Необходимость указывать номер путевого листа в Товарно-Транспортной Накладной - требование главного бухгалтера или предотвращение претензий налоговой?

Правила заполнения документа

Все реквизиты товарно-транспортной накладной должны быть заполнены в соответствующем порядке. Перед началом погрузки отправитель проставляет в заголовочном разделе дату, номер ТТН и её серию и вносит данные в следующие графы:

Заказчик – наименование фирмы, заказавшей услугу перевозки;

Грузоотправитель – компания, отгружающая товар;

Грузополучатель – организация или лицо, которому адресовано отправление;

Пункт загрузки – адрес, где будет произведена отгрузка продукции для перевозки;

Пункт разгрузки – конечная точка маршрута по доставке;

Сведения о грузе – название, код. Цена и количество товара не указываются;

Отпуск разрешил – сотрудник, ответственный за погрузку и заполнение ТТН, указывает свою должность и расписывается.

Одновременно с изменением ТТН обновились и Правила перевозок. Перемены коснулись и Правил перевозки опасных грузов автомобильным транспортом (ДОПОГ), а также Правил перевозки скоропортящихся грузов.

Пункт 5 Правил гласит, что партией груза считается груз единого или разных наименований, который перевозится по одной товарно-распорядительной бумаге. Поэтому ТТН должно быть составлено в соответствии с количеством единиц транспортных средств, перевозящих партию.

После того, как автотранспорт загружен, необходимо внести следующие данные:

Автомобиль – вносится марка, номер и прочая информация об автомобиле, предназначенном для транспортировки;

Автопредприятие – организация, занимающаяся грузоперевозками;

Водитель – фамилия, имя и отчество шофёра;

Прицеп – номера, принадлежащие прицепу;

Сведения о грузе – перечень сопроводительных документов, вид тары, число занятых мест каждым отдельным видом товара, а также способ определения массы груза;

Указанный груз – оттиск пломбы;

Количество мест – общее число занятых мест;

Масса брутто – указание веса с точностью до сотых, а также подпись и штамп сотрудника, ответственного за взвешивание;

Принял водитель-экспедитор – фамилия, имя и отчество шофёра, а также его подпись, которой он подтверждает данные, внесённые ранее в накладную;

Погрузка – подробная информация о времени и способе погрузки, код работ и прочие данные;

Транспортные услуги – дополнительные услуги, предоставленные водителем (обвязка, упаковка и прочие).

ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута.

Как только адресат получает товар, ему необходимо заполнить несколько граф в накладной:

Указанный груз – оттиск пломбы на полученном грузе;

Количество мест – сколько мест занимает доставленная продукция;

Масса брутто – вес (пишется прописью), а также подпись сотрудника, на которого возложена ответственность за разгрузку;

Сдал водитель-экспедитор – ФИО и подпись шофёра;

Принял – фамилия, имя, отчество и подпись ответственного за приёмку сотрудника.

Правила заполнения товарно транспортной накладнойВ заключении перевозчик заполняет оставшиеся реквизиты:

Код – код заказчика;

Маршрут № – номер маршрута, которым следовал транспорт;

Гар. № – гарантийный номер, присвоенный прицепу;

Вид перевозок – по какому тарифу осуществлялась доставка груза;

Сведения о грузе – код, класс и масса товара;

Количество поездок – указывается общее число поездок, которые потребовались для доставки всей партии груза;

Прочие сведения – длина маршрута, код работы, выполненной шофёром, сумма, которую должен уплатить заказчик услуги, зарплата водителя и так далее;

Расчёты стоимости – сотрудник, ответственный за проведение расчётов, вносит необходимые суммы;

Таксировка – заработанная плата водителя.

Во время транспортировки при необходимости в накладную могут вноситься изменения.

Заполнение товарно-транспортной накладной является весьма ответственной деятельностью. Любая ошибка может стать причиной несвоевременной доставки груза или привести к другим неприятным последствиям. Отсутствие сопроводительных документов заканчивается к внушительным штрафом.

В каких случаях поставщик не обязан предоставлять ТТН покупателю, если поставщик и покупатель находятся в разных городах?