Дополнительным соглашением заказчик оформлять эти суммы не хочет, просит оплатить 40 000 на основании представленного нам письма.
Прошу помочь разрешить следующую ситуацию: наша фирма выполняла строительные работы для заказчика, и нарушила сроки выполнения работ, и вовремя не передала исполнительную документацию. Заказчик написал письмо в котором указал, что фирма-подрядчик должна выплатить 400 000 штрафной неустойки, но учитывая наши партнерские отношения и желание продолжать с нами работу на других объектах - сумма штрафной неустойки составляет 40 000 руб. Как нам оплатить эти 40 000 руб., чтобы в дальнейшем к нам не было претензий со стороны заказчика и потом он нам не сказал что мы оплатили 40 000 руб. от суммы 400 000 руб. и не потребовал оплаты оставшейся суммы.
Дополнительным соглашением заказчик оформлять эти суммы не хочет, просит оплатить 40 000 на основании представленного нам письма. Можем ли мы оплатить штрафную неустойку на основании письма и в Платежном поручении написать за платеж за нарушение пункта 1.7. и 1.8. - 40 000 руб. и это нас обезопасит от дальнейших претензий заказчика. Спасибо за ответ.
Здравствуйте, Наталья!
Сначала внимательно перечитайте письмо, если в нем действительно написано все то, что Вы сами написали, то это уже хорошо. Самое главное, что фигурирует и сумма 400 000 и что эта неустойка заменена на сумму в 40 000. Это самое важное! Плюс должно быть четко оговорено за какой проступок Вы уплачиваете неустойку (например, за непредставление исполнительной документации по такому-то объекту в такой-то срок в соответствии с договор № таким-то от такого-то числа). Также письмо должно быть подписано генеральным директором (или тем кто подписывал договор на основании доверенности, при чем доверенность должна действовать и сейчас), с печатью, датой составления и исходящим номером.
В этом случае можно спокойно в платежном поручении указывать: оплата по письму-претензии с исх. номером .... от ........ за неисполнение пункта 1.7 и 1.8 договора №... от ....
Письмо-претензию и платежку потом обязательно сохранить!
С уважением,
юрист ЮК "Феникс"
Белоусов Семён Анатольевич.
Спросить