Правила передачи ТМЦ между сотрудниками и организациями - что указывать в акте формы МХ-1 и ОП-18?

Акт приема-передачи материальных ценностей работнику — это важный документ, который регулирует передачу различных активов и вещей между работодателем и работником. Давайте разберемся в деталях:

Форма МХ-1 (Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение):

Форма МХ-1 используется для передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на ответственное хранение. Этот акт подтверждает передачу ТМЦ от одного лица (например, работодателя) другому (например, работнику) для временного хранения внутри организации.

В акте МХ-1 указываются детали передаваемых ценностей, даты передачи, ответственные лица и другие необходимые сведения.

Бланк ОП-18 (Акт приема-передачи материальных ценностей):

Бланк ОП-18 используется для передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица (МОЛ) другому МОЛ внутри организации.

Этот акт может применяться, например, когда сотрудник увольняется или возвращается из командировки и сдает организации свой рабочий инструмент или технику.

Содержание акта приема-передачи материальных ценностей работнику:

В акте должно быть ясно:

Кто передает (наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя).

Кто принимает (ФИО и должность работника).

Какие материальные ценности передаются (описание, количество).

На основании какого документа работодатель передал материальные ценности (например, трудовой договор).

Важно отметить:

Не путайте акт приема-передачи ТМЦ на хранение (форма МХ-1) с актом приема-передачи материальных ценностей (бланк ОП-18). Они имеют разные цели и используются в разных ситуациях.

Компания может самостоятельно разработать форму акта приема-передачи материальных ценностей, учитывая свои специфические требования и учетную политику.