Как часто или с какой периодичностью работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в летнее время?

Уважаемый Игорь и другие! Для получения очередного отпуска работник должен отработать определенный период, дающий право на отпуск. До 1 февраля 2002 г. отпуск за первый год работы предоставлялся работнику, проработавшему в организации 11 месяцев. ТК РФ определено, что право на использование отпуска за первый год работы после 1 февраля 2002 г. возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен авансом и до истечения шести месяцев (ст.122 ТК РФ).Для некоторых категорий работников порядок предоставления отпусков зависит от специфики деятельности организаций, в которых они работают. Например ежегодный оплачиваемый отпуск педагогов школ и профессорско-преподавательского состава высших и средних учебных заведений независимо от времени поступления их на работу приурочивается к летним каникулам учащихся и студентов. Во второй и последующие годы работы отпуск может быть предоставлен в любое время года (ст.122 ТК РФ). В ст.123 ТК РФ говорится о том, что при этом должна быть соблюдена очередность отпусков, установленная в организации.

Графики отпусков в организации должны утверждаться не позднее чем за две недели до наступления каждого календарного года. Если в организации есть профсоюзный орган, то график отпусков работодателю следует согласовать с учетом мнения представительного органа работников. При этом профсоюзный комитет должен документально подтвердить согласование выпиской из протокола заседания.

При составлении графика отпусков необходимо учитывать следующие моменты.

Если отпуск перенесен с согласия работника с предыдущего года, он должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ст.124 ТК РФ). Отдельным категориям работников законодательство предоставляет право на получение отпуска в определенное время года либо удобное для них время (по их желанию). Такое право предоставляется:

- работникам моложе 18 лет (ст.267 ТК РФ);

- ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территориях других государств, ветеранам труда и некоторым другим категориям работников (Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах");

- супругам военнослужащих (отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих) (п.11 ст.11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих");

- некоторым категориям граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие Чернобыльской катастрофы (Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС");

- лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях (ст.322 ТК РФ и Закон РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"). Работники этих районов и местностей могут полностью или частично присоединять ежегодные отпуска за два рабочих года. При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое на проезд к месту использования отпуска и обратно. Беременная женщина имеет право получить очередной отпуск перед отпуском по беременности и родам или после него. Коллективным договором перечень категорий работников, которые имеют преимущественное право выбирать время отпуска, может быть расширен. При этом, составляя график отпусков, работодателю следует брать письменное заявление от работника, в котором должно быть оговорено, в какое именно время работник решил пойти в отпуск, а в отдельных случаях - указаны конкретные числа месяца. В этом случае изменить утвержденный график отпуска работник сможет лишь с согласия работодателя. График отпусков является локальным нормативным актом и обязателен как для работодателя, так и для работника. Изменить уже утвержденный график отпуска работодатель и работник могут только по взаимной договоренности. После утверждения график отпусков вывешивают в подразделениях организации с целью информирования работников. О начале отпуска работника следует известить не позднее чем за две недели до его начала. Отпуск оформляется приказом руководителя. На основании этого локального акта работнику будут начисляться отпускные.