Проблемы с финансами и документами в СНТ - как обезопасить себя и правильно отразить расходы?

Меня избрали казначеем СНТ. Собираемся провести свет в товарищество. Я занималась сбором взносов на свет. Приход денежных средств подтверждается только ведомостью. В членские книжки данные взносы председатель сказал не записывать. С устного разрешения председателя я приобрела с рук и организовала доставку части материалов на приличную сумму. Никаких подтверждающих документов у меня нет. Также часть работ выполнены физ. лицом, которого нашел председатель, без каких-либо договоров. Денежные средства за выполненные работы в сумме устно сказанной председателем и по распоряжению председателя были переданы этому лицу мной по расписке. При этом, за что передаются деньги в расписке не указано. Теперь председатель дает мне на подпись расходные ордеры на суммы потраченных материалов и работ... Должна ли я их подписывать? Потом вдруг председатель заявил, что он вообще не имеет права касаться денежных вопросов вообще. Ревизионная комиссия меня проверила, в акте указано на что и в какой сумме потрачены деньги, а в основании написано, что без подтверждающих документов. Как в КУДиРе теперь эти расходы отразить? Ведь документов, подтверждающих расход, кроме протокольного решения (которого я не видела) о закупке материалов с рук и выполнения работ физ. лицом без договора, нет. Теперь это лицо отказывается вообще ставить где-либо свою подпись, что он выполнил для нас работы. Вроде бы и материалы купили, и работы выполнены, и от членов СНТ пока претензий нет, но у меня такое чувство, что меня подставляют. Как себя обезопасить? Могло ли СНТ вообще приобретать материалы и работы в 2018 г. за наличные без подтверждающих документов? Расчетного счета у нас пока нет.

Спасибо.