Отгрузочные документы (ТОРГ-12) с печатью принятой стороны, но без подписи

199₽ VIP

Печать без подписи силы иметь не будет. Т.к. ее кто угодно мог поставить, а не уполномоченное лицо. Поэтому нужна подпись тогда и возникнут обязательства (ст. 309 ГК РФ, 990 ГК РФ)

Здравствуйте! Для суда могут быть использованы как доказательство. Но чтобы имели полную силу, должна быть также подпись. Придется доказывать (ст.64 АПК РФ), что отгрузка была, обязательства исполнены перед контрагентом, чтобы взыскивать оплату за поставленный товар.

В первую очередь организации грозит ответственность по ст. 120 НК РФ, если у нее нет в наличии правильно оформленных первичных документов на отгрузку товаров. Судья уже будет принимать решение по поводу юридической силы документов без подписи.

Здравствуйте, имеет значение, наряду с другими доказательствами АПК РФ Статья 64. Доказательства

1. Доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном настоящим Кодексом и другими федеральными законами порядке сведения о фактах, на основании которых арбитражный суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения лиц, участвующих в деле, а также иные обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения дела.

2. В качестве доказательств допускаются письменные и вещественные доказательства, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов, консультации специалистов, показания свидетелей, аудио-и видеозаписи, иные документы и материалы.

В качестве доказательств допускаются объяснения лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса, полученные путем использования систем видеоконференц-связи.

На основании №82-ФЗ от 06.04.2015 организации уже с 2015 года могут не применять в деятельности печать, если она отсутствует, но при условии, что это прописано в их Уставе.

В ГОСТ Р 6.30-2003 изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30-97, новое название - "оттиск печати", которое более соответствует существу реквизита.

Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи. Но этот документ отменён и не действует.

Ражданский кодекс РФ

Статья 160. Письменная форма сделки

2". Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно - цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Данные строки - это единственное упоминание факсимиле в Российском законодательстве. Отсюда следует, что использование факсимиле допускается при взаимном соглашении сторон".

Толкование-Наиболее разумным представляется использование факсимиле на документах, не подразумевающих значительную материальную или иную ответственность. Однако, если контрагент согласен принять факсимиле в качестве подписи, то по Гражданскому кодексу Российской Федерации документ будет иметь такую же юридическую силу как и с обычной подписью.

Если Вы будете использовать факсимиле в своей деятельности, то во избежание злоупотреблений стоит нормально организовать этот процесс. Для этого после изготовления факсимиле создается инструкция по его использованию. В ней необходимо четко прописать:

1. Лицо, отвественное за хранение факсимиле.

2. Четкий перечень документов, на которых может быть поставлено.

3. Список лиц, которые имеют право использования факсимиле.

4. Контрольный образец оттиска факсимиле.

Необходимо помнить, что реально подделать настоящее факсимиле не менее сложно, чем и обычную подпись. Хороший эксперт при качественном оттиске всегда сможет отличить подделку от настоящего. Поэтому надо быть очень внимательным при наделении полномочий использования.

Заведомо факсимиле не может быть поставлено на следующих документах:

* доверенностях;

* векселях;

* банковских платежных документах.

Очень нежелательно использовать факсимиле на счетах-фактурах, т. к. по налоговому законодательству данные документы должны подписываться лично. В результате использования факсимиле у контрагента могут возникнуть проблемы при предоставлении документов в налоговые органы.

Удачи!

К сожалению основным элементом документов, включая и ТОРГ-12 является именно подпись контрагента.

Вывод из судебной практики: Товарная накладная с печатью или штампом покупателя в отсутствие его подписи либо подписанная неустановленным лицом не подтверждает факта отгрузки (передачи) товара.

Например, Решение от 9 января 2017 г. по делу № А 40-118194/2016:

Для признания товарных накладных надлежаще оформленными необходимо, чтобы они были скреплены печатью получателя товара и подписаны лицом, уполномоченным на получение товара в порядке статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ).

Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.01.2012 по делу N А 56-75214/2010 Если установлено, что товарные накладные подписаны неуполномоченными лицами, соответствующие доверенности на приемку товара покупателем отсутствуют, указанные товарные накладные не соответствуют общим требованиям, предъявляемым к первичным бухгалтерским документам, то у покупателя отсутствует обязанность по оплате отгруженного поставщиком на основании накладных товара.

--- Здравствуйте уважаемый посетитель сайта! К сожалению. НО товарная накладная с печатью в отсутствие его подписи либо подписанная неустановленным лицом не подтверждает факта отгрузки (передачи) товара. См. Судебную практику

Постановление ФАС Уральского округа от 30.06.2010 N Ф 09-4927/10-С 4 по делу N А 60-26784/2009

В подтверждение поставки товара должнику заводом представлены товарно-транспортные накладные от 23.03.2009 N 108, от 24.03.2009 N 111, от 26.03.2009 N 117, от 30.03.2009 N 122, от 31.03.2009 N 149.

В указанных документах отсутствует подпись грузополучателя и отметка о принятии груза грузополучателем. Товарные накладные содержат подписи водителей Папуловских А.Ю. и Хомутова Д.Н., действовавших на основании доверенностей от 23.03.2009 N 43/1 и от 31.03.2009 N 49/1, выданных закрытым акционерным обществом “УралЦветЛит”. Данные подписи свидетельствуют о принятии груза к перевозке, однако не подтверждают его получение покупателем.

Судами первой и апелляционной инстанции обоснованно указано на то, что оттиск печати должника в графе товарно-транспортных накладных “груз получил грузополучатель” в отсутствие подписи уполномоченного лица не является доказательством принятия груза должником.

Документов, подтверждающих то, что водители Папуловских А.Ю. и Хомутов Д.Н. являлись представителями должника при принятии груза, суду не представлено.

Судами первой и апелляционной инстанций правильно установлены фактические обстоятельства, имеющие значение для дела, им дана надлежащая правовая оценка, верно применены нормы материального права, регулирующие спорные отношения…”

Аналогичная судебная практика:

Определение ВАС РФ от 21.04.2011 N ВАС-4979/11 по делу N А 60-5424/2010-С 7

Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.

Добрый день. Подобная ситуация у нас была в практике, мы отказывались платить за принятый товар. Арбитражный суд РО принял в качестве доказательства не только накладную как в Вашем случае, но также и ряд других доказательств, подтверждающих наличие товара, перемещение его на складе, договор на перевозку с водителем. В Вашем случае при наличии заключенного договора могут быть приняты также и свид показания. Сама по себе накладная без подписи одной из сторон и других доказательств не может являться подтверждением поставки товара. Доказательства поставки должны быть представлены в совокупности.

Если нужна будет практика, пишите в личку.

Взыскать долг можно в судебном порядке, но Вам необходимо представить доказательства, подтверждающие полномочия принявших товар лиц явствовали из обстановки, товарные накладные содержат сведения из общедоступных источников (адреса, лицензия, ЕГРЮЛ ит.д.), иные доказательства (например маршрутные листы, показания свидетелей, объяснительные работников которые осуществляли доставку).

Доказательствами подтверждения передачи товарно-материальных ценностей согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 г. N 34 н, является документ (накладная, товарно-транспортная накладная, акт приема-передачи и др.), содержащий дату его составления, наименование организации-поставщика, содержание и измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, а также подписи уполномоченных лиц, передавших и принявших имущество.

Накладные без подписи, ее расшифровки, печати, равно как и накладные, подписанные неуполномоченным лицом, не являются доказательствами передачи товара покупателю.

Отсутствие самой доверенности не позволяет оценить предел полномочий лица, подписавшего товарную накладную, а также распространение полномочий на период времени, в который товарные накладные были оформлены.

Для признания товарных накладных надлежаще оформленными необходимо, чтобы они были скреплены печатью получателя товара и подписаны лицом, уполномоченным на получение товара в порядке статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации

При таких обстоятельствах надлежит констатировать, что для признания товарных накладных надлежаще оформленными необходимо, чтобы они были подписаны лицом, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено выступать от его имени (ч. 3 ст. 53 ГК РФ), либо лицом, уполномоченным на получение товара на основании доверенности (ст. 185 ГК РФ).

Данный аргумент подтверждается правовой позицией, изложенной в Постановлении Президиума ВАС РФ от 07.10.1997 N 3184/97, согласно которой при получении партии товара покупатель должен выдать доверенность с указанием наименования и количества товара этой партии. Если этого не было сделано, а поставщик отпустил товар неуполномоченному на то лицу, то в этом случае, в силу ст. 312 ГК РФ (исполнение обязательства ненадлежащему лицу), риск наступивших последствий падает на поставщика.

Товарные накладные имеют унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года № 132.

Правила заполнения товарных накладных и предъявляемые к ним требования содержатся в Методических рекомендациях, утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 № 1-794/32-5. Согласно п. 2.1.3. и 2.1.4 данных рекомендаций, оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество и качество поступивших товаров.

Здравствуйте!

К сожалению, данный документ не будет иметь юридической силы, в связи с тем, что по мнению судов Доказательством передачи товара является товарная или товарно-транспортная накладная с подписью уполномоченного лица и печатью (штампом) покупателя (Определения ВАС РФ от 01.03.2012 № ВАС-1622/12, от 15.09.2011 № ВАС-12450/11, от 20.07.2011 № ВАС-9189/11, от 23.03.2011 № ВАС-3335/11, от 01.03.2010 № ВАС-1475/10, от 26.10.2011 №ВАС-13476/11, от 20.07.2011 № ВАС-9327/11, от 05.07.2011 № ВАС-8474/11, от 01.06.2011 № ВАС-6355/11, от 25.05.2011 № ВАС-6609/11).

64 АПК РФ-бесспорное доказательство

Печать храниться у директора или назначенного им сотрудника.