Что делать с оставшимися документами после ликвидации ООО?

• г. Москва

После процедуры банкротства ООО было ликвидировано. У участника общества остались некоторые кадровые и бухгалтерские документы помимо тех, которые передавались конкурсному управляющему. Вопрос, можно ли просто уничтожить или выбросить их?

Читать ответы (3)
Ответы на вопрос (3):

Здравствуйте, вообще, конечно, нельзя.

Спросить

Добрый день! После внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении существования организации налоговый орган не может проводить налоговую проверку в отношении этой организации, а также требовать представления каких-либо документов, поскольку юридическое лицо, как субъект права, перестает существовать.

Документы, образовавшиеся в процессе деятельности ликвидированной организации, необходимо передать на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив для хранения в течение установленных для них сроков.

При подсчете сроков хранения должно учитываться следующее. Установленные сроки хранения документов отсчитываются не от даты составления документа, а с 1 января следующего года. Например, лицевые счета работников, личные карточки работников, исполнительные документы хранятся не менее 75 лет, а документы о дебиторской и кредиторской задолженности (справки, акты сверки, переписка и др.) - не менее 5 лет.

Общий срок хранения документов бухгалтерского учета установлен 5 лет (ст.29 Закона №402-ФЗ) при условии проведения ревизии по этим документам. Однако из этого правила есть исключения – саму годовую бухгалтерскую отчетность, аудиторские заключения по ней, полученные по годовой отчетности, хранятся постоянно. То есть такие документы готовятся к сдаче в архив с отметкой «постоянно».

Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг хранятся 50/75 лет.

Спросить

Здравствуйте.

Кадровые документы конечно лучше сдать в архив, иначе у ваших сотрудников в будущем могут быть проблемы с выходом на пенсию.

Что касается документов, то так как компания фактически ликвидирована, то необходимости их хранения нет.

Спросить