Отсутствие главбуха и инструкции - кто несет ответственность за ошибки в бухгалтерском учете?
₽ VIP

• г. Вологда

Работала бухгалтером в фирме в единственном числе. Главбуха не было. Был приказ что руководитель возлагает на себя ведение бух. учета и формирование отчетности. Договора о полной материальной ответственности не было. Должной инструкции тоже не было. Во время увольнения никому дела не передавала, так как не успели найти нового бухгалтера. Сейчас новый бухгалтер нашел ошибки в учете. Могут ли меня привлечь к полной материальной ответственности за них?

Читать ответы (3)
Ответы на вопрос (3):

Уважаемая Ника !

Статьей 238 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) установлено, что

работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Статьей 239 ТК РФ установлено, что материальная ответственность работника ИСКЛЮЧАЕТСЯ в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны ЛИБО неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Согласно статьи 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Согласно статьи 242 ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Статьей 243 ТК РФ установлены случаи полной материальной ответственности

Материальная ответственность в ПОЛНОМ РАЗМЕРЕ причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Статьей 244 ТК РФ определены письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 ТК РФ), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Таким образом, работодатель не с любым работником имеет право заключить договор о полной материальной ответственности, а только с теми работниками, категории которых указаны в Перечне, утвержденном Правительством РФ.

Статья 246 ТК РФ обязывает работодателя определить размер причиненного ущерба

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

Также статья 247 ТК РФ обязывает работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель ОБЯЗАН провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника ПИСЬМЕННОГО ОБЪЯСНЕНИЯ для установления причины возникновения ущерба является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

Исходя из положения статьи 247 ТК РФ работнику лучше самому написать в 2-х экз. письменное объяснение, которое потребовал работодатель, и передать 1 экз. объяснения через секретаря или через отдел кадров под роспись на 2-м экз. объяснения. Это не позволит в дальнейшем работодателю оформить акт о том, что работник отказался от предоставления письменного объяснения.

Статья 248 ТК РФ устанавливает порядок для работодателя взыскания ущерба

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек ИЛИ работник НЕ СОГЛАСЕН добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Таким образом, если работодатель решил удерживать с работника ущерб, то он обязан сделать распоряжение ПИСЬМЕННОЕ в виде приказа (распоряжения) и ознакомить с этим распоряжением работника под роспись.

Кроме того, статьей 138 ТК РФ установлены ограничения размера удержаний из заработной платы

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.

Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

Статья 392 ТК РФ. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение ОДНОГО ГОДА со дня обнаружения причиненного ущерба.

При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой и второй настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.

Таким образом, если с Вами не заключался договор о полной материальной ответственности, то с Вас не могут взыскать в полном объеме материальный ущерб, если он был допущен по Вашей непосредственной вине.

Удачи Вам.

Спросить

Обычно не привлекают. Ошибки серьёзные? Недостача?

Спросить
Быстрая юридическая помощь
8 800 505-91-11
Бесплатно 24/7

Тогда спите спокойно. Не привлекут.

Спросить
Быстрая юридическая помощь
8 800 505-91-11
Бесплатно 24/7
Алексей
28.07.2005, 17:57

Вопрос: можно ли как-то привлечь бухгалтера к ответсвенности с целью возмещения убытков понесеных компанией?

Ситуация следующая. В компании работал главный бухгалтер (оформление официальное-трудовой договор, приказ о назначении на должность, приказ об увольнении, трудовая книжка и т.д), который сейчас уволен. После проведения налоговой проверки, были обнаружены значительные ошибки и нарушения в ведении бух. отчетности, в результате наложены, крупные штрафы и пени на компанию. Вопрос: можно ли как-то привлечь бухгалтера к ответсвенности с целью возмещения убытков понесеных компанией? Заранее благодарю!
Читать ответы (1)
Василий
12.11.2015, 12:09

Спор о привлечении генерального директора к административной ответственности по ст. 15.5 КоАП

Административная ответственность по ст. 15.5 КоАП хотят привлечь Ген. директора: Ответственность нести должен ген. директор или гл. бухгалтер? До 01.01.2013 было ясно - необходимо руководствоваться положениями пункта 1 статьи 6 и пункта 2 статьи 7 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ О бухгалтерском учете, в соответствии с которыми руководитель несет ответственность за надлежащую организацию бухгалтерского учета, а главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) - за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 24.10.2006 N 18 (ред. от 09.02.2012) О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Особенной части Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях) Статья 6. Организация бухгалтерского учета в организациях 1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Статья 7. Главный бухгалтер ...2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Но с 2013 года таких статей нет.
Читать ответы (1)
Марина
07.05.2013, 14:34

Ошибка в разнесении документов ведет к неверной отчетности - возможен увольнение по статье?

Я бухгалтер. При ведении бух учета совершила ошибку в разнесении документов. Это привело к неверной отчетности, пришлось сдавать уточненку. Может ли директор с подачи главного бухгалтера уволить меня по статье?
Читать ответы (2)
Юлия
03.02.2021, 16:36

Отсутствие договора о материальной ответственности - можно ли привлечь бывшего бухгалтера к ответственности за недостачу?

Сотрудница работала в должности бухгалтера в единственном лице. После её увольнения по результатам проверки ревизионного отдела обнаружена была недостачу 100000. Можно ли привлечь бывшую сотрудницу к ответственности? Договор о полной материальной ответственности заключен не был.
Читать ответы (1)
Дина
25.07.2014, 10:21

Распределение обязанностей в связи с увольнением заместителя главного бухгалтера и бухгалтера Ивановой

Как правильно сделать приказ. У нас уволился зам. главного бухгалтера. Был приказ распределить обязанности по остальным бухгалтерам. Через пол года увольняется еще один бухгалтер пусть Иванова. И его обязанности снова распределяют. И та часть обязанностей, которую выполняла Иванова за зам. главного бух, переходит к старшему бухгалтеру Петровой. Нужно ли делать ссылку на первый приказ о распределении обязанностей зам. главного бухгалтера, что в связи с увольнением бухгалтера Ивановой, возложенные на нее обязанности исполнять Петровой. А так же Обязанности ивановой по основной должности распределить на других бухгалтеров.
Читать ответы (1)
Юлия
03.02.2021, 18:29

Ответственность бывшей бухгалтера за недостачу в отсутствие договора о материальной ответственности

Сотрудница работала в должности бухгалтера в единственном лице. После её увольнения по результатам проверки ревизионного отдела обнаружена была недостачу 100000. Можно ли привлечь бывшую сотрудницу к ответственности? И какое наказание грозит? Договор о полной материальной ответственности заключен не был.
Читать ответы (1)
Евгения
18.01.2015, 17:03

Ситуация с обвинениями и увольнением бухгалтера - имеет ли руководитель право не увольнять сотрудника?

Руководитель обвиняет бухгалтера в хищении денежных средств получаемых бухгалтером по чеку с расчетного счета предприятия, подпись в чеке руководителя у бухгалтера права подписи не было деньги сдавались руководителю без каких либо подписей просто клались в ящик стола, теперь руководитель обвиняет бухгалтера что деньги не отдавались или отдавались ему не в полном объеме и грозит бухгалтеру уголовным делом, бухгалтера вынудили написать заявление наотпуск без содержания на 3 недели, бухгалтер через два дня после написания заявления на отпуск написал заявление на увольнение по собственному желанию руководитель его порвала, после этого бухгалтер отправил заявление по почте с уведомлением и описью вложения, имеет ли руководитель право не увольнять бухгалтера? Руководитель утверждает что имеет право не увольнять бухгалтера в течение месяца так ли это если бухгалтер не главный в организации по штатному расписанию нет главного бухгалтера и обязанности возложены на руководителя?
Читать ответы (1)
Светлана
27.01.2018, 19:18

Ответственность руководителя при нарушениях в бухгалтерском учете - штрафы, уголовная или административная ответственность?

Бухгалтер допустил нарушения в ведении бух учета (кассовые операции), проверка выявила нарушения закона о бух учете, какую ответственность несет руководитель (штрафы или уголовная отвественность или административная и т.д.)
Читать ответы (8)
Марина
24.10.2007, 14:07

Ответа директор не дает ни в устном, ни в письменном виде и оставляет приказ в неизменном виде.

В организации проводилась проверка архивным управлением. Архива в организации нет и никогда не было. По результатам проверки был составлен акт, в котором было указано на отсутствие номенклатур дел в организации, в том числе и бухгалтерии. Гл. бухгалтер на момент проверки находился в отпуске. После отпуска номенклатура была сделана и передана в делопроизводство. Структурные подразделения были премированы за проделанную работу по составлению номенклатур, одновременно гл. бухгалтеру был вынесен выговор за невыполнение обязанностей по ведению бух. учета и отчетности (так написано в приказе). Гл. бухгалтер составил докладную записку, где выразил свое несогласие с приказом о наложении дисциплинарного взыскания, обосновав это тем, что обязанности по ведению архива на него не возлагались и к ведению бух. учета это не имеет отношения. Ответа директор не дает ни в устном, ни в письменном виде и оставляет приказ в неизменном виде. Что в таком случае нужно делать?
Читать ответы (1)
Мария
16.02.2020, 01:29

Bывшей бухгалтеру доставлено уведомление о протоколе - возможно ли наказание за исправление ее должностной инструкции?

Помогите, пожалуйста, в моей ситуации. Три месяца назад я уволилась с фирмы где работала бухгалтером по заработной плате. Сейчас мне пришло уведомление о времени и месте составления протокола об административном правонарушении. Как оказалось во время не был сдан отчёт по НДС. В ИФНС главный бухгалтер отписался и отправил мою должностную инструкцию, где было прописано сдача данного отчёта. На самом деле главбух, чтобы снять с себя ответственность исправил мою должностную. Можно ли наказать за такое исправление, если копия моей должностной инструкции, как бухгалтера по з/п, у меня есть?
Читать ответы (1)