Вопрос о выдаче правильно оформленной справки по форме 182 н работнику бывшим работодателем.
199₽ VIP

• г. Великий Устюг

Такой вопрос. Работник обратился по почте России с заявлением к бывшему работодателю о выдаче ему справки по форме 182 н для представления этой справки на новой работе. Бывший работодатель прислал бывшему работнику справку по почте заказным письмом, но справка распечатана на трёх листах, т.е. на каждом листе распечатана одна страница, на первом листе ручкой вписан номер справки, на третьем листе стоит круглая печать (не там где напечатано "Место печати страхователя", т.е. слева, а прямо на подписи бухгалтера почти посередине страницы и краем печати захватывается край подписи руководителя) и подписано руководителем и видимо бухгалтером (две подписи), что явно не соответствует пункту 7 Приложения N 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182 н (в ред. Приказа Минтруда России от 15.11.2016 N 648 н), а именно в части того, что "Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки". Визуально видно, что бывший работодатель мог распечатать всю справку не на трёх листах, а на одном листе с двух сторон, так как можно содержимое третьего листа перенести на второй лист и распечатать на второй странице первого листа. На третьем листе кроме круглой печати и двух подписей никакой существенной информации в виде цифр нет (есть только три строки с пустыми, незаполненными шаблонами о календарных днях и наименовании периода). Вопрос как обязать бывшего работодателя выдать справку на одном листе, с нормально проставленной печатью или если откажет то хотя бы, чтобы каждый лист (если справка будет на нескольких листах) был заверен какими то печатями и подписями ответственного лица? Прошу ссылки на законодательство по поводу оформления справки на одном листе или заверения справки на каждом листе (если оформят на трёх листах). Примечание: дата выдачи справки 02.03.2022 года.

Читать ответы (6)
Ответы на вопрос (6):

Здравствуйте. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182 н (ред. от 10.01.2022) "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной... утверждена форма заполнения справки. В этом приказе отсутствует обязанность печати справки с двух сторон, также в соответствии с Приказом печати и подписи ставятся только по утверждённой форме, при неправильном заполнении справка будет недействительна. Все данные справки все равно проверяет тот орган куда вы ее несёте или работодатель.

Спросить

Здравствуйте, Юрий.

Приказом Минтруда № 182 н от 30.04.2013 утвержден бланк справки 182 н для расчета больничного листа. С 20 февраля 2022 года применяется новая форма в редакции приказа Минтруда от 10.01.2022 № 1 н. Изменения технические: убрана подпись главного бухгалтера.

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182 н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А 4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живого» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Ошибки, неточности и помарки в документе не допускаются. При наличии ошибок необходимо заполнить и выдать работнику новый документ.

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Это все требования к справке, других нет. Предъявляйте ту справку, которая у вас есть. Проверять ее будут уполномоченные органы. При наличии ошибок или неточностей уже будете заново заказывать справку у бывшего работодателя.

Спросить

Нормативных актов, допускающих или обязывающих работодателя составлять справку 182 н на одном листе не существует.

В самом приказе Минтруда от 30.04.2013 г №182 н не содержится требования подписывать каждый лист справки.

Нет такого требования и в стандарте ГОСТ Р 7.0.97-2016. Требования к оформлению документов, утв. Приказом Федерального

агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст.

И даже нарушение места проставления печати не делают документ недействительным. Нет ни одного нормативного акта, где были были бы установлены такие последствия.

По указанным причинам ваши претензии по реальным или предполагаемым недостаткам справки не дают вам оснований ни для того, чтобы не принимать справку, ни для того, чтобы требовать ее замены.

Спросить

Здравствуйте.

Правовое основание - Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182 н (ред. от 10.01.2022) "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись" (Зарегистрировано в Минюсте России 05.06.2013 N 28668).

Согласно приказа не требуется подписывать каждый лист справки.

Печать на подписи не является нарушением.

Справка не должна быть на одном листе.

В законодательстве нет требования составлять справку на одном листе и заверять каждый лист справки.

В связи с чем, вы не обяжете работодателя сделать вам справку на одном листе с заверением каждого листа.

Спросить
Это лучший ответ

Здравствуйте Юрий

Справка выдана с нарушением, что дает вам право еще раз обратиться за получением документа с требованием согласно ст.62 ТК РФ и в случае отказа обратиться в инспекцию труда для вынесения предписания работодателю в выдачи документа по форме согласно положения Приказа Минтруда России от 30.04.2013 N 182 н. Если работодатель не выдаст, то будет являться основанием для привлечения к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ

Справка заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности бывшего работодателя и удостоверяется круглой печатью и не должна закрывать подпись.

В соответствии со статьей 62 ТК РФ работодатель обязан выдать сотруднику, который подал соответствующее заявление, копии документов, связанных с работой. Таким образом, можно сделать вывод, что сотрудник имеет право требовать от работодателя достоверные копии документов, то есть документы должны отражать реальные сведения о работе.

Если в предоставленной сотруднику справке данные о зарплате будет искажены, то формально это будет являться нарушением законодательства о труде, ответственность за которое предусмотрена статьей 5.27 КоАП РФ

Источник: www.kdelo.ru

Согласно п.5-7 Приложение N 2 к

Приказу Минтруда России от 30.04.2013 N 182 н (ред. от 10.01.2022) "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной... Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки.

В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:

документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юридического лица без доверенности;

доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;

документ, удостоверяющий личность физического лица;

свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Спросить

Юрий, добрый день.

Напишите обращение работодателю, с требованием предоставить справку, соответствующую по оформлению требованиям пункта 7 Приложения N 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182 н (в ред. Приказа Минтруда России от 15.11.2016 N 648 н).

-------

В случае отказа работодателя выдать Вам справку, соответствующую положениям вышеуказанного Приложения номер 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182 н (в ред. Приказа Минтруда России от 15.11.2016 N 648 н) имеете право напровить жалобу в прокуратуру.

С уважением.

Спросить
Марина
08.04.2015, 12:42

Кто отвечает за правильность формы справки при увольнении и что делать, если новый работодатель не принимает ее

При увольнении получила справку по форме 182 н, однако мой следующий работодатель отказывается принимать данную справку, мотивируя тем, что она должна быть напечатана на одном листе или же каждая страница должна быть заверена печатью. У предыдущего работодателя (крупный банк) нет технической возможности печати указанной справки на одном листе и заверять каждый лист справки сотрудники бухгалтерии также отказываются, аргументируя тем, что предъявляемые претензии к виду справки - прихоть нового работодателя, и подобные требования не регламентированы законодательными актами/нормативными документами. Подскажите, пожалуйста, кто прав, насколько правомочны требования к справке со стороны нового работодателя, и как быть мне (сотруднику) в данном случае? Может быть, стоит заверить справку нотариально, чтобы новый работодатель безоговорочно ее принял? Спасибо.
Читать ответы (1)
Ольга
15.12.2021, 11:44

Право работника на получение справки с места работы - вопросы и ответы.

Работник направил заявление работодателю с просьбой выдачи справки с места работы для предъявления по месту требования. Имеет ли право работодатель требовать указать - куда именно нужна справка и отказать в выдаче справки на основании отказа работника предоставлять данную информацию? Спасибо.
Читать ответы (4)
Наталья
22.01.2020, 10:45

Вопрос работы справок с печатью и подписью на новом месте работы

Я устроилась в новую организацию, принесла справку с предыдущего места работы за два года. Но её не приняли, т.к. печать стояла на подписи. Т.е. место, где должна стоять печать и место для подписи находятся рядом. Соответственно печать заходит на подпись. Эту справку не приняли. Где прописано, что печать не должна заходить на подпись?
Читать ответы (1)
Наталья
27.12.2021, 09:48

Почему бухгалтерия не принимает справку с электронной подписью на новом месте работы?

На предыдущем месте работы выдали справку 182 н с электронной подписью (прислали файл на электронную почту) т.к. организация находится в другом городе. А на новом месте работы такую справку у меня не принимает бухгалтерия. Предлагает заказать справку почтой России, т.к. нужна подпись обычная и печать. Зачем же тогда выдают справки с электронной печатью, если их не принимают для расчёта больничных?
Читать ответы (3)
Лилия
26.10.2009, 14:42

Правильным ли будет, если выдать трудовую на руки работнику под роспись, чтобы он обратился к первому работодателю за печатью?

Пож-та, как поступить в ситуации. У работника сейчас обнаружилось, что нет в трудовой книжке подписи и печати на первой странице, которую должен ставить первый работодатель. Правильным ли будет, если выдать трудовую на руки работнику под роспись, чтобы он обратился к первому работодателю за печатью? Спасибо!
Читать ответы (1)
Юлия
08.07.2015, 20:16

Работодатель должен ознакомиться с предоставленной работником справкой и принять соответствующие меры в отношении работника

Работник предоставил в отдел кадров справку 9 о том, что работник нуждается в освобождении от тяжелого физического труда и работ, связанных с длительным вынужденным положением (наклонениями). Срок-постоянно. Справка содержит следующую информацию: угловой штамп, дата и номер справки, ФИО работника, дата рождения, информация о том, что работник нуждается в освобождении от тяжелого физического труда и работ, связанных с длительным вынужденным положением (наклонами). Справка подписана: Пр. Вк; Зам. главного врача, Зав. т/о., стоит круглая печать мед. учреждения. Какие действия должен предпринять работодатель, в связи с предоставлением работником данной справки?
Читать ответы (1)
Елена
18.05.2013, 00:30

Возможно ли перенести должность, подпись и печать об увольнении на другую страницу трудовой книжки?

При внесении записи об увольнении в трудовой книжке не хватило места на одной странице для должности, подписи и печати. Можно ли должность, подпись и печать перенести на другую страницу трудовой книжки. Заранее спасибо.
Читать ответы (2)
Людмила Владиславовна
13.08.2014, 10:04

Требование работника о выдаче справки о заработной плате за 2012 и 2013 год отклонено бухгалтером

Работник работающий в организации требует выдать справку о сумме заработной платы иных выплат и вознаграждений за два календарных года, в их числе 2012 г. и 2013 г., по форме установленной приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. № 182 н. Я-бухгалтер отказываю на основании приказа 182 н от 30.04.2013 г. п.2. Права я? Очень склочный сотрудник!
Читать ответы (1)
Евгений
27.01.2017, 18:43

Обязан ли бывший работодатель уведомлять о готовности справки о доходах для соцзащиты?

При оформлении жилищной субсидии необходима справка о доходах за пол года (не 2 НДФЛ), Справка о доходах работника для соцзащиты - это не форма налоговой отчетности в отличие от справки о доходах по форме 2-НДФЛ. На основании справки о доходах специалист соцзащиты определит, имеет ли работник право получать субсидию, согласно п. 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 N 761, далее - Правила предоставления субсидий Работник уволился с прежнего места работы 4 месяца назад, Последние 2 месяца работы до увольнения входят в этот период для справки. Работник пишет заявление бывшему работодателюо необходимости выдачи такой справки за указанный период его работы. При приеме заявления бухгалтер устно отказывает в выдаче оной. Работодатель согласно ст.62 тк рф ни коим образом не предоставил справку, т.к не уведомил работника. Работник не знал что справку могут изготовить и она (якобы) готова в положенный срок. Поэтому работник пропустил сроки подачи заявления на предоставление жилищной субсидии. При обращении в прокуратуру выяснилась что справка была готова. Работодатель в объяснениях пояснил, что справка была готова, просто за ней ни кто не обращался (не приходил). Вопрос: Должен ли бывший работодатель уведомлять своего бывшего работника о готовности данной справки каким либо способом или если он не может (не хочет) этого сделать выслать ее по почтовому адресу, указанному в личном деле (анкете) работника, что бы не нарушать срок 3 дня.?
Читать ответы (10)