Уточняю вопрос, является ли отсутствие печати "для кадровых"документов на трудовом договоре грубым нарушением?

Ведение трудовых книжек относится к кадровому производству, соответственно вы должны заполнять трудовые книжки, это прописано в договоре.

Здравствуйте, Елена.

Я так понимаю, Вы - сотрудник кадровой службы?

Что касается вообще трудовых книжек, то это основной документ каждого работника о трудовой деятельности и трудовом стаже, и, в соответствии с законом (ст. 66 Трудового кодекса РФ) все работодатели обязаны принимать трудовые книжки работников на хранение, вести их учёт (приходно-расходная книга учёта трудовых книжек), соответствующим образом оформлять. Строгие требования к ведению, учёту и хранению трудовых книжек устанавливаются соответствующими законодательными актами и обязательны для всех (Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г. "О трудовых книжках" утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 г. утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек).

Как правило, этим занимается кадровая служба в строгом соответствии с установленными требованиями.

Но, я смею предположить, что вопрос Ваш о том, кто именно из сотрудников кадровой службы должен заниматься именно учётом трудовых книжек? Если вопрос в этом, то Вы совершенно правы в том, что в Вашей должностной инструкции должно быть чётко прописано... " выполнять обязанности по учёту трудовых книжек (вести учёт)". Соответственно, для этого и разрабатываются должностные инструкции, чтобы каждый сотрудник исполнял непосредственно свои должностные обязанности. Входит ли это в Ваши должностные обязанности, если в должностной написано "ведение кадрового производства"? Это значит, что Вы должны выполнять любые функции, связанные с кадровым производством, в том числе и по ведению учёта трудовых книжек.

Ваше подразделение должно выполнять Инструкцию по ведению кадрового делопроизводства - она должна быть в Вашем отделе и с ней должен быть ознакомлен каждый сотрудник отдела. А вот вопрос распределения функций и обязанностей между сотрудниками отдела обычно прописывается и устанавливается в соответствии с Положением об отделе кадров.

Но это уже внутренние документы организации (предприятия), их также следует выполнять, а для этого их следует внимательно изучить.

Успехов Вам!