Как правильно сформулировать запрос в архив по поводу основания выделения участка в садоводстве для наследницы?

Помогите пожалуйста корректно составить запрос на государственный сайт Архивы Санкт-Петербурга! Необходимо (в итоге) получить документ, являвшийся основанием для выделения участка в садоводстве покойной маме наследницы, интересы которой я представляю по доверенности (я будущий покупатель этого участка в СНТ). Участок в садоводстве был выделен покойной маме примерно в 1988 году (дата взята из членской книжки садовода) заводом, где она работала. Умерла она в 2011 году. Соседи советуют съездить в этот давно и много раз переформированный и приватизированный завод в поисках протокола решения собрания (вот только - собрания кого именно и на предмет чего?!). Но, вместе с тем, выражают очень слабую надежду, что там что-то могло сохраниться с тех пор. Таким образом, я решила спросить Архив. В форме запроса в архив смущают следующие поля: 1) строительный адрес; 2) наименование требуемого документа; 3) наименование органа власти принимавшего решение; 4) дата и номер принятия решения. Комментарии: 1) где же узнать строительный адрес участка в садоводстве, если последнее появилось в середине 80-х годов 20 века? 2) не представляю, какой же требовать документ, а если протокол решения собрания с завода, то, кто там собирался и по какому поводу - как это всё вместе правильно называется;)? Или вообще иной документ нужно просить, и завод здесь не причём? Ведь дальше с этим протоколом люди шли куда-то в администрацию, верно? Т.е. получением протокола собрания с работы оформление прав на участок не исчерпывалось? 3) наименование органа власти, если на дворе 1988 год? И как это называется сейчас? 4) дату-номер я тем более знать не могу. Вообще, у нас ничего кроме садовой книжки, некоторых квиточков и трудовой книжки (подтверждающей мамину причастность к заводу от которого садоводство) на участок нет, мама вообще ничего нам не оставила. Ещё есть налоговые квитанции за 2006 и 2007 годы с кадастровым номером участка, но кадастровый орган в то же время ответил в 2014 году на запрос наследницы, что сведениями о данном участке не располагает (вот чудеса!). Помогите спросить Архив!