Как правомерно решение судьи об оплате услуг представителя на собеседовании, которого не было, и что делать в данной ситуации?

Судья провела собеседование с ответчиком и его адвокатом 4.08. Я как истец отсутствовал, так как получил извещение на почте позже 6.08, чем состоялось собеседование. В тот же день на собеседовании (без меня) судья вынесла определение о назначении предварительного заседания на 29.08. В конечном итоге дело я програл (защита чести и достоинства). Теперь обязан оплатить услуги представителя ответчика. В материалах дела было всего 2 заседания 29.08 (предварительное судебное заседание), 21.09 и собеседование 4.08. В материалах дела отражено собеседование, которое было без моего участия. Ответчик требует оплатить 3 заседания, одного из которых вообще не было в заявленную им дату 28.07. В своем возражении я указываю судье на тот факт, что именно в эту дату не было вообще заседаний. В итоге судья сообщает, что было собеседование, (без меня). Это собеседование судья "оплачивает" своим решением, хотя ответчик не заявлял оплаты услуг представителя на этот день 4.08. Вопрос состоит в том, насколько правомерно решение судьи об оплате услуг представителя 4.08 (собеседования), о котором ответчик не заявлял. А ответчик просит оплатить день, судебного заседания которого не было 28.07 Буду писать апелляционную жалобу по этому поводу. Может на этом собеседовании судья и ответчик уже решили, что откажут в моем иске и тому подобное. Хочу услушать грамотный ответ от юристов.