Возможна ли выдача заверенной копии трудовой книжки сотруднику через знакомого в другом городе?
Наш сотрудник находится в другом городе. Он просит чтобы копию трудовой книжки передали через знакомого, который тоже является нашим сотрудником, но здесь в нашем офисе. Можно ли выдать заверенную копию трудовой книжки знакомому для передачи хозяину трудовой книжки?
Если вас об этом просит сам владелец трудовой, то какие проблемы, вы же не оригинал отдаете, а всего лишь копию.
СпроситьЗдравствуйте Аля !
Статья 88. Передача персональных данных работника
При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
- не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;
- не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
- предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
- осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
- разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
- передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
Статья 62. Выдача копий документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Таким образом, лучше не рисковать, если не хотите себе лишних проблем.
Удачи Вам.
СпроситьУважаемая Аля, работодатель обязан передать трудовую книжку работнику. Передача иному лицу осуществляется на основании нотариально заверенной доверенности. Кроме того, в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
СпроситьАля, да, можно законом это не запрещено.
СпроситьЮристы ОнЛайн: 33 из 47 431 Поиск Регистрация
Москва - онлайн услуги юристов
В старом офисе находится заместитель начальника который может заверить копию трудовой книжки подписью и печатью.)
Обязательно ли мне писать заявление на получение трудовой книжки по почте или мне ее должны выдать лично.
Работник требует трудовую книжку в суде, но оригинал отсутствует
3.Трудовая книжка, утеряна, какие документы мне нужно предъявить в отдел кадров для подтверждения трудового стажа?
Несогласие по передаче денег - без доказательств и с требованием возмещения
Возможность не выплатить пособие при увольнении без оригинала трудовой книжки и с просьбой принять нотариально заверенную копию
Выдача нотариальной доверенности для получения копии дарственной квартиры
