1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По настоящему Договору Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство совершать от своего имени и за счет Заказчика указанные в пп. 1.1.1-1.1.7 настоящего Договора действия (в дальнейшем именуемых «Услуги»), а Заказчик обязуется уплатить Исполнителю вознаграждение за оказанные Услуги:
По настоящему Договору Исполнитель от имени и за счет Заказчика совершает следующие действия:
1.1.1. Организация корпоративных мероприятий MICE (конференций и пр.) на территории России и за рубежом;
1.1.2.Аренда выставочных площадей, аренда основного и дополнительного оборудования,
1.1.3. Подготовка выставочной площади,
1.1.4. Печать и изготовление баннеров и другой печатной продукции,
1.1.5. Монтаж/ демонтаж стенда,
1.1.6. Транспортировка выставочной продукции, материалов и оборудования от места нахождения Заказчика до места проведения выставки,
1.1.7. Организация кейтеринга по дополнительному запросу Заказчика, а также предоставление других услуг.
1.2. Точная дата, время, объем и способ оказания Услуг согласовываются Сторонами в Дополнительных соглашениях к настоящему Договору.
1.3. Исполнитель гарантирует, что предоставление Услуг не нарушает каких-либо патентов, авторских прав, торговых марок или иных прав интеллектуальной собственности третьих лиц, и что он обладает всеми правами для заключения и выполнения настоящего Договора.
2.ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1 Обязанности Исполнителя:
2.1.1. Оказать Услуги в полном объеме и в согласованные Сторонами сроки.
2.1.2. Назначить сотрудника, ответственного за взаимодействие с Заказчиком.
2.1.3. Информировать Заказчика о ходе исполнения настоящего Договора; предоставлять письменный отчет об оказанных Услугах в соответствии с п. 3.2 настоящего Договора.
2.1.4. Осуществлять консультирование Заказчика по вопросам, входящим в предмет настоящего Договора, в течение всего срока действия Договора. Консультации Заказчика могут осуществляться Исполнителем как в устной, так и в письменной форме.
2.1.5. Своевременно информировать Заказчика обо всех изменениях в законодательстве и правоприменительной практике по вопросам, относящимся к предмету настоящего Договора.
2.2. Обязанности Заказчика:
2.2.1. Предоставить Исполнителю информацию, необходимую последнему для оказания Услуг.
2.2.2. Оплатить Услуги Исполнителя в порядке и на условиях, согласованных в настоящем Договоре и в соответствующих дополнительных соглашениях к нему.
3. СТОИМОСТЬ РАБОТ и ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
3.1. Стоимость Услуг Исполнителя по каждому Дополнительному соглашению настоящего Договора состоит из двух частей (далее – «Общая стоимость»):
• стоимости услуг по организации соответствующего мероприятия, которую Заказчик компенсирует Исполнителю на основании подтверждающей документации, предоставляемой Исполнителем: копий контрактов с третьими лицами, счетов, Актов на оказание Услуг, счетов-фактур, накладных, платежных поручений и иных первичных документов (далее – «Сумма компенсации расходов»). При этом Заказчиком компенсируется строго та сумма, которую Исполнитель перечислил третьим лицам на организацию мероприятия.
• вознаграждения Исполнителя в размере 8% от суммы соответствующего Дополнительного соглашения (далее – «Агентское вознаграждение»).
Общая стоимость по всем Дополнительным соглашениям за 1 (один) календарный год действия настоящего Договора не должна превышать 2 500 000,00 (Два миллиона пятьсот тысяч) рублей без учета НДС.
3.2. В течение трех дней по окончании оказания Услуг либо определенного этапа оказания Услуг Исполнитель представляет Заказчику счет, счет-фактуру, Акт на оказание Услуг по форме, согласованной в Приложении №2, и Отчет об Услугах по форме, согласованной в Приложении 1, к которому должны прилагаться все копии первичных документов, перечисленных в п. 3.1 настоящего Договора, подтверждающих Сумму компенсации расходов.
Агентское вознаграждение и Сумма компенсации расходов выделяются в счете, в счет-фактуре и Акте на оказание Услуг отдельными строками.
Счет, счет-фактура и Акт на оказание Услуг Исполнителя выставляются в рублях.
Счет на оплату Суммы компенсации расходов и Агенткого вознаграждения подлежит оплате в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента получения оригинала счета, счета-фактуры, Акта на оказание Услуг и Отчета об оказанных услугах с копиями приложенных первичных документов, перечисленных в п. 3.1.
3.3. Счета и прочие первичные документы, перечисленные в п. 3.1 как на Агентское вознаграждение, так и на Сумму компенсации расходов, должны быть направлены Заказчику по адресу:
Имя Заказчика: ООО «Эр Ликид»
Адрес для отправления счетов:
109147, РФ, г.Москва, ул. Воронцовская, 17
Контактное лицо: Марина Вострикова, Тел.: (495) 641-2898
4.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. За не выполнение или ненадлежащее выполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Для оказания услуг по настоящему договору Исполнитель вправе привлекать третьих лиц. При этом Исполнитель несет ответственность за действия/бездействие третьих лиц как за свои собственные.
4.2. Вся предоставляемая Заказчиком Исполнителю техническая, финансовая и иная информация, а также условия настоящего Договора, считаются конфиденциальной информацией, и Исполнитель обязуется предпринимать все необходимые меры, чтобы предотвратить разглашение данной информации третьим лицам. Исполнитель имеет право раскрывать данную информацию только в том объеме, который необходим для надлежащего выполнения им своих обязанностей по настоящему Договору. Обязательства о неразглашении конфиденциальной информации остаются в силе после прекращения настоящего Договора.
4.3. В случае просрочки выполнения обязательств по Договору со Стороны Исполнителя он уплачивает Заказчику на основании письменной претензии последнего штраф в размере 0,5% от стоимости Услуг по настоящему Договору за каждый день просрочки.
5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его заключения и действует до 28 февраля 2013 г.
5.2. Настоящий Договор может быть расторгнут Заказчиком путем направления соответствующего письменного уведомления Исполнителю за 10 (десять) рабочих дней до даты предполагаемого расторжения.
5.3. В случае если ни одна из Сторон письменно за 14 (четырнадцать) календарных дней до даты истечения срока Договора не заявит о своем намерении прекратить действие Договора, он считается пролонгированным на новый срок в 1 (один) календарный год. Указанное продление может совершаться неограниченное количество раз.
6. ФОРС-МАЖОР
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если оно явилось следствием непреодолимой силы и непосредственно повлияло на исполнение настоящего Договора. Обстоятельства непреодолимой силы включают: стихийные бедствия, молнии, землетрясения, наводнения, приливы, войны, мятежи, забастовки, саботаж.
6.2. В случае наступления обстоятельств, перечисленных выше, Сторона, заявляющая о невозможности исполнения своих обязательств по причине существования указанных обстоятельств, обязана в течение двух дней уведомить другую Сторону об этом в письменной форме. Такое уведомление должно содержать сведения о характере указанных обстоятельств, оценку их воздействия на возможность исполнения обязательств по Договору, предполагаемый срок возобновления исполнения обязанностей.
6.3. Наступление и продолжительность обстоятельств непреодолимой силы должны быть подтверждены документом компетентного государственного органа.
7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
7.1. Настоящий Договор составлен на русском и английском языках, в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. В случае противоречий между версиями Договора на русском и английском языках, версия на русском языке будет иметь преимущественную юридическую силу.
7.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон.
7.3. Все приложения и дополнения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью с момента их подписания уполномоченными представителями Сторон.
7.4. В вопросах, не предусмотренных настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
7.5. Споры, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, Стороны будут стремиться разрешать путем переговоров. При недостижении взаимоприемлемого решения Стороны вправе передать спорный вопрос на разрешение в Арбитражный суд города Москвы.
7.6. Все уведомления и иные сообщения, которые направляются в соответствии с настоящим Договором, считаются полученными надлежащим образом, если они: а) доставлены курьером с распиской о получении, б) доставлены заказным письмом с уведомлением о вручении или в) высланы факсимильным сообщением с последующей отправкой заказного письма.
7.7. Стороны обязуются своевременно извещать друг друга об изменении своих реквизитов, указанных в настоящем Договоре, в письменном виде в течение 3 (трех) дней с момента указанных изменений.
Заранее благодарю за ответ!