение м в трудовую книжку"?

Уважаемая Марина! В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

С уважением. Потеряна трудовая книжка. Как можно ее восстановить? Слышала, что первую запись в новую труд. Книжку должены сделать с последнего места работы. Что делать, если отдел кадров отказывается, говорят не их компетенция. А чья? И как я могу обосновать свое право на получение этой записи. Без этого не устроиться на работу. Спасибо.

В отдельном документе - нигде. Просто ни Правила

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

(утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

(с изменениями от 6 февраля 2004 г.), ни

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69, не предусматривают возможность внесения в трудовую книжку указанной информации. В каком документе можно найти информацию о том, что запись об испытательном сроке не вносится в трудовую книжку?

Уважаемая Мария в соответствии с п. 3 "Правил ведения и хранения трудовых книжек..." (утв. Постановлением Пр-ва № 225 от 16.04.2003 г.) работодатель - физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Уважаемая Мария! Сейчас ИП не имеет права делать записи в трудовую книжку, но с 6 октября 2006. вступят в силу изменения к ТК РФ. В новой редакции ст.66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Таким образом после 6 октября зарегистрированный в налоговой инспекции предприниматель будет делать записи в трудовой книжке при указанных условиях. Имеет ли право ИП делать запись в трудовую книжку?

Нет, не имеете права. Записи в трудовую книжку производятся только на основании трудового договора. Сведения о работе по гражданско-правовому договору, каким является договор возмездного оказания услуг, в трудовую книжку не вносятся (п. 21 разд II Правил ведения и хранения трудовых книжек).

С уважением, Я заключила договор о возмездном оказании услуг на срок около года. Это моя основная работа. Имею ли я право требовать о внесении записи в трудовую книжку?

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225) и ст.ст.62, 65 Трудового кодекса, трудовые книжки должны храниться у работодателя. Их необходимо зарегистрировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. До увольнения работника выдавать ему книжку нельзя. Если она сотруднику зачем-либо понадобится, по письменному заявлению выдайте ее копию, заверенную печатью фирмы. Возникла пролема увольнения с организации. Трудовая книжка у меня на руках, так как была угроза уничтожения всех тр. книжек работников. Я знаю, что есть закон или постановление о том, что можно держать книжку дома. Не подскажете ли, что это за закон?

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских

Нельзя. Запись о работе по совместительству может быть сделана только по месту основной работы. В силу чего и следует прекратить договор с работником, а потом принять на работу по совместительству, но уже без оформлений в трудовой книжке.

Правила

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

(утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

(с изменениями от 6 февраля 2004 г.)

" 20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству". Андрей Аркадьевич Малых, пожалуйста ответьте на номер 300955

Уважаемая Уважаемая Ольга! В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, гл.3 п. 31 работодатель по последнему месту работы выдает работнику дублика трудовой книжки.Выдача дубликата и есть восстановление книжки.Ознакомтесь с данными правилами, чтобы противостоять необоснованному упрямству сотрудника. Наше предприятие утратило трудовую книжку своего сотрудника (в день его увольнения) два месяца назад. Дубликат сотрудник получать отказывается, требует восстановления трудовой книжки. Уговоры, переговоры, предложения выплатить компенсацию результатов не дали. Поскольку перспективы для предприятия крайне неблагоприятны, подскажите: 1. какие действия следует предпринять с учетом возможного судебного разбирательства или проверок.

2. как правильно сделать запись в дубликате об общем трудовом стаже, если документов о предыдущей деятельности сотрудника нет и представить информацию он отказывается.

Уважаемая Надежда! В соответствии с ч.31 гл.30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работадателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.Ознакомтесь с этими Правилами. Как можно востановить утерянную трудовую книжку? Какие документы нужно предоставить работодателю, что бы они востановили записи. Будет ли иметь юридическую силу трудовая книжка с другим номером.

Не противоречит указанному документу.

Правила

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

(утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

(с изменениями от 6 февраля 2004 г.)

" 35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил)". Уважаемые юристы. Мне в новой трудовой книжке поставили печать организации "для документов". Эта печать зарегистрирована в реестре печатей, но у меня возникли сомнения, будет ли считаться эта печать в трудовой книжке действительной. Спасибо.

Здравствуйте!

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225) предусматривают обязанность работодателя вести и хранить трудовые книжки и выдавать их на руки работникам только в случае увольнения.

С уважением, Может ли трудовая книжка храниться на руках у работника?

Последствия могут быть самые разные, поэтому запись в трудовой книжке и запись в приказе по организации должны быть идентичны. Это требование ТК РФ и Правил ведения и хранения трудовых книжек. В трудовой книжке сделана запись не соответствующая основанию увольнения по собственному желанию в частности о том, что увольнение стоит по ст. 80 Трудового Кодекса РФ. Какие будут последствия для уволенного? Нужно ли уволенному переписать запись в трудовой книжке?

Согласно п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225) (с изменениями от 6 февраля 2004 г.) в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Так что распоряжение работодателя в Вашем случае является правомерным. Я работаю в филиале московской фирмы. Пришло распоряжение из головного офиса в Москве о том, что трудовые книжки должны хранится у них, в Москве. А при увольнении они их вышлют по почте. Филиал небольшой, расчетного счета в Екатеринбурге нет. Отдел кадров только в Москве. Законно ли это? Где должны хранится трудовые книжки?

Уважаемая Марина.

Вам необходимо обратиться в суд с иском к работодателю о возмещении материального ущерба, вызванного задержкой в выдаче трудовой книжки (ст. 62, 234 Трудового кодекса РФ).

Если трудовая книжка была утрачена работодателем, он обязан выдать Вам её дубликат. Помните о том, что работодатель несёт ответственность за ведение, учёт и хранение трудовых книжек.

С уважением, Косов Сергей Анатольевич. Мне не хотят отдавать трудовую книжку под предлогом утери. Пожалуйста, подскажите мои дальнейшие действия.

Сергей!

Если работодатель - физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые, то поэтому он не может и хранить трудовые книжки, так как это одно из условий ведения трудовых книжек.

С уважением. При приёме на работу Работодатель вправе требовать от предъявление трудовой книжки и в дальнейшем хранит её у себя до дня увольнения работника (ТК РФ). Означает ли это, что работодатель - физическое лицо (ЧП) так же имеет право потребовать от работника предъявить трудовую книжку и хранить её у себя на период работы, хотя и не делать записи в ней, а лишь заключив трудовой договор? Если не имеет, то почему? Ведь запрет на ведение ТК не одно и тоже, что её хранение? Спасибо.

В этом случае, в данную графу записывать нечего, даже если бы у работника и было оконченное среднее образование.При отсутствии у работника профессии, полученной в образовательном учреждении данное поле трудовой книжки остается незаполненным, так как запись о профессии и специальности нужно вносить на основании документов о наличии квалификации (разд.II Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225).

С уважением, Какая запись должна быть сделана в трудовой книжке в строке "Профессия, специальность", если у работника незаконченное среднее образование (10 класс)?

Чтобы у Вас не было никаких сомнений, цитирую пункт 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225: "При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.". Т.е. при увольнении по собственному желанию, в трудовой книжке указывается статья 77.

С уважением, К ответам на вопрос № 198288. Уважаемые юристы Абакумов А.А. и Антонова Н.В.! Прошу уточнить Ваши ответы: по какой все таки статье происходит увольнение работника по собственному желанию по ст.80 или п.3 ст.77 ТК РФ? Почему у Вас такие разные ответы на один и тот же вопрос?

НЕт. Существует четкий порядок, прописанный в инструкциях, по хранению и выдаче трудовых книжек Уважаемая Екатерина! Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 223 введены Правила ведения и хранения трудовых книжек.... Ответственность ( раздел VII Правил) за нарушение установлена Административным кодексом РФ. Имеет ли право сотрудник самовольно забрать свою трудовую книжку у работодателя? Если нет, то где можно прочитать об ответственности за это? Заранее благодарна.

Можно, если это лицо назначено ответственным за ведение трудовых книжек. Законодательство не оговаривает названия должностей таких ответственных лиц.

"Правила

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

(утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

(с изменениями от 6 февраля 2004 г.)

" 45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя". Может ли администратор (который ведет и кадровое делопрпоизводство в ООО) вносить записи в трудовую книжку за подписью "Администратор", а не например "инспектор ОК"? Или лучше сделать запись и дать на подпись ген. директору?

Уважаемый Роман Николаевич! Трудовая книжка будет Вам оформлена в течение недели, если Вы поступите на работу, организацией-работодателем ( причем индивидуальный предприниматель не вправе выдавать трудовые книжки и вести в них записи) ( пункт 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225) (с изменениями от 6 февраля 2004 г.) Я уволился из ВС РФ. Каким образом я могу получить Трудовую книжку, и какая организация мне должна ее выдать? Спасибо.

Дмитрий!

В силу п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации, то есть не обязательно это может быть работник ОК (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением

случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

С уважением. При увольнении с работы мне в трудовой книжке написали: "Уволен с работы по собственному желанию (статья... ТК РФ)" и печать. Однако нет записи "Инспектор ОК - подпись" и, соответственно, подписи инспектора ОК. Что мне делать: руководство этой фирмы, куда я обращался, чтобы внести исправление в трудовую книжку, мне отказало. Или можно оставитьтак как есть? Не будут потом осложнений?

Уважаемая Татьяна! ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 16.04.2003 № 225

(ред. от 06.02.2004)"О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ"(вместе с "ПРАВИЛАМИ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ") вступило в законную силу в связи с опубликованием 21.04.2003г.ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69

"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК"

(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219) действует с 19.11.2003г. после опубликования. Оба названных документа приняты после введения в действие ТК РФ, а ранее аналогичные документы также существовали и действовали в соответствии с требованиями КЗоТ РСФСР. Ответьте, пожалуйста, когда были введены в действие: 1) Правила ведения и хранения трудовых книжек,..; 2) Инструкция по заполнению тр. книжек..?

На предприятии приказом должно быть назначено лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек.Подписывает запись то лицо, которое ее исполняет(т.е. на кого возложена обязанность.(ст 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек..., утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г. № 225.) Кто должен в организации (напр. ООО) вносить записи в трудовую книжку работника, если нет отдела кадров? Может ли это делать юрисконсульт/секретарь, или же подписывать запись (об увольнении) должен директор/зам. директора/гл.бухгалтер? В каком нормативном акте этот вопрос разъяснен? Заранее благодарю за ответ. С уважением, Ольга.

Роман!

Пунктом 21ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ установлено, что в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о

времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах.

С уважением Как правильно оформить трудовую книжку бывшему военнослужащему: мы принимаем на работу бывшего военнослужащего (это его первая гражданская работа). Имеет ли он право на включение в стаж срока службы и работы по контракту? На основании, какого документа вносить эти записи в трудовую книжку?

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за5минут
спросить
Администратор печатает сообщение