Задержка отправки декларации в ИФНС привела к протоколу об административном правонарушении - как избежать штрафа?

Вам необходимо предоставить доказательства технического сбоя, возможно вызвать сотрудника, отвечающего за надлежащую работу компьютеров,

Судебная практика по данным вопросам сложилась в пользу налогоплательщика. Как правило, в таких ситуациях его вины нет. Так, например, в июле текущего года Федеральный арбитражный суд счел решение инспекции о привлечении налогоплательщика к ответственности по статье 119 НК РФ неправомерным, указав, что налогоплательщик предпринял все зависящие от него меры по отправке отчетности, а несвоевременное получение декларации вызвано независящими от него причинами (постановление ФАС Московского округа от 26.07.2011 N КА-А 40/7709-11 по делу № А 40-127625/10-99-717). Суть спора следующая. Согласно пункту 5 статьи 174 НК РФ налогоплательщики обязаны предоставить в налоговые органы по месту своего учета налоговую декларацию по НДС в срок не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом. В последний день срока сдачи отчетности, 20 января 2010 года, организация-налогоплательщик передала декларацию по НДС по телекоммуникационным каналам связи через оператора связи, с которым у нее заключен договор на оказание услуг по передаче электронной отчетности. Подтверждением отправки стал файл отчетности, а также распечатка данных из программы оператора, с помощью которой отправлялась отчетность. Но из-за сбоя в сети отчет был доставлен в инспекцию только 22 января, т.е. на 2 дня позже установленного законодательством срока. Налоговая инспекция посчитала, что декларация представлена с нарушением срока и вынесла решение о привлечении организации к ответственности по статье 119 НК РФ - наложению штрафа в размере около 76 000 рублей. Организация обратилась в суд. Суд установил, что зафиксированной датой отправки налоговой декларации, по информации оператора связи, является 22 января. Но по показаниям свидетеля - руководителя службы информационных технологий компании, которая предоставляет консультационные и бухгалтерские услуги организации-налогоплательщику, бухгалтер организации-налогоплательщика 21 января сообщил ему о том, что не получил подтверждение от оператора о получении отчетности, сообщения об ошибке также не поступало. Позднее этот факт подтвердил и сам оператор. Неотправленный 20-го числа отчет - просто следствие того, что сервер оператора был загружен из-за массовой отправки отчетности. Только 22 января бухгалтер организации-налогоплательщика передал декларацию повторно. Сославшись на пункт 2 статьи 109 НК РФ, согласно которой лицо не может быть привлечено к ответственности за совершение налогового правонарушения при отсутствии его вины в совершении налогового правонарушения, суд сделал вывод о невиновности налогоплательщика. Оснований для привлечения его к ответственности не было установлено.

Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 15.01.2007 № Ф 04-8676/2006 (29773-А 27-42). Исходя из сути спора, по результатам камеральной налоговой проверки декларации по НДС налоговый орган также вынес решение о привлечении организации к налоговой ответственности по пункту 1 статьи 119 НК РФ в виде штрафа в размере около 48000 рублей. Свое решение налоговый орган аргументировал тем, что организация фактически представила налоговую декларацию на 7 дней позже законодательно установленного срока - за январь 2006 года декларация была представлена 27 февраля. Организация обратилась в суд с заявлением о признании решения налогового органа незаконным. Арбитражным судом было установлено, что налоговая декларация по НДС за январь 2006 года была своевременно представлена организацией 20 февраля по телекоммуникационным каналам связи. Но в результате аварии на магистральных каналах связи произошел сбой в сети Интернет, неполадки были устранены только 27 февраля. Соответственно, налоговая декларация была получена налоговым органом в электронном виде по ТКС 27 февраля. Данные обстоятельства подтверждаются официальными объяснительными и расписками оператора. Организация приняла все зависящие от него меры для своевременной отправки налоговой декларации. Суд вновь на основании пункта 2 статьи 109 НК РФ сделал вывод об отсутствии вины налогоплательщика в совершении правонарушения и признал недействительным решение налогового органа о привлечении организации к ответственности в виде наложения штрафа, поскольку налоговым органом не было представлено суду доказательств, опровергающих доводы организации о своевременном представлении налоговой декларации, аварии на магистральных каналах связи, принятии обществом всех зависящих от него мер для своевременной отправки декларации, а также наличия иных доказательств, подтверждающих вину налогоплательщика, в соответствии с пунктами 2 и 3 статьи 110 НК РФ. Сегодня большинство бухгалтеров представляют отчетность в ФНС, ПФР, Росстат и ФСС в электронном виде. Как правило, причинами несвоевременного представления отчетности не по вине налогоплательщиков являются загруженность сервера оператора электронного документооборота вследствие массовой отправки налогоплательщиками отчетности в последний день срока сдачи отчетности, а также аварии на магистральных каналах связи или сбои в работе интернет-провайдера. Чтобы отчетная кампания не застала врасплох, чтобы не доводить простую рабочую ситуацию до судебного спора, заботьтесь о представлении отчетности заблаговременно, не дожидаясь последней минуты истекающего срока представления отчетности. Напомним, непредставление декларации в установленный срок влечет взыскание штрафа в размере 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате на основании декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 % указанной суммы и не менее 1 000 рублей (статья 119 НК РФ).

Отчет не отправлен по причине наложения нового сертификата на старый компании отправляющей отчетность, никаких подтверждающих документов эта компания не дает аргументируя форс-мажорными обстоятельствами - техническим сбоем.