Дубликаты дипломов для выпускников техникума с 1981 по 1992 годы - сохранить старый образец или добавить новые данные?
Устроилась в техникум на работу, секретари в отпуске поручили мне делать дубликаты дипломов. Годов выпуска с 1981 по 1992. Раньше эти дипломы заполнялись по старому образцу без максимальной в часах, названий курсовых и всего аудиторных. Как быть сейчас? Накручивать эти максимальные, выискивать всего аудиторных и выгрызать из неоткуда названия курсовых? Или дубликаты и есть дубликаты без новых добавок? (Бланков СССР точно нет, но это и не новейшие бланки).
ДУБЛИКАТ (от лат. duplicatus - удвоенный; англ. duplicate) - второй и каждый следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. Д. изготавливается с целью замены подлинного документа,
С правовой точки зрения, дубликат — документ, идентичный исходному, обладающий такими же юридическими последствиями, что и оригинал.
Согласно пункту 28-му раздела 2.1 «Стандартизованные термины с определениями. Общие понятия» Государственного стандарта Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 51141-98, разработанного Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России Министерства культуры Российской Федерации утверждённого Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 27-го февраля 1998 года номер 28, введённого в действие 1-го января 1999 года, дубликат документа — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Надо полагать, что, с правовой точки зрения, понятия «заверенная копия документа» и «дубликат документа» идентичны, однако дубликатом документа, принято, как правило называть документ, выполненный на бланке строгой отчётности, содержащий информацию, аналогичную информации в подлиннике, за исключением, безусловно, уникальных реквизитов бланка строгой отчётности.
Дубликат документа выдаётся, как правило, при утере или порче подлинника документа вследствие действий, совершённых его держателем.
Спросить