На основании какого документа я должен оформить запись в своей трудовой книжке?

Уважаемый Игорь!В соответствии с пунктом 2.3 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. N 162) все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о награждениях и поощрениях вносятся администрацией предприятия после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Таким образом, директором(т.е. Вами) должен быть издан приказ о вступлении в должность. Запись может быть внесена только с момента создания юридического лица. Несуществующее юридическое лицо не может принимать на работу. Диретор же имеет право подписывать документы с момента назначения.

В соответствие со статьей 84 НК. Об изменениях в уставных и других учредительных документах организаций, в том числе связанных с образованием новых филиалов и представительств, изменением места нахождения, а также о разрешении заниматься лицензируемыми видами деятельности организации обязаны уведомлять налоговый орган, в котором они состоят на учете, в 10-дневный срок с момента регистрации изменений в учредительных документах. Вам необходимо будет представить Ваши изменения в налоговую инспекцию в течении 10 дней с момента регистрации изменений. Так что обойтись без внесения изменений в устав вам не получится.