Налоговая требует информацию и копии договоров аренды, признаки коммерческой деятельности

Такой вопрос. Знакомый арендовал офис-кладовку для хранения вещей. Мы с ним платили в складчину. Исходно арендовывали как помщение общего назначения на физ. лицо. Позже в тексте появилась запись, что офисы стали для коммерческой деятельности (под предлогом, что договора унифицируются для всех). Но аренда продолжилась также, как физ. лица. Теперь из налоговой стали приходить письма, причем со странными требованиями. Полгода назад стали требовать документы по договору аренды, по деятельности, по оплатам и лицам, ведущим работу с владельцем офисного комплекса, но за 2021 год. Мы написали, что офис является местом хранения личных вещей и местом встреч, никакая деятельность не ведется. Также сослались на отдаленность времени заключения старого договора и несохранения того договора. Также, что не помним, с кем из менеджеров офисного комплекса велась переписка, т.к. именно тогда менялся собственник комплекса и отделы менеджеров менялись несколько раз, как и места расположения отделов работы с арендаторами. Соответственно предоставить эту информацию с достоверной точностью не представляется возможным. Также налоговая потребовала информацию и документы о том, какие ремонтные работы осуществлял офисный центр в 2021 году. Мы ответили, что являемся клиентом оцисного центра, у нас в офисе никаких работ арендодателем не проводилось, а по территории офисного центра мы информации не имеем, т.к. бываем в офисе достаточно редко, а документы о ремонтах для клиентов арендодатель не такие документы не предоставляет. Об этом по запросу тут же было отправлено письмо по указанному адресу налоговой, где по каждому пункту был по крайней мере дан ответ и обоснование невозможности дать ответы на ряд вопросов. И вот теперь знакомого обвинили в неправомерном отказе дать информацию и назначенном штрафе, а также прийти в налоговую на рассмотрение дела. Как в данном вопросе поступить? Почему налоговая посчитала, что ответ не был дан? Почему налоговая требует от нас копии старых договоров, должны ли как физ. лицо хранить такие документы и отдавать им? И почему не запросят и копии договоров аренды, и документы о текущей ремонтной деятельности, и отчеты о прошлых работах в центре от самого арендодателя, т.е. владельца офисного центра?