Расчет декретных выплат работодателем - какая схема использовуется и что делать, если получено меньше ожидаемой суммы
Как рассчитываются декретные выплаты работодателем?
Мне насчитали меньше чем я планировала получить
По какой схеме можно их посчитать?
1.1 Кто получает декретные выплаты и пособия по уходу за ребенком в 2016 г. Все работающие женщины имеют право на пособие по беременности и родам (ст. 6 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ч. 4 ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подп. «а», «д» п. 9 и п. 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Иностранным сотрудницам, временно либо постоянно проживающим в России и здесь же работающим, пособие по беременности и родам выплачивается по российскому законодательству и за счет средств ФСС России. Иностранным сотрудницам, временно пребывающим в России, пособия по беременности и родам не полагаются. Гражданкам республик Беларусь, Казахстан и Армения, которые работают в России по трудовым договорам, пособие по беременности и родам выплачивайте по российскому законодательству за счет средств ФСС России. То есть руководствуйтесь общими правилами. Длительность работы по трудовому договору (страховой стаж) влияет не на факт выплаты пособия, а на его размер. Так, женщина, у которой страховой стаж менее шести месяцев, вправе получить пособие по беременности и родам в размере среднего заработка, но не более 5965 руб. (МРОТ с 1 января 2015 года) с учетом районных коэффициентов за полный календарный месяц (ч. 3 ст. 11, ч. 6 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Может ли «детские» пособия может получить папа новорожденного? Иногда бывает ситуация, когда в семье работает только папа, а мама занимается домом и детьми. На получение каких «детских» пособий может в такой ситуации претендовать мужчина при рождении в семьи малыша? Отец ребенка может получить единовременное пособие при рождении ребенка. Ведь право на получение этого пособия есть у любой из родителей или лица, его заменяющего. Если один из родителей ребенка работает, пособие выплачивается по месту работы. Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет имеет также один из родителей (независимо от того, является он застрахованным лицом или нет). Это пособие застрахованным лицам выплачивается в размере 40% от их среднего заработка, а незастрахованным - в минимальном размере в органах социальной защиты населения по месту жительства. Отец ребенка сможет его получать со дня рождения ребенка, оформив отпуск по уходу за ребенком, если его мать не получает пособие по беременности и родам. Он должен представить своему работодателю справку из органов соцзащиты по месту жительства матери ребенка о том, что она это пособие не получает. А вот декретные пособие по беременности и родам мужчинам не назначают – это и понятно. Поэтому, семья, в которой мама не работает, такое пособие не получит. Ведь пособие выплачивается только женщинам, являющимся застрахованными лицами, то есть работающим по трудовым договорам. Итак, понятно, что пособие по беременности и родам получают только женщины. Но ... не все. Согласно статьи 10 закона 255-ФЗ пособие на декрет могут получить только "застрахованной женщине", с заработной платы которой работодатель отчислял страховые взносы в Фонд Социального Страхования, который и выплачивает эти пособия в соответствии с отчетностью организации, где работает женщина. В случае, если женщина не "застрахована", т.е. не имеет постоянной работы, тогда возможны следующие случаи оплаты декретного отпуска: Женщины - ИП, занимающиеся индивидуальной предпринимательской деятельностью, получают данное пособие только в случае, если они являются членами фонда добровольного социального страхования, и до декрета выплачивали взносы не менее полугода. Сумма декретных пособий ИП зависит от размера уплаченных взносов. Женщины, которых уволили в связи с ликвидацией предприятия (организации) получают декретные в 2016 г., составляющие 515,32 руб., ежемесячно, но только в случае, если они состоят на учете в центре занятости. Студентки дневного отделения (платной/бесплатной формы обучения) вправе рассчитывать на декретные, которые выплачивают по месту учебы. Безработным женщинам, не состоящим на учете в центре занятости, выплата декретных не осуществляется. Примечание: Если женщина на момент начала декретного отпуска работает по ГПД, пособие ей не начисляется (ч. 1 ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). ↑↑↑ 1.2 Сколько платят в декретном отпуске, Минимальная, максимальная сумма декретных 2016 Итоговая сумма пособия по беременности и родам в 2016 г. должна быть в пределах от минимального декретного до максимальной суммы пособия по БиР: от 28 555.4 руб. до 256 027,4 руб. Потому что не все будущие мамы имеют 2-х летний трудовой стаж, кто-то только начал трудовую деятельность, кто-то является ИП и занимается предпринимательской деятельностью или еще учится, а некоторые по определенным причинам не работают, поэтому для них свой расчет декретных. Максимальные декретные выплаты беременным и мамам в 2016 г. зависят от Предельной величины базы за предыдущие 2 года: 624000 (2014 г.) + 711 000 (2015 г.) = 1 335 000 руб. Соответственно максимальный средний дневной заработок для расчета пособий 2016 по беременности и родам и отпуска до полутора лет составит: 1 335 000 руб. / 730 день = 1828,77 рублей/ день Примечание: п.3.3 Статья 14 Закона № 255-ФЗ о том, что Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов Зная максимальное пособие за день, получим максималку декретных в 2016 году для обычных родов с продолжительностью отпуска 140 дней: 1828,77 рублей/ день Х 140 дней = 256 027 рублей/ день Для женщин, страховой стаж которых не превышает полугода, за основу размера выплат по беременности и родам берется МРОТ. Минималка декретных в 2016 г. составит: 6204 руб. (мрот) х 24 месяца / 730 х 140 = 28555,4 руб. В отличие от обычного больничного декретный отпуск оплачивается от среднего оклада всегда на 100%, независимо от стажа. Минимальные и максимальные декретные пособия 2016 Максимальный размер среднего дневного заработка для выплат пособия по беременности и родам в 2014 году составляет 1479,45 рубля, в 2015 году будет составлять 1632,88 рубля. Соответственно, общая сумма пособия за 140 дней может быть: минимальные декретные в 2014 г. - 25 564 руб. руб. максимальные декретные в 2014 г. - 207 123 руб. минимальные декретные в 2015 г. - МРОТ (2015 г.) x 24 мес. : 730 дн х 140 = 27455,34 руб. максимальные декретные в 2015 г. - 228 603,2 руб. минимальные декретные в 2016 г. - 28 555.4 руб. руб. максимальные декретные в 2016 г. - 256 027,4 руб., ↑↑↑ 1.3 По какой формуле рассчитываются декретные пособия по беременности и родам. Расчет декретных В соответствии статьи 14 закона 255-ФЗ ежемесячное пособие по уходу за ребенком лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, исчисляется исходя из среднего дневного заработка (СДЗ) застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Поэтому, при расчете декретных - пособия по беременности и родам учитывается общее количество календарных дней в расчетном периоде. В 2015 году оно составляет 730 дней (365 дней в 2013 году и 365 дней в 2014 году). При этом из расчетного периода нужно вычесть исключаемые периоды (ИП): периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись. СДЗ = сумма общего заработка за два календарных года / 730 (731) - ИП Примечание: Берется зарплата за два календарных года, предшествующих году наступления декрета. Если один из прошедших периодов - високосный год, то берется величина 731 = 365 + 366 Тогда уже очень просто узнать, сколько платят в декретном отпуске в 2016. Для расчета общей суммы денежных средств декретных (СД), полученных за время пред- и послеродового отпуска используется формула: СД = СДЗ х дни декрета Дни декрета - это общая продолжительность декретного отпуска, сроки выплаты декретных составляет от 140 до 194 дней. Примечание: Сколько длится декрет - смотрите таблицу ниже Вот такая простая формула расчета по которой насчитываются пособия по беременности и родам (декретные). [q] Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам. Сотрудница с 2 сентября 2015 года уходит в декретный отпуск. У неё были календарные дни, исключаемые из расчетного периода. А именно: в 2014 году с 11 по 24 марта (14 календарных дней) она болела и получала пособие по временной нетрудоспособности. Расчетным периодом для оплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года. Продолжительность расчетного периода составит 716 календарных дней (730 дн. – 14 дн.). [/q] Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка, какой расчет декретных ? Тогда в этом случае при расчете декретных выплат в 2016 году участвуют все выплаты заработной платы по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но, зачастую бывает так, что декретница в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае начислять пособие нужно исходя из МРОТ. Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках (из декрета в декрет) Если декретница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, то согласно п.1 статьи 14 закона 255-ФЗ один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие годы, где была заработная плата. Понятно, что только если сотруднице так выгоднее. Т.е. нужно предварительно рассчитать декретные на калькуляторе. И если пособие будет больше, чем рассчитанное по МРОТ, тогда декретница должна написать заявление, в котором укажет периоды, которые нужно взять при расчете 2016. Примечание: Имейте ввиду, что в расчет берутся реальные выплаты, которые были тогда, которые никак не индексируются. Пример: Работница ОАО «Газпром» Вяхерева В.С. уходит в декрет в апреле 2014 года. В июне 2013 года она вышла из другого декретного отпуска, в котором находилась с марта 2010 года. В этом волшебном ОАО декретница работает с марта 2007 года. Таким образом, 2012 год у нее «пустой», а 2013-ый – «полупустой». В таком случае рассчитать пособие можно исходя из заработка за два года, предшествующих декрету. Это 2008 и 2009 годы. А если это выгоднее работнице, она может оставить 2013 год и добавить к нему 2009-ой. Тут главное, чтобы сумма пособия в итоге была наибольшей. Примечание: Это единственное исключение из общего правила. Во всех остальных случаях рассчитывать пособие нужно исходя из заработка за последние два календарных года. За какой расчетный период берется зарплата для расчета пособия ? Согласно статьи 14 закона 255-ФЗ расчетный период для любых пособий — это два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. То есть в 2014 году при расчете пособий (декретных, больничных и пособия по уходу за детьми до 1.5 лет) необходимо брать доходы сотрудника за 2013 и 2012 годы и полученную величину разделить на количество дней в этом периоде. Так рассчитывается среднедневной заработок, который и применяется в формулах при расчете величины пособия. Но очень часто у многих возникает вопрос: "Сколько дней входит в расчетный период?" На первый взгляд кажется все очень просто: расчетный период два года — это 365+365=730. Но в жизни всё бывает сложнее немножко. Потому что расчет среднедневного заработка для каждого пособия (декретного, больничного, пособия по уходу до 1.5 лет) свой. И там в одних ситуациях количество дней в расчетном периоде строго 730 дней. В других этот показатель надо скорректировать, согласно примеров, приведенных в статье "На сколько дней делить средний заработок при расчете пособий - на 730, 731 или 732". Если в больничном по беременности и родам допущена ошибка в сроке Ошибаются все, даже врачи. И что делать бухгалтеру, если он обнаружил ошибку в сроке больничного листа по беременности и родам работницы, например, вместо 140 дней указан 141 день. Когда явно имеет место описка, допущенная врачом. Нет смысла гонять беременную женщину по поликлиникам и принять больничный лист без переоформления. Надо просто оплатить 140 дней и указать это в расчете, который прикладывается к листку нетрудоспособности. И, конечно, в заявлении на отпуск по беременности и родам ваша сотрудница должна указать срок такого отпуска именно 140 дней, а не тот срок, который указан в ее больничном. АЛГОРИТМ расчета декретных выплат - пособий по БиР 1. За два предшествующих году начала соответствующего отпуска календарных года (для отпуска, начинающегося в 2014 году - это 2012 и 2013, с 1 января по 31 декабря) подсчитываем сумму начислений (заработная плата и другие начисления), облагаемых взносами в ФСС. При этом, согласно п. 1 статьи 14 закона 255-ФЗ, если в одном или обоих годах был хоть 1 день отпуска по БиР/по уходу - этот год можно заменить на любой предшествующий календарный год (по выбору работника), если от замены пособие получится больше (обязательно нужно заявление на замену с указанием выбранного года/лет). 2. Сумму за каждый год сравниваем с предельным размером базы по страховым взносам на этот год (2011 год - 463000 рублей, 2012 - 512000, 2013 - 568000, 2010 и предшествующие - 415000 руб.), берем за каждый год меньшее. Результаты складываем. 3. Сравниваем эту сумму с минимальной суммой декретных (МРОТ х 24), берем большее (пока МРОТ - 5554 рублей, вне зависимости от региона). 4. Делим сумму на количество календарных дней в этих двух годах (для 2012 (високосный) и 2013 года - 731), вычитая из данных дней дни, пришедшиеся на временную нетрудоспособность, отпуск по БиР и отпуск по уходу за ребенком, отпуск без содержания. 5. Делим сумму предельных размеров базы по взносам в ФСС за два предшествующих календарных года (для отпуска, начавшегося в 2014 году - это всегда 2012 и 2013 годы, вне зависимости от замены лет для заработка) на 730, сравниваем с результатом из п. 4, берем меньшее. 6. Для пособия по БиР - умножаем результат из п. 5 на количество дней отпуска по БиР. 7. Для пособия по уходу - умножаем результат из п. 5 на 40% и на 30,4, сравниваем с минимальным размером декретного пособия, установленным на соответствующий год, берем большее, для чернобыльцев - умножаем на 2. ↑↑↑ 2. Начало и окончание декретного отпуска Часто задают вопрос: "Декретный отпуск с какой недели начинается ?". Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов. 2.1 С какой недели, когда уходят в декретный отпуск Больничный по БиР выдают на сроке в 30 недель (или 28 если беременность многоплодная). А если точнее, то согласно статьи 255 ТК РФ за 70 календарных дней до родов женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности (больничного) предоставляется отпуск по беременности и родам (в случае многоплодной беременности - 84). В эти сроки необходимо обратиться в медицинское учреждение, в котором вы состоите на учете, за больничным (листком трудоспособности), чтобы потом предъявить его на работе для назначения пособия. Вам обязаны произвести оплату согласно п.1 статьи 15 закона 255-ФЗ в течение 10 дней после подачи вами требуемых документов. Теперь Вы знаете, когда уходят в декретный отпуск.
СпроситьРассчитываются за 2 предыдущих года. Среднедневной заработок умножается на количество дней декрета.
Если Вы не знаете, как их рассчитывать, так что же Вы там планировали? Логика женская...
Спросить