Между двумя юридическими лицами заключен договор оказания услуг от 2010 года, по настоящее время договор продолжает действовать. Сколько лет должны храниться акты об оказанных услугах к данному договору (услуги сдаются по актам ежемесячно)? Обращаю внимание, что договор продолжает действовать.
По бухгалтерским законам договора должны храниться в течение 5 лет, а вот согласно налоговому законодательству – не менее 4.
Сроки хранения отдельных первичных документов установлены Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. В таблице представлены основные первичные документы со сроками их хранения. Тип документа Когда составляется Срок хранения Договор При обсуждении условий сделки Договоры аренды недвижимого имущества – 10 лет, движимого имущества – 5 лет после истечения срока действия договора. Договоры банковского счета – 5 лет. Договоры дарения имущества – до ликвидации организации. Договоры о сотрудничестве с международными и иностранными организациями – постоянно. Договоры об оказании аудиторских услуг – 5 лет. Договоры эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи - 5 лет после истечения срока действия договора. Выписка с расчетного счета При оплате по сделке 5 лет Кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, БСО При оплате по сделке 5 лет Товарная накладная При получении товара или услуги 50 лет Акт выполненных работ/оказанных услуг При получении товара или услуги 50 лет
Спросить
Минимум три года - общий срок исковой давности.
А в целом сроки хранения определяются в каждой организации локальным актом и экспертная комисиия имеется.
Законом не определены сроки хранения коммерческих документов!
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "Об архивном деле в Российской Федерации"
Статья 22.1. Сроки хранения документов по личному составу
1. Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет.
...
Про финансовые-иные нормы и т.д.
Спросить
Добрый день, данные акты относятся к первичным учетным документам (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Согласно ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Аналогичный срок установлен приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236.
Учитывая, что отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно (ст. 15 указанного Закона), то и храниться акты должны в течение 5 лет с момента окончания очередного отчетного периода.
Спросить
Статья 550 Перечня УД 2020 г. предписывает хранить его 5 лет после истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору. Значит 1-м годом хранения договора будет 2022 год, т.к. закончен делопроизводством он был в 2021 году. Последним 5-м годом хранения будет 2026 год. Только начиная с 2027 года указанный договор можно уничтожать.
Спросить
Здравствуйте, Виктория.
Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг
Организации
50/75 лет
ст. 301 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам
Организации
5 лет
ст. 12 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Спросить
Здравствуйте Виктория!
Организации должны хранить:СпроситьДоговоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг 50/75 лет
ст. 301 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Поскольку договор продолжает действовать, то хранить акты оказанных услуг (выполненных работ) к договору конечно нужно.
Тем более в пределах срока исковой давности согласно ст.196 ГК РФ, на случай возникновения спора между сторонами.
Также могут возникнуть случаи, подпадающие под признаки уголовно наказуемого деяния, в этом случае не менее пятнадцати лет срока давности привлечения к уголовной ответственности (ст.78 УК РФ).
На каждом предприятии, у каждого юридического лица может быть предусмотрен свой порядок хранения документов.
Относительно управленческих документов (УД) государственных органов сроки хранения предусмотрены по каждому виду отдельно.
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)
301. Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг 50/75 летСпросить
Виктория добрый день.
Информация указана в ст. 301 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг
Хранить 50/75 лет
С уважением, Дарья Алексеевна
Спросить
