Как обеспечить предоставление отпуска в нужный период, учитывая сложности работы на железной дороге и отсутствие официального документирования правил взятия отпуска

Когда и как именно написать заявление на отпуск, что бы работодатель предоставил его в необходимый мне месяц?

Сложность в том, что мне необходим отпуск в строго определённое время (в конце сентября следующего года), достаточно даже 2 недели, т.е. половина. Но я работаю на ж.д. и это время попадает на период "комиссионного осмотра", когда отпуск брать не разрешается. Я могу брать отпуск типа в любое время, НО только по половине и НЕ в период К.О. Это правило ни где документально не зафиксировано. По сути, для моих должностных обязанностей это время отличается только повышенным уровнем отчётности. К тому же вместо меня остаётся исполняющий обязанности, как и в любой другой месяц, период.

Планирование отпусков у нас происходит обычно так:

до начала следующего года, мне по эл.почте присылают таблицу (я работаю удалённо), я и др. коллеги проставляют периоды своих отпусков и отсылаем обратно. Затем такой график утверждается и отпуска предоставляются в соответствии с ним. Поставив вторую часть отпуска на важное мне время, как указано выше я получил предупреждение, что так начальник не утвердит, надо перенести или это произойдёт рондомно. Но перенос отпуска, тем более если мне его потом не одобрят на это время, это разрушительно повлияет на мои планы, в том числе на авиабилетах потеряю порядка 80 тыс. руб.

Статьи ТК РФ, прописаны вроде бы просто, но и несколько витиевато. Есть хитрости. Подскажите, как сделать, что бы отпуск был гарантировано предоставлен в нужный период?