Как правильно поступить в данной ситуации:
01 января 2009 года наше предприятие «Заказчик» заключило с предприятием «Исполнителем» договор на переработку и выдачу ВМ на разгрузочно-погрузочной площадке «Исполнителя» расположенной около мк. р-она Синегорье г.Томмот Республики Саха.
«Исполнитель» уведомил нас о прибытии вагонов на станцию 03 января 2009 года в 12:00. Вагоны на станцию назначения прибыли 04 января 2009 года в 10:00. Хотя, согласно пункта 2.1. Договора «Исполнитель» обязан уведомить «Заказчика» о времени прибытия вагонов на станцию Томмот за сутки до их прибытия. Мы, как «Заказчик» в соответствии с пунктом 2.2. Договора должны были предоставить автотранспорт за 3 часа до прибытия вагонов с ВМ на станцию Томмот для выгрузки ВМ. Учитывая удаленность города Якутска от города Томмот и транспортную схему, по договоренности между сторонами, колонна автомашин должна была прибыть на станцию 05 января 2009 года в 10:00, при этом «Исполнитель» обещал не выставлять штрафные санкции, если в указанное время колонна будет на месте. Однако, наша колонна, по техническим причинам, задержалась в пути на сутки и, соответственно, прибыла на станцию в 10:00 06 января 2009 года.
Так, актом от 06 января 2009 года подписанным представителями сторон в наш адрес сообщалось, что вагон простоял на разгрузочно-погрузочной площадке «Исполнителя» с 10:00 04 января 2009 года до 10:00 06 января 2009 года в течение 48 часов.
31 января 2009 года Исполнитель выставил нам счет к оплате куда вошли:
- Ж.Д. услуги по переработке вагонов 26 072-01;
- Ж.Д. штраф 3 800-00;
- за переработку ж.д. вагонов 488-50;
- пользование адресом 4 696-00
- хранение на погрузо-разгрузочной площадке
Исполнителя 852-70 в час, 48 часов 40 929-60
ВСЕГО: с учетом НДС 88 979-61
03 марта 2009 года Исполнитель присылает нам для подписания Дополнительное соглашение к вышеуказанному Договору вступающее в силу с 03 марта 2009 года согласно которому: В случае несвоевременного вывоза груза «Заказчик» оплачивает «Исполнителю» время сверхсрочного хранения груза на открытой площадке из расчета 852-70 рубля за каждый час сверхсрочного хранения, а также выплачивает «Исполнителю» штраф в размере 400 рублей за каждый час сверхсрочного хранения Груза.
В соответствии с Ж.Д. Уставом:
Статья 34. Перевозчик обязан уведомить грузополучателя о прибывших в его адрес грузах не позднее чем в 12 часов дня, следующего за днем прибытия грузов. Порядок и способ уведомления устанавливаются по соглашению сторон.
В случае, если перевозчик не уведомляет о прибытии грузов, грузополучатель освобождается от платы за пользование вагонами, контейнерами и от платы за хранение грузов до получения уведомления об их прибытии.
Перевозчик обязан уведомить соответствующий таможенный орган о прибытии на железнодорожную станцию назначения грузов, находящихся под таможенным контролем.
Перевозчик уведомляет грузополучателя, владельца железнодорожного пути необщего пользования о времени подачи вагонов, контейнеров с грузами к месту их выгрузки грузополучателем не позднее чем за два часа до объявленной подачи вагонов, контейнеров, если иное не предусмотрено соглашением сторон.
Перевозчик может предоставлять грузополучателю по договору предварительную информацию о подходе в его адрес грузов.
Статья 38. При своевременном уведомлении о прибытии прибывшие грузы, контейнеры, подлежащие выгрузке и выдаче в местах общего пользования, хранятся на железнодорожной станции назначения бесплатно в течение двадцати четырех часов после окончания срока доставки. Указанный срок исчисляется с 24 часов дня обеспеченной перевозчиком выгрузки грузов, контейнеров или с 24 часов дня подачи перевозчиком вагонов, контейнеров с грузами к предусмотренному месту выгрузки для выгрузки грузов грузополучателем. Расходы перевозчика, возникающие после окончания срока доставки в связи с хранением грузов на железнодорожной станции назначения сверх указанного срока, оплачиваются грузополучателем по соглашению сторон, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Сроки и порядок хранения грузов на железнодорожной станции назначения устанавливаются правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом.
Статья 99. …За задержку вагонов, контейнеров, принадлежащих перевозчикам, под погрузкой, выгрузкой грузов в местах общего и необщего пользования, включая железнодорожные пути необщего пользования, более чем на двадцать четыре часа по истечении технологических сроков оборота вагонов, контейнеров, установленных договорами на подачу и уборку вагонов или договорами на эксплуатацию железнодорожных путей необщего пользования, либо по истечении тридцати шести часов с момента подачи вагонов, контейнеров под погрузку, выгрузку грузов локомотивами перевозчика грузоотправители, грузополучатели, владельцы железнодорожных путей необщего пользования уплачивают перевозчику в десятикратном размере штрафы, установленные статьями 100 и 101 настоящего Устава, без внесения при этом платы за пользование вагонами, контейнерами.
Как поступить?
Получается, что «Исполнитель» предупредил нас о прибытии груза менее, чем за сутки (статья 34 Устава).
Можно ли сослаться на ст.38 Устава, а именно: «..хранятся на железнодорожной станции назначения бесплатно в течение двадцати четырех часов после окончания срока доставки. Указанный срок исчисляется с 24 часов дня обеспеченной перевозчиком выгрузки грузов, контейнеров или с 24 часов дня подачи перевозчиком вагонов, контейнеров с грузами к предусмотренному месту выгрузки для выгрузки грузов грузополучателем» и уменьшить время сверхсрочного хранения с 48 часов до 24 часов.
Или отказаться от оплаты хранения на погрузо-разгрузочной площадке Исполнителя груза из расчета 852-70 в час, 48 часов - 40 929-60 сославшись на отсутствие согласования сумм за время сверхсрочного хранения груза на открытой площадке из расчета 852-70 рубля за каждый час сверхсрочного хранения (отсутствует калькуляция по данному виду) и от штрафа в размере 400 рублей за каждый час сверхсрочного хранения груза.
То есть, на момент выставления счет-фактуры и счета на оплату от 31 января 2009 года Допсоглашение (на штрафные санкции) не подписано, а размер штрафных санкций Договором от 01 января 2009 года не указан.
Или уменьшить штрафные санкции, то есть попытаться договориться либо об штрафе в размере 400 рублей за каждый час сверхсрочного хранения груза, либо об оплате времени сверхсрочного хранения груза на открытой площадке из расчета 852-70 рубля за каждый час сверхсрочного хранения?
Я не смогла найти, что скрывается под технологическими сроками оборота вагонов, контейнеров, установленных договорами на подачу и уборку вагонов (какое время?).
Учитывая изложенное, мы не хотим оплачивать время сверхсрочного хранения на площадке, т.к. размер такого размера штрафных санкций Договором не предусмотрен и о прибытии груза нас предупредили менее, чем за сутки. Подскажите, как это грамотно сделать. С уважением, Наталья Витальевна.