Как составить письмо о пролонгации временной регистрации на основании подачи документов на РВП в соответствии с законодательством

Как поступить в следующей ситуации. Моя жена, гр Республики Казахстан, 8 июля подала документы на РВП. Ей выдана справка, что принято заявление и документы на рассмотрение. Срок миграционной карты заканчивается 4 сентября. Вчера был в УФМС, мне отказали в продлении супруге регистрации, так как мой паспорт находится на прописке, прописывают новорожденного ребенка, вторая неделя пошла. Отправили к Заместителю Начальника, чтобы забрать паспорт. На что он мне ответил, что у меня грубое нарушение по пункту 9 и я гражданин РФ обязан был явиться в течении 8 дней после подачи супругой документов на РВП и заново продлить регистрацию супруге. На что я ему ответил, что ваш сотрудник, который делал первичную регистрацию супруге, зная что будут подаваться документы на РВП (мы узнавали заранее что делать если РВП не будет готово, а регистрация закончится), сказал приходить на продление регистрации ближе к 4 сентября. И уведомительного документа что я обязан или моя супруга в течении 8 дней после подачи документов на РВП супругой, нам не в нашем УФМС по району, не в центральном, где приняли документы на РВП не вручались. Мне намекнули на два варианта развития событий, 1) оплатить штраф 2)ждать ответ по РВП и жить спокойно. (потом при прописке, дать взятку, чтобы не платить штраф)

Узнали что регистрация по закону должна проводиться автоматически, но для полной уверенности нужно написать письмо уведомление с указанием всех статей и законов о пролонгации временной регистрации на основании получения РВП.

Подскажите как правильно составить данное письмо с юридической формы и на какие статьи, пункты опираться.

Центральное УФМС нам тоже сказали что в течении 2-х месяцев не успеют сделать РВП, хоть по закону и положено не позднее 2-х месяцев его выдать с момента подачи документов.