Как правильно "обозвать" должность

• г. Улан-Удэ

Всем здравствуйте. Ситуация такая: муниципальное учреждение, переводят на муниципальных служащих, один специалист-бухгалтер, второй специалист широкого профиля: обязанности: специалист:

3.1.1. Организует:

- изготовление и учет выдачи удостоверений членов и специалистов аппарата Комиссии, председателей окружных избирательных комиссий;

- личный прием граждан членами Комиссии, работающими на постоянной (штатной) основе.

3.1.2. Организует, готовит материалы и документы для рассмотрения на заседании Комиссии.

3.1.3. Готовит материалы к опубликованию по поручению руководства Комиссии.

3.2. Готовит по поручению Председателя Комиссии:

- проекты распоряжений, решений, иной документации по кадровым вопросам, оформляет трудовые книжки, личные дела работников аппарата, членов Комиссии, работающих на постоянной (штатной) основе и членов Комиссии с правом решающего голоса;

- командировочные удостоверения и их регистрирует;

- ответы на заявления и обращения граждан, организаций по кадровым вопросам;

- аналитические записки (информации) по кадровой работе;

3.3. Принимает участие:

- в разработке решений, инструкций и разъяснений о порядке применения законодательства о выборах, иных нормативных актов по вопросам выдвижения и регистрации кандидатов, сбора подписей в поддержку выдвижения кандидатов, регистрации доверенных лиц и уполномоченных представителей избирательных объединений;

- в работе комиссий и рабочих групп, образованных в Комиссии в пределах его компетенции;

- в заседаниях Комиссии, совещаниях по вопросам, входящим в его компетенцию, в связи с находящимися на исполнении поручениями, по поручению руководства Комиссии.

3.4. Обеспечивает:

- сохранность распоряжений, трудовых книжек, личных дел, иной документации по кадровым вопросам;

- систематизацию, хранение личных дел работников аппарата Комиссии, членов Комиссии, работающих на постоянной (штатной) основе и членов Комиссии с правом решающего голоса;

систематизацию, хранение дел окружных избирательных комиссий;

- конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах, а также иных документах Комиссии;

- размещение в единой информационной системе плана закупок и внесение в него изменений;

- размещение в единой информационной системе плана-графика и внесенных в него изменений;

- осуществление подготовки и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок;

- осуществление подготовки и размещение в единой информационной системе документации о закупках и проектов контрактов (договоров);

- размещение отчетов заказчика, предусмотренные законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

- размещение иной информации и документов, размещение которых в единой информационной системе предусмотрено законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

- осуществляет приемку и экспертизу товаров, работ и услуг для обеспечения муниципальных нужд.

3.5. Составляет отчеты о кадровой работе в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

3.6. Оформляет личные дела работников аппарата, членов Комиссии, работающих на постоянной (штатной) основе и членов Комиссии с правом решающего голоса и иные документы по кадровым вопросам для сдачи в архив.

3.7.Ведет:

- учет личного состава работников аппарата Комиссии, членов Комиссии, работающих на постоянной (штатной) основе, оформляет личные дела, вносит в них новые данные, готовит и выдает по требованию справки и копии документов;

- табель учета служебного времени председателя и специалистов аппарата Комиссии;

- учет личного состава членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, назначенных Комиссией.

3.8. Организует и осуществляет работу по ведению банка данных распоряжений Комиссии.

3.9. Отслеживает знаменательные даты, включая дни рождения, и осуществляет мероприятия по поздравлению членов избирательных комиссий, руководителей государственных органов законодательной и исполнительной власти, учреждений и организаций, взаимодействующих с Комиссией.

3.10. Протоколирует планерки, проводимые председателем Комиссии.

3.11. Вносит предложения по совершенствованию работы по кадровым вопросам.

3.12. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности.

3.13. Сообщает председателю Комиссии о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта.

Как правильно применить профстандарт? Какой? Занимается всем отовсюду и кадры и орготдел и закупки и канцелярия.

Читать ответы (0)

Улан-Удэ - онлайн услуги юристов