Как уволить сотрудника в случае продолжительного безвозвратного отсутствия на рабочем месте

Доброе утро. Порядок увольнения за прогул следующий.

Прогул - то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

Для расторжения ТД по данному основанию необходимо соблюдение следующей процедуры:

1. В табеле учета рабочего времени отметить отсутствие работника кодом НН;

2. Составить докладные записки о прогуле работника:

- непосредственный руководитель прогульщика составляет докладную записку о факте прогула работника;

- (не обязательный, но желательный шаг – взять у других работников докладные или объяснительные о том, что в день прогула они не видели на рабочем месте работника);

3. Составить акт об отсутствии работника на рабочем месте и заверить его подписями как минимум трех свидетелей. В акте отметить, что причина неявки на работу неизвестна;

4. Принять меры к установлению причины отсутствия работника: уважительные или нет;

5.1. В случае, если работник вышел на работу, необходимо получить у него объяснительную записку о причине отсутствия на работе. Если работник отказывается написать объяснительную записку, необходимо составить соответствующий комиссионный акт об отказе (состав комиссии – не менее 3 человек);

5.2. В случае, если работник на работу не вышел, ему направляется телеграмма или письмо (с уведомлением о вручении и описью вложения) с просьбой явиться для объяснения причин прогула. В журнале исходящей корреспонденции необходимо отразить факт отправки.

Если после отправки корреспонденции работник вышел на работу, производятся действия, указанные в п. 5.1.

В случае, если работник на работу не вышел, составляется акт о неявке работника до объяснения причин проступка.

6. Определить, прошли или нет сроки для привлечения к ответственности за совершение дисциплинарного проступка, установленные ст. 193 ТК РФ: один месяц со дня обнаружения и шесть месяцев со дня совершения;

Если прогул имеет длительный характер и длится более месяца, увольнение работника по пп. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ возможно – если все документы по делу оформлены в срок не более месяца до издания приказа об увольнении. В приказе об увольнении срок совершенного проступка должен быть указан – не более месяца до издания приказа

7. При отсутствии уважительных причин прогула издать приказ об увольнении - пп. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ;

8. Рассчитать денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Оформить записку-расчет. Посчитать заработную плату под расчет. Выплатить заработную плату в день увольнения.

9. Ознакомить с приказом об увольнении работника под роспись. В случае, если работник отказывается ознакомиться с приказом и (или) отказывается его подписывать, составляется соответствующий комиссионный акт об отказе. Акт составляется в комиссии не менее, чем 3 человек.

9.1. В случае, если работник на работу не выходил, необходимо отправить ему письмо (с уведомлением и описью вложения) с копией приказа либо телеграмму (с уведомлением о вручении и заверением текста телеграммы в почтовом отделении) - просьбой явиться для ознакомления с приказом об увольнении под роспись, а также явиться за трудовой книжкой (или дать согласие на отправку ее по почте с предложением сообщить адрес для отправки трудовой книжки почтой) и получить причитающуюся заработную плату (если работник получает заработную плату в кассе).

Если работник получает заработную плату на банковскую карточку расчет производится в день увольнения работника путем перечисления денежных средств на банковскую карточку работника.

В случае, если работник после получения письма не явился, составить комиссионный акт о неявке работника для ознакомления с приказом и для получения трудовой книжки и расчета.

10.1. В случае, если работник вышел на работу, в день увольнения работнику выдать:

- трудовую книжку;

- причитающуюся сумму заработной платы;

- компенсацию за неиспользованный отпуск;

Запись об увольнении работник заверяет своей подписью в трудовой книжке и личной карточке.

10.2. В случае, если работник не вышел на работу, при наличии его письменного согласия, необходимо выслать ему трудовую книжку по почте. Если работник не направил ответ на запрос работодателя по трудовой книжке и не явился за получением трудовой книжки - по окончанию календарного года, не полученную трудовую книжку с записью об увольнении необходимо заархивировать в личном деле уволенного работника путем помещения ее в файл. Хранение такой трудовой книжки производится до востребования ее работником либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками.