Оформление согласия собственников на реконструкцию, переустройство и (или) перепланировку помещений в многоквартирном доме согласно ч. 2 ст.40 ЖК РФ

Высшим органом власти в МКД является - решение собрания собственников помещений, которое оформляется протоколом внеочередного общего/заочного/общего-заочного собрания.

Поставьте вопросы на голосование, лучше выбирайте очно-заочную форму голосования-

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть проведено посредством очно-заочного голосования, предусматривающего возможность очного обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, а также возможность передачи решений собственников в установленный срок в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

(часть 3 в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 176-ФЗ)

Собрание собственников МКД по данному вопросу не проводится. Собирайте подписи всех собственников-физ. лиц в одном документе. Согласие администрации, если есть муниципальные квартиры, возьмите в администрации.

По моему мнению, из прочитанных норм получается, что нужно именно "согласие", так как где-то четко оговаривается, что нужно именно решение ОСС, а тут просто "согласие"

а кто может потребовать нотариальное согласие? И на каком основании?

Голосование на собрании проходит без нотариального удостоверения личности. Даже, если не ошибаюсь, нотариально удостоверенные доверенности уже не нужны, достаточно рукописной.