Юристы всех стран, объединяйтесь!
Юридическая консультация онлайн
Спросить юриста бесплатно
1
Консультация юриста 8 (800) 333-0265 
КРУГЛОСУТОЧНО БЕСПЛАТНО

Законность сканирования документов работника при трудоустройстве - как обезопасить свои персональные данные

18.11.2022, 08:12
• г. Новосибирск

При устройстве на работу сотрудник отдела персонала затребовала отсканировать паспорт, СНИЛС, трудовую книжку, ИНН и другие документы чтобы внести в компьютерную программу и отослать в головное предприятие. Просто списать данные с документов сотрудник отдела Персонала отказывается. Насколько законно сканировать документы работника? Как в этом случае работнику обезопасить свои персональные данные и что возможно сделать?

Читать ответы (3)
Устройство на работу Персональные данные Документы работника Трудовая книжка Трудовая книга
Ответы на вопрос (3):

Здравствуйте

Трудовой договор должен содержать условие о не распространении персональных данных работника.

Спросить

Трудовой договор не распечатывает, говорит что сначала необходимо внести в компьютерную программу сканы всех документов а затем уже распечатает трудовой договор на подпись.

Если после ознакомления с договором мне что то не подойдёт,то все сканы документов остануться в программе.

Как сделать по законодательству правильно?

Спросить

Стало быть работодатель до подписания трудового договора заключает с претендентом соглашение о сохранении персональных данных.

Спросить
Консультация по Вашему вопросу
8 800 505-91-11
звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

Новосибирск - онлайн услуги юристов

Взыскание заработной платы (1098)
Взыскание компенсаций больничного (969)
Взыскание невыплаченной заработной платы (1069)
Помощь в восстановлении на работе (1059)
Оспаривание незаконного увольнения (1074)
Изменение оснований увольнения (1006)
Оспаривание записей в трудовой книжке (1000)
Обжалование дисциплинарного взыскания (1021)
Отмена приказа о дисциплинарном взыскании (1002)
Судебное представительство (1069)
Коллективный иск к работодателю (984)
Помощь при безосновательном отказе в трудоустройстве (948)
Помощь при отсутствии безопасных условий труда (924)
Помощь при переводе на неполную ставку (918)
Составление претензий в трудовую инспекцию (1074)
Консультации по трудовому законодательству (1084)
Расторжение срочного трудового договора (971)
Консультации по трудовому законодательству юридических лиц (1047)
Привлечение сотрудников к ответственности (966)
Составление должностных инструкций (1034)
Все онлайн услуги
Ирина
04.10.2011, 16:33

Кто должен собирать справки о предыдущих местах работы и стаже - работник или работодатель?

При увольнении сотрудника, не смогли найти его трудовую книжку. Он попросил сделать ему дубликат. Сотрудники отдела персонала предложили принести справки с предыдущих мест работы или из пенсионного фонда для подтверждения стажа. Работник отказался, сказал, что раз трудовая книжка утеряна работодателем, то именно работодатель должен собирать данные о предыдущих местах работы и стаже работника или внести запись о стаже со слов работника, т.к. он его примерно помнит. Сотрудники отдела персонала отказались, сказав, что без предоставленных справок дубликат трудовой книжки делать не будут, или впишут только данные о работе в организации, из которой сотрудник увольняется. Подскажите, кто в данной ситуации прав? Кто должен собирать справки о предыдущих местах работы и стаже - работник или работодатель? И какую ответственность несет работодатель за утерю трудовой книжки сотрудника? Спасибо.
Читать ответы (1)
Михаил
11.06.2009, 16:23

В то же время работодатель не отрицает, что ему было известно, что трудовая книжка у работника отсутствует.

При увольнении работодатель не выдал работнику его трудовую книжку. После обращения работника в суд, работодатель заявил, что при поступлении на работу работник трудовую книжку не представил, заявление о выдаче дубликата трудовой книжки работник не написал. В журнале учёта движения трудовых книжек запись о трудовой книжке работника отсутствует. В то же время работодатель не отрицает, что ему было известно, что трудовая книжка у работника отсутствует. Таким образом, работодатель считает, что он не обязан был при увольнении выдать работнику трудовую книжку и, соответственно не несёт ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Насколько оправдана позиция работодателя?
Читать ответы (2)
Альфира Ягфаровна
28.11.2013, 13:58

Возможность внесения записи об исполнении обязанностей главного бухгалтера в трудовую книжку сотрудника на основании норм ТК РФ

Изложу ситуацию: увольняется главный бухгалтер предприятия. Исполнение обязанности гл.бухгалтера возлагаются на другого работника с выплатой разницы в окладах. При этом работник просит сделать запись в трудовой книжке об исполнении обязанности главного бухгалтера, мотивируя это тем, что запись позволит работнику в дальнейшем найти работу с учетом накопленного опыта по указанной должности. Работник ссылается на норму ч.4 ст.66 ТК РФ, согласно которой, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Мой вопрос: возможно ли сделать такую запись в трудовой книжке и на основании какого документа?
Читать ответы (1)
Алексей
16.04.2008, 09:14

Имеет ли право работодатель отказать сотруднику в трудоустройстве при отсутствии у работника трудовой книжки?

Про Вас помочь с одним достаточно деликатным вопросом. При приеме на работу, после подписания трудового договора работником и работодателем, обнаружился факт отсутствия у работника трудовой книжки. Работник сообщил, что предоставить трудовую книжку он не может в данный момент, так как ее не выдает предыдущий работодатель. Имеет ли право работодатель отказать сотруднику в трудоустройстве при отсутствии у работника трудовой книжки? По закону работодатель обязан внести запись в трудовую книжку после 5 дней работы сотрудника. Если трудовая книжка не предоставлена работодателю в пятидневный срок должен ли он самостоятельно завести новую трудовую книжку?
Читать ответы (1)
Итт
22.01.2017, 22:26

Допустимость сканирования персональных документов при трудоустройстве - нарушение или необходимость?

Имеют ли право сканировать мои документы при оформление документов на работу. Вот перечень документов: паспорт; Снилс; Инн и дипломы. Это нарушение персональных данных или я не прав. Заранее спасибо за ответ.
Читать ответы (6)
Евгений
29.08.2022, 12:13

Оштрафуют ли предприятие за то, что работник не пришел в военкомат?

Есть у меня несколько вопросов, связанных с военкоматом и предприятием. На предприятие, работнику пришла повестка в отдел кадров от военкомата. Работнику передали повестку под роспись, что он ознакомлен и получил повестку. Так же работнику дали расписаться в приказе (распоряжении), что ему дают отгул на ту дату, когда надо явиться в военкомат. Работник категорически отказывается являться в военкомат, потому что есть подозрения что заберут на военные сборы. В день, когда нужно было идти в военкомат, работник пришел на работу, но в соответствии с приказом (распоряжение) был освобожден от работы начальником, ссылаясь на этот документ (приказ), но даже после этого работник не пошел в военкомат, а остался на рабочем месте, на предприятии. Оштрафуют ли предприятие за то, что работник не пришел в военкомат? Насколько законно отстранять от работы и принуждать работника идти в военкомат? Насколько я понимаю, явка в военкомат, а именно выполнение своих военных обязанностей (запасник), лежит только на самом гражданине, но никак не на предприятии. Поэтому работник должен сам решать, пойдет он в военкомат или нет. Думаю что работодатель будет всячески пугать, чтобы заставить работника идти в военкомат.
Читать ответы (7)
Олеся
22.10.2018, 18:21

Как собирать рекомендации кандидата без контактных данных предыдущего работодателя - анализ законодательства

Интересует вопрос сбора рекомендаций кандидата с предыдущих мест работы. Особенно, если кандидат не дает контактные данные предыдущего работодателя (по своим причинам). По ТК РФ, есть пункты 3 и 4 ст. 86, а именно: 3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение; 4) работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных к специальным категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами; Просьба сообщить насколько тогда законно собирать рекомендации если кандидат не предоставил данные с одного из мест работы.
Читать ответы (1)
Светлана Владимировна
12.11.2015, 12:58

Как быть, если бывший работник не предоставляет трудовую книжку?

По решению суда должны внести соответствующую запись в трудовую книжку. Трудовая книжка находится на руках у бывшего работника. Что делать, если работник не предоставляет трудовую книжку? Письменный запрос с уведомлением был направлен бывшему работнику по домашнему адресу. Что надо сделать, если судебный пристав требует исполнение решение суда?
Читать ответы (1)