Здравствуйте, Инна!
Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.
Заголовок пишут по центру верхней строки. Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также дата его составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).
Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.
Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ. Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте. После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.
Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.
Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.
У работника должны взять объяснительную по поводу отсутствия на рабочем месте. Если есть камеры на учреждении, где должен подметать дворник, то записи с них могут являться доказательствами того, что работник присутствовал на рабочем месте. В случае, если работодатель потребует объяснительную, в ней нужно указать об этом. Если работодатель поставит прогул, нужно будет обжаловать его приказ. Также работник имеет право на ознакомление его с данным актом, подав письменное заявление об этом, нужно составить в 2 экземплярах: один отдать работодателю, а на втором должны проставить дату, подпись и отметку о принятии данного заявления. В случае необоснованного увольнения нужно будет обращаться в суд.
Спросить
