Как правильно "обозвать" должность
Всем здравствуйте. Ситуация такая: муниципальное учреждение, переводят на муниципальных служащих, один специалист-бухгалтер, второй специалист широкого профиля: обязанности: специалист:
3.1.1. Организует:
- изготовление и учет выдачи удостоверений членов и специалистов аппарата Комиссии, председателей окружных избирательных комиссий;
- личный прием граждан членами Комиссии, работающими на постоянной (штатной) основе.
3.1.2. Организует, готовит материалы и документы для рассмотрения на заседании Комиссии.
3.1.3. Готовит материалы к опубликованию по поручению руководства Комиссии.
3.2. Готовит по поручению Председателя Комиссии:
- проекты распоряжений, решений, иной документации по кадровым вопросам, оформляет трудовые книжки, личные дела работников аппарата, членов Комиссии, работающих на постоянной (штатной) основе и членов Комиссии с правом решающего голоса;
- командировочные удостоверения и их регистрирует;
- ответы на заявления и обращения граждан, организаций по кадровым вопросам;
- аналитические записки (информации) по кадровой работе;
3.3. Принимает участие:
- в разработке решений, инструкций и разъяснений о порядке применения законодательства о выборах, иных нормативных актов по вопросам выдвижения и регистрации кандидатов, сбора подписей в поддержку выдвижения кандидатов, регистрации доверенных лиц и уполномоченных представителей избирательных объединений;
- в работе комиссий и рабочих групп, образованных в Комиссии в пределах его компетенции;
- в заседаниях Комиссии, совещаниях по вопросам, входящим в его компетенцию, в связи с находящимися на исполнении поручениями, по поручению руководства Комиссии.
3.4. Обеспечивает:
- сохранность распоряжений, трудовых книжек, личных дел, иной документации по кадровым вопросам;
- систематизацию, хранение личных дел работников аппарата Комиссии, членов Комиссии, работающих на постоянной (штатной) основе и членов Комиссии с правом решающего голоса;
систематизацию, хранение дел окружных избирательных комиссий;
- конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах, а также иных документах Комиссии;
- размещение в единой информационной системе плана закупок и внесение в него изменений;
- размещение в единой информационной системе плана-графика и внесенных в него изменений;
- осуществление подготовки и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок;
- осуществление подготовки и размещение в единой информационной системе документации о закупках и проектов контрактов (договоров);
- размещение отчетов заказчика, предусмотренные законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
- размещение иной информации и документов, размещение которых в единой информационной системе предусмотрено законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
- осуществляет приемку и экспертизу товаров, работ и услуг для обеспечения муниципальных нужд.
3.5. Составляет отчеты о кадровой работе в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.
3.6. Оформляет личные дела работников аппарата, членов Комиссии, работающих на постоянной (штатной) основе и членов Комиссии с правом решающего голоса и иные документы по кадровым вопросам для сдачи в архив.
3.7.Ведет:
- учет личного состава работников аппарата Комиссии, членов Комиссии, работающих на постоянной (штатной) основе, оформляет личные дела, вносит в них новые данные, готовит и выдает по требованию справки и копии документов;
- табель учета служебного времени председателя и специалистов аппарата Комиссии;
- учет личного состава членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, назначенных Комиссией.
3.8. Организует и осуществляет работу по ведению банка данных распоряжений Комиссии.
3.9. Отслеживает знаменательные даты, включая дни рождения, и осуществляет мероприятия по поздравлению членов избирательных комиссий, руководителей государственных органов законодательной и исполнительной власти, учреждений и организаций, взаимодействующих с Комиссией.
3.10. Протоколирует планерки, проводимые председателем Комиссии.
3.11. Вносит предложения по совершенствованию работы по кадровым вопросам.
3.12. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности.
3.13. Сообщает председателю Комиссии о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта.
Как правильно применить профстандарт? Какой? Занимается всем отовсюду и кадры и орготдел и закупки и канцелярия.
