В личных делах у сотрудников нельзя их хранить, а как быть бухгалтеру по зарплате?
Здравствуйте! Можно ли хранить копии документов (св-ва о рождении детей для вычетов и пособия по уходу за ребенком, паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство о смерти) в бухгалтерии по заработной плате? В личных делах у сотрудников нельзя их хранить, а как быть бухгалтеру по зарплате? Спасибо.
Я уже второй год не работаю. В личных делах сотрудников у нас в организации храняться копии документов - паспорта, военные билеты, свидетельства о браке, инн, снилс, свидетельства о рождении ребенка. При увольнении мне не были отданы копии этих документов. Правомерно ли это? Если нет, то куда можно пожаловаться?
Приветствую Вас.
Это правомерно. По кадровому производству предприятие обязано хранить Ваши данные вместе с заведенными личными карточками.
СпроситьУ нас реорганизация личные дела нужно передать в центральный офис, в личных делах должны ли находится: копия паспорта, СНИЛС, ИНН? Спасибо.
Работодатель, гос предприятие, требует для якобы составления личного дела по каждому работнику, копии документов (копия паспорта всех листов, копия документов об образовании, копия снилс, копия инн, копия полиса омс, копия свидетельства о браке, копия свидетельств о рождении детей, справка о наличии или отсутствии судимости) законно ли это? работаю на предприятии 20 лет, и лично я не согласен с тем, чт должен предоставить справку о судимости, копию паспорта, остальное меня не особо волнует, но, я уже триста раз за время работы приносил и свидетельства о рождении и о браке, паспортные данные есть в отделе кадров.
Может ли отдел кадров выдать мне копии личный документов Снилс ИНН и копию паспорта?
Да, может.
В силу ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдавать работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления. С учетом общих норм, регламентирующих понятия "работник" и "работодатель" и их статус (ст.ст. 15, 20-22, 56 ТК РФ), можно прийти к выводу о том, что данная норма действует только в отношении лица, состоящего в трудовых отношениях с работодателем на момент запроса копий документов.
СпроситьВ паспорте указано место рождения Кишинёв Молдова. В свидетельстве о рожденинии Молдавская ССР могу ли я на основании этого заменить паспорт РФ с корректным местом рождения по свидетельству о рождении? Потребуется ли замена других документов после замены паспорта? Т.е. СНИЛС, ИНН, водительское удостоверение.
Здравствуйте.
Ваш паспорт недействителен в связи с неточностью в записях (место рождения указывается так, как оно звучало на момент рождения) и подлежит замене.
Менять СНИЛС, ИНН, ВУ и прочее не требуется, если только Вы не будете менять ФИО.
СпроситьМожно в казенном учреждении в личном деле хранить копии паспорта, военного билета, свидетельства о рождении детей, свидетельство о браке?
Спасибо.
Я решила устроиться через интернет на подработку торговым Агентом. Но организация просит отправить личные данные.
Вот некоторый текст письма. Вам будет необходимо отправить копии документов для Личного дела в бухгалтерию (можно сканы), а именно:
- копию ИНН;
- ксерокопию всех страниц паспорта;
- копию СНИЛС (пенсионное свидетельство);
- для мужчин старше 18 лет копию военного билета,
- заполненную Анкету;
- реквизиты Вашего банковского счета или карты.
Безопасно ли это или лучше отказаться от этой работы?
Уважаемая Екатерина !
Это просто необходимо предоставить, если Вы хотите работать и получать денежки.
Удачи Вам.
СпроситьЯ несовершенно летний, потерял паспорт так получилось что в паспорте были сведетельство о рождении, полис, снилс. Но нашлись все копии кроме снилса. Что нужно для полного восстановления документов?
для восстановления паспорта надо во первых заявить в отдел фмс о его утере,написать там заявление на получение нового и запросить в отделе загс по месту рождения повторное свидетельство о рождении ,а не копию,на его основе выдадут новый паспорт,по поводу снилс обращаться с заявлением в отдел пф рф по месту жительства. полис омс выдадут там же ге получали.
СпроситьЕсли я потеряла паспорт и свидетельство о рождении могу ли восстановить паспорт? Снилс инн есть копия паспорта.
Здравствуйте. Да можете. Об этом прямо сказано в Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 (ред. от 18.11.2016) "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации" 11. Для получения паспорта гражданин представляет:
заявление по форме, установленной Министерством внутренних дел Российской Федерации;
свидетельство о рождении (для граждан, проживающих за пределами территории Российской Федерации и не имеющих паспорта, - паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (далее именуется - заграничный паспорт));Спроситьдве личные фотографии размером 35 x 45 мм.
В случае невозможности представления свидетельства о рождении паспорт может быть выдан на основании других документов, подтверждающих сведения, необходимые для получения паспорта.
Добрый день! Можно ли хранить в личных делах работников копии паспортов их и др. копии. Что можно, что нельзя. Спасибо.
Здравствуйте.
Суды признают незаконным хранение в личном деле копий документов работника, таких как паспорт, свидетельство о рождении детей, о регистрации брака, даже при наличии согласия работника на обработку персональных данных.
Либо работодателем должны быть определены конкретные цели хранения персональных данных, и имеющийся объем персональных данных не должен превышать объем данных которые нужны работодателю в соответствии с заявленными целями.
Спросить
