Общество Метель провело заочное собрание участников; участники обращаются в суд с требованием о признании решения недействительным.
Генеральным директором ООО «Метель» было принято решение о проведение общего собрания участников в заочной форме. Уведомления, были направлены почтой за 21 день до голосования. В уведомлении было определено, что участник должны до 21.09.2019 направить сканы бюллетеней на электронную почту общества, а оригинал выслать почтой.
Предметом голосования был вопрос об одобрении сделки с заинтересованностью, совершаемой обществом с АО «Снег», в котором генеральный директор ООО «Метель» имел 52,3 % акций.
По состоянию на 21.09.2019 поступили бюллетени от 3-х участников из 5 (суммарная доля в уставном капитале - 68 %), которые проголосовали за одобрение данной сделки. Решение было оформлено протоколом.
Через месяц, два участник, которые не участвовали в голосовании, обратились в суд с требованием о признании решения собрания недействительным, поскольку общество не вправе было проводить общее собрание в заочной форме.
1. По каким вопросам допустимо проведение собрания в заочной форме?
2. Какие условия проведения собрания в заочной форме?
3. Аргументы в пользу участников, обратившихся в суд.
Добрый день!
Ответ на 1 вопрос.
Решение общего собрания участников общества может быть принято без проведения собрания (совместного присутствия участников общества для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование) путем проведения заочного голосования (опросным путем) - п. 1 ст. 38 ФЗ "Об ООО"
Запрещено проведение общего собрания путем заочного голосования: утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов (п.1 ст. 38 ФЗ "Об ООО")
В вашем случае была иная повестка дня, соответственно нарушений нет.
Ответ на 2 вопрос. Была ли нарушена процедура проведения заочного голосования? Для этого необходимо изучить Ваши документы.
Однако п. 3 ст. 38 ФЗ "Об ООО" предусматривает, что порядок проведения заочного голосования определяется внутренним документом общества, который должен предусматривать обязательность сообщения всем участникам общества предлагаемой повестки дня, возможность ознакомления всех участников общества до начала голосования со всеми необходимыми информацией и материалами, возможность вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов, обязательность сообщения всем участникам общества до начала голосования измененной повестки дня, а также срок окончания процедуры голосования.
Вам необходимо дополнительно изучить есть ли у вас внутренний документ о проведении общего собрания и какие условия изложены в нем.
Ответ на вопрос 3. Необходимо изучить документы по п. 2 вопроса для более точного изложения аргументов.
Спросить