Привлечение специалиста по кадрам к работе в выходной день из-за большого приема новых сотрудников

• г. Обнинск

Возможно привлечь сотрудника (специалиста по кадрам) к работе в выходной день, в связи с большим приемом на работу сотрудников в новое открывающееся учреждение т.к. обработка большого обьема документов по трудоустройству новых сотрудников, а также разработка многих установочных документов. Специалист по кадрам в одном лице ведет все кадровое делопроизводство, количество сотрудников принимается 80 человек. И еще один вопрос - если нет в штатном расписании должности делопроизводителя и шт. расписание утверждает учредитель (администрация города), а они данную должность не утвердили, возможно ли возложить исполнение обязанностей делопроизводителя на специалиста по кадрам с установленной доплатой по должности которой нет в штатном расписании? Спасибо.

Читать ответы (5)
Ответы на вопрос (5):

ТК РФ, Статья 99. Сверхурочная работа

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

(в ред. Федерального закона от 07.12.2011 N 417-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Да, могут возложить исполнение обязанностей делопроизводителя на специалиста по кадрам с его согласия и с доплатой за совмещение должностей (внутреннее совместительство).

Спросить

Добрый день! К работе в выходной день возможно привлечь работника с его письменного согласия, так же как и возложить на него обязанность по совмещению. Оплата может быть установлена и по соглашению о совмещении.

Спросить

Надежда Николаевна, уточняю вопрос! По совмещению понятно можно. Вопрос в другом в штатном расписании нет должности делопроизводителя. Как можно в этом случаи установить доплату и возложить обязанности делопроизводителя на специалиста по кадрам в этом случае?

Спросить

Штатное расписание-документ, который можно легко изменить приказом о внесении изменений, а даже если не измените, то привлечь к ответственности за то, что Вы работнику оплачиваете дополнительно что-то нельзя. Другое дело, если б это была льготная профессия.

Спросить

Добрый день! Вы можете изменить штатное расписание, издав приказ о включении в его состав должности специалиста-делопроизводителя.

Спросить

Обнинск - онлайн услуги юристов

Юлия
09.12.2019, 15:50

Перевод специалиста по кадрам на должность специалист по работе с ЛНД - увольнение или перевод?

Старое и новое штатное расписание. В старом штатном расписании должность "специалист по кадрам". Должность сокращаем. В новое штатное расписание вводим должность "специалист по работе с лнд". Новая должность вакантна и специалист по кадрам хочет занять данную должность. Как осуществить перевод на должность "специалист по работе с лнд"? Через увольнение или перевод?
Читать ответы (2)
Светлана
12.01.2009, 18:10

В новом штатном расписании нет должности зам.

1)Учреждение 1 реорганизуется путем присоединения к учреждению 2. В новом штатном расписании (в тарификационном списке) структурные подразделения учреждения 1 должны быть прописаны как подразделения с вакантными должностями или работники подразделений 1-го учреждения переносятся в штатное расписание 2-го учреждения автоматически? 2)В новом штатном расписании нет должности зам. директора. Может ли директор предложить этому работнику должность руководителя подразделения, а руководителя подразделения переместить на должность специалиста? На каком основании?
Читать ответы (1)
Настя
06.06.2016, 03:28

Возможно ли назначить специалиста 2 категории на должность ведущего специалиста без изменения штатного расписания?

В штатном расписании есть долность ведущего специалиста! Могу ли я взять на должность человека с присвоением ему должности специалиста 2 категории, т.к. на ведущего не позволяет образование, при этом не менять штатное расписание.
Читать ответы (1)
Игорь
15.11.2021, 19:39

Штатное расписание - что это такое и как оно влияет на работу сотрудников?

Если в в трудовом договоре указана работа по штатному расписанию, что это означает? Должен ли работодатель ознакомить сотрудника с штатным расписанием? Если сотрудник не был ознакомлен с штатным расписанием? Если в штатном расписании указаны функции не отвечающие специальности и квалификации работника? Что делать? Можно ли оспорить штатное расписание если работник его никогда не видел и не был ознакомлен? Спасибо, Игорь.
Читать ответы (1)
Марина
11.10.2016, 23:05

Изменения в штатном расписании учреждений и вопросы уведомления работников о сокращении должностей

Произошло переименование учреждения в мае 2016 г., в октябре 2016 отменили действие старого штатного расписания в переименованном учреждении и еще в одном другом учреждении. В связи с чем утвердили одно новое штатное расписание под две эти организауии-с увеличением! Количества должностей. Вопрос: вручается ли работникам уведомление о том, что должность сокращается, хотя по факту эта должность остается в штате?
Читать ответы (1)
Людмила
11.09.2020, 13:19

Работодатель имеет право установить неполную ставку на основную должность

Я работаю в образовательной организации. У меня по штатному расписанию 0,5 ставки, это основная должность. Имеет ли право по трудовому кодексу работодатель иметь в штатном расписании неполную ставку? Штатное расписание для организации устанавливает ("спускает" ) учредитель - администрация города. Могу ли я требовать от работодателя увеличение до 1 ставки?
Читать ответы (1)
Наталья
20.07.2015, 11:06

Изменение должностей в бюджетном учреждении в соответствии с ЕТКС

Можно ли в бюджетном учреждении в штате быть должность специалист по госзакупкам, специалист по делопроизводству. Учредитель согласовал штатное расписание, а теперь требует переименовать должности согласно ЕТКС причем мартом месяцем.
Читать ответы (1)
Надежда
03.08.2014, 19:50

Пересмотр штатного расписания - сокращение ставки заместителя начальника или перевод на должность главного специалиста

В нашем отделе по шататному расписанию предусмотрено 2 человека - начальник и я - заместитель начальника, в другом отделе 1 человек - главный специалист. В штатное расписание предполагается внести изменение: в нашем отделе будет ставка начальника и главного специалиста, в другом отделе - ставка заместителя начальника. Т.е. мне предлагается перевод с должности заместителя начальника отдела на должность главного специалиста с понижением заработной платы (но с выполнением того же объема работы). Подскажите, пожалуйста, в этом случае корректно ли говорить о сокращении моей ставки? Спасибо.
Читать ответы (1)
Валерий леонидович
14.04.2019, 17:46

Проблема с изменением должности и штатным расписанием - что делать?

Такая ситуация. Устраивались на работу по одному штатному расписанию на определенную должность. Через 2 года штатное расписание поменялось и все кто заново устраиваются. В трудовом договоре прописана уже новая должность согласно нового штатного расписания. А все кто старые остались числятся на старой должности и трудовые договоры с ними не переключает и не переводят На новую должность. Что делать?
Читать ответы (1)
Лика
23.06.2010, 14:37

Сокращение штатной численности в организации - что делать, если потеряли должность?

В организации проходит сокращение штатной численности в связи с реорганизацией. Все должности сократили в реорганизованной организации и всем предложили новые должности. Я занимала должность зам. начальника отдела. Мне предложили должность на ступень ниже, т.к. в новом штатном расписании этой должности нет. Скажите, а если после после процедуры сокращения месяца через 4-5 в штатное расписание введут ранее занимаемую мною должность зама и мне ее не предложат, может ли это расцениваться как нарушение моих прав?
Читать ответы (1)