Требование Министерства края о предоставлении приказа о ответственных лицах за внесение информации в отчеты - обязано ли учреждение предоставить и подписать приказ?

Я работаю в аппарате ГКУ (государственном казенном учреждении), данная учреждение является подведомственной организацией Министерства края. Головной офис учреждения находится в городе, куда поступает все информация с края. Учреждение имеет свой устав, в котором прописано, что мы должны делать. В уставе имеется пункт, где прописано " собирает и ведет статистическую и оперативную отчетность, направляет в Министерство края". Ежеквартально, согласно поручения Министерства края, мы собираем информацию по краю, в соответствии с утвержденными формами отчетности. В письмах от Министерства прописано, что ответственность за предоставление информации в отчетах несут специалисты, которые в отчеты вносит информацию. В головном офисе сотрудник учреждения производит свод предоставленной информации и направляет ее в Министерство края, т.е. не какие изменения в отчет не заносит. Специалист с Министерства края требует предоставить список должностных лиц ответственны за заполнение отчетов. Ей был предоставлен список людей занимающимися заполнением отчетов по краю и сотрудников в головном офисе занимающимся сводом данной информации. Данный специалист Министерства края требует предоставить приказ ответственных лиц за внесение информации в отчеты в головном офисе, т.к. ее не устаревает список людей ответственных за заполнение отчетов по краю. Год назад уже возникала подобная ситуация. Министерству уже поясняли, что ответственными за внесения информацию в отчеты являются начальник отделения и специалист отделения в крае. Данный ответ не устроил специалиста Министерства и она устроила скандал. В результате конфликта, наше руководство составили приказ и заставили его подписать сотрудников в головном офисе занимающимися сводом. Согласно этого приказа уже ответственными за внесенную информацию в отчеты становятся начальник отдела и специалист занимающийся сводом в головном офисе. В этом году специалист Министерства требует предоставить новый приказ, на что начальник отдела в головном офисе сказала, что составлять приказ не будет, так как подписывать его не собирается ввиду того, что ответственными лицами за внесение информации в отчеты являются специалисты по краю. Данный приказ нужен специалисту Министерства края, для того чтобы писать служебные письма директору учреждения о плохой работе сотрудников головного офиса, по причине того что у специалиста Министерства края имеется личная неприязнь к начальнику отдела в основном офисе и к специалисту, в результате чего постоянно происходят конфликты. Подскажите, пожалуйста, обязано ли учреждение предоставлять данный приказ и имеют ли полное право сотрудники не подписывать данный приказ, в случаи если его подготовит наше руководства.