Администрация, а точнее спец часть не принимает ходатайство по федеральному закону 540. говорят что мы это всё выдумываем.

Обязаны принять. Пусть откажут в письменном виде.

Исходя из Вашего предыдущего вопроса Вы осуждены по ч. 1 ст. 105 УК РФ. Данное преступление является особотяжким. Часть 5 ст. 15 УК РФ гласит, что особо тяжкими преступлениями признаются умышленные деяния, за совершение которых настоящим Кодексом предусмотрено наказание в виде лишения свободы на срок свыше десяти лет или более строгое наказание. Максимальнное наказание по ч. 1 ст. 105 УК РФ предусмотрено до пятнадцати лет лишения свободы с ограничением свободы на срок до двух лет либо без такового.

Соответственно, исходя из пункта 2 ст. 80 УК РФ, Неотбытая часть наказания может быть заменена более мягким видом наказания после фактического отбытия осужденным к лишению свободы за совершение:

особо тяжкого преступления - не менее двух третей срока наказания либо не менее половины срока наказания при замене наказания в виде лишения свободы принудительными работами;

(в ред. Федерального закона от 27.12.2018 N 540-ФЗ).

Соответственно, если Вы пробовали подавать ходатайство о замене лишения свободы на принудительные работы, то администрация колонии не имела право не принимать данное ходатайство. Но, если Вы подавали ходатайство о замене лишения свободы другим наказанием, не связанным с лишением свободы, то отказ правомерен.