Правомерен ли закону запрос покупателя книги покупок продаж и других документов?

398₽ VIP

Книга покупок и книга продаж являются основными документами налогового учета и не подлежат публичному раскрытию. Если у вас есть сомнения по поводу коммерческой тайны ваших контрагентов, вы можете сослаться на статьи, защищающие коммерческую информацию.

Статья 139 Гражданского кодекса РФ регулирует защиту коммерческой тайны. К коммерческим тайнам относятся любые сведения, которые имеют коммерческую ценность и не являются общедоступными. Если ваша книга покупок и продаж содержит информацию, которую можно отнести к коммерческой тайне ваших контрагентов, вы вправе отказать в ее предоставлении.

В отношении персонифицированных сведений (например, сведения о СНИЛС) необходимо учитывать закон о защите персональных данных.

Федеральный закон № 152-ФЗ "О персональных данных" защищает личные данные граждан. Предоставление подобных сведений третьим лицам, в том числе коммерческим организациям, возможно лишь с согласия субъекта персональных данных. Без согласия генерального директора на передачу его персональных данных вы не вправе предоставлять эти сведения.

Статья 23 Конституции РФ гарантирует право на частную жизнь. Передача личных данных без согласия субъекта нарушает это право.

Статья 3 Закона № 152-ФЗ указывает, что обработка персональных данных может осуществляться только при наличии оснований, определенных законодательством, либо с согласия субъекта персональных данных.

Учитывая приведенную информацию, вы вправе отказаться от предоставления как книги покупок и продаж, так и персонифицированных сведений о генеральном директоре, ссылаясь на защиту коммерческой тайны и закон о защите персональных данных.

Здравствуйте, уважаемый Никита!

1. Если стоимость контрактов отнесена договорами с вашими контрагентами к коммерческий тайне, то ни в коем случае нельзя данную информацию перед третьими лицами. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, влечёт уголовную ответственность по ст 183 УК РФ.

2. Личные данные могут быть раскрыты перед третьими лицами только с согласия гражданина.

Вы не обязаны удовлетворять требования покупателя.

Отправьте отказ на их требования.

Такой запрос может сделать только госорган.

Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю такой информации с учетом положений настоящего Федерального закона.

Наряду с мерами, указанными в части 1 настоящей статьи, обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, другие не противоречащие законодательству Российской Федерации меры.

Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:

1) исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;

2) обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

Собирание сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, путем похищения документов, обмана, шантажа, принуждения, подкупа или угроз, а равно иным незаконным способом -

(в ред. Федерального закона от 11.06.2021 N 216-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

наказывается штрафом в размере до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо исправительными работами на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на тот же срок.

- см. ст. 4, 10 ФЗ "О коммерческой тайне", ст. 183 УК РФ

Думаю, что более правильно Ваш вопрос должен звучать следующим образом :

Обязаны ли мы предоставлять данные сведения по запросу не налогового органа а коммерческой организации ?

Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (ред. от 16.08.2024) "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость"

II. Правила ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость

Федеральный закон "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 N 98-ФЗ (последняя редакция)

Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

В этой статье сказано:

2) информация, составляющая коммерческую тайну, - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны;

То есть если Вы не ввели в отношении запрашиваемых сведений режим коммерческой тайны,то Вы имеете право предоставлять данные сведения по запросу не налогового органа а коммерческой организации.

Имеете право, но не обязаны предоставлять запрашиваемые у Вас сведения, потому что обязанность может возникнуть только на основании нормативного правового акта , обладающего характером властного предписания . Но такого нормативного правового акта обязывающего Вас по требованию коммерческой организации предоставлять подобные сведения не существует

Коммерческая организация не наделена властными полномочиями требовать от Вас предоставления указанных сведений Поэтому вы всегда можете отказаться сославшись на конфиденциальность информации. А еще лучше было бы, если Вы до сих пор это не сделали , придать таким сведениям режим коммерческой тайны.

В статье 4 вышеуказанного закона : сказано:

. Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю такой информации

Согласно п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» персональные данные представляют собой любую информацию, относящуюся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу. Закон не содержит исчерпывающего перечня сведений, которые входят в круг персональных данных.

К персональным данным относятся год, дата, месяц и место рождения, семейное и имущественное положение, уровень образования, размер доходов, а также иная информация, посредством которой можно идентифицировать конкретное физическое лицо. В качестве персональных данных можно также рассматривать серию и номер паспорта гражданина,

В соответствии со ст.102 НК РФ налоговой тайной являются любые сведения о налогоплательщике, получаемые органами налогового контроля. Следовательно, книги покупок и продаж являются налоговой тайной.

На основании п. 1 ст. 21 НК РФ налогоплательщики имеют право на соблюдение и сохранение налоговой тайны.

Кроме того, информация из книг продаж и покупок раскрывает сведения, которые организация вправе отнести также к коммерческой тайне.

Поэтому книги покупок и продаж являются конфиденциальной информацией, вы не обязаны представлять их по запросам заказчика.

Организация не имеете права разглашать персональные данные генерального директора, так как заказчик не является уполномоченным государственным органом.

Таким образом, вы имеете право предоставить запрошенные у вас сведения, но не обязаны этого делать. В частности, ген. директор вправе запретить предоставлять сведения о себе третьим лицам в случаях, не предусмотренных законом.

На основании ст.7 закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

книги покупок и продаж содержат сведения, которые относятся к налоговой тайне. Согласно ст. 102 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ), налоговая тайна включает в себя все сведения о налогоплательщиках, получаемые органами налогового контроля.

- Налоговая тайна: Закон действительно защищает конфиденциальность этих сведений, и налогоплательщики имеют право на соблюдение и сохранение налоговой тайны в соответствии с п. 1 ст. 21 НК РФ.

Кроме того, как вы правильно указали, сведения из книги покупок и продаж могут содержать информацию, относящуюся к коммерческой тайне. В соответствии с ст. 1 ФЗ от 29 июля 2004 года № 98-ФЗ "О коммерческой тайне", коммерческая тайна защищает информацию с учетом ее коммерческой ценности и меры конфиденциальности.

Что касается персонифицированных сведений о генеральном директоре, вы также правы. Согласно ст. 7 ФЗ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", разглашение персональных данных без согласия субъекта запрещено, если иное не предусмотрено федеральным законом.

- Заказчик действительно не является уполномоченным государственным органом и, следовательно, не имеет оснований для получения таких персональных данных без разрешения.

Вы не обязаны предоставлять книги покупок и продаж, а также персонифицированные сведения по запросу коммерческой организации, если это не предусмотрено законодательством.

Генеральный директор может выразить свое несогласие на предоставление персональных данных, что также является законным и правомерным.

Никита, уважаемый!

Видимо Служба безопасности Вашего заказчика, видимо пытается доказать своему работодателю свою значимость и полезность

Вы можете отказать в требованиях предоставления этих документов, потому что это прерогатива исключительно как налоговых органов в рамках проводимых проверок в соответствии со ст. 88. Камеральная налоговая проверка НК РФ и контролирующих госорганов в рамках Федерального закона от 31.07.2020 N 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации"

Персонифицированные сведения о генеральном директоре также раскрывают его личные данные такие как СНИЛС

Как разъяснено Федеральной налоговой службой в Письме № БС-4-11/2593@ от 06.03.2023 и Письме от 28.03.2023 № БС-4-11/3700@ получение отчета с указанием персонифицированных данных физических лиц, в том числе и руководителей, это прерогатива только и исключительно налогового органа

www.nalog.gov.ru

https://www.klerk.ru/doc/566478/

Никаким коммерческим структурам эти сведения передаче не подлежат. В смысле совсем

Здравствуйте Никита!

В данном случае, с правовой точки зрения в целом если стоимость контрактов отнесена договорами с вашими контрагентами к коммерческий тайне, то нельзя данную информацию перед третьими лицами.

Поскольку разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, влечёт уголовную ответственность в силу ст.183 УК РФ.

*При необходимости можете обратиться к любому из юристов портала для содействия, защиты и подготовке правовых документов (ст.779 ГК РФ "оказание юр.услуг").

Всего доброго Вам!

Рад был помочь!

Уважаемый Никита, здравствуйте!

1. Согласно ст. 102 НК РФ, сведения, содержащиеся в книгах покупок и продаж, являются налоговой тайной.

Налогоплательщики имеют право на соблюдение и сохранение налоговой тайны (п. 1 ст. 21 НК РФ).

-------------

Информация из книг покупок и продаж может содержать данные, которые организация вправе отнести к коммерческой тайне. В соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», такие сведения не подлежат разглашению без согласия владельца информации.

------------

Согласно п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», персональные данные включают любую информацию, относящуюся к определенному или определяемому физическому лицу. СНИЛС и другие личные данные генерального директора относятся к персональным данным.

-----------

В соответствии со ст. 7 Федерального закона № 152-ФЗ, операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Таким образом, Вы имеете право не предоставлять книги покупок и продаж, а также персональные данные генерального директора по запросу коммерческой организации, поскольку:

Эти сведения являются налоговой и коммерческой тайной.

Персональные данные генерального директора могут быть раскрыты только с его согласия или в случаях, предусмотренных законом.

-----------

Вы можете ответить Заказчику следующим образом:

Уважаемый...

В ответ на ваш запрос о предоставлении деклараций по НДС за 1 и 2 кварталы 2024 года с книгой покупок и продаж, а также персонифицированных сведений за сентябрь 2024 года с квитанцией ИФНС, сообщаем следующее:

Сведения, содержащиеся в книгах покупок и продаж, являются налоговой тайной в соответствии со ст. 102 НК РФ и коммерческой тайной в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». В связи с этим мы не можем предоставить данные документы без соответствующего запроса от уполномоченного государственного органа.

Персональные данные генерального директора, такие как СНИЛС, являются конфиденциальной информацией в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Эти данные могут быть раскрыты только с согласия субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных федеральным законом.

Таким образом, мы не можем предоставить запрашиваемые сведения в рамках вашего запроса.

С уважением,

__________________________

Такой ответ будет соответствовать законодательству и защитит интересы вашей организации

с уважением, Дарья Алексеевна!

Книга покупок и книга продаж являются основными документами налогового учета и не подлежат публичному раскрытию. Если у вас есть сомнения по поводу коммерческой тайны ваших контрагентов, вы можете сослаться на статьи, защищающие коммерческую информацию.

К коммерческим тайнам относятся любые сведения, которые имеют коммерческую ценность и не являются общедоступными. Если ваша книга покупок и продаж содержит информацию, которую можно отнести к коммерческой тайне ваших контрагентов, вы вправе отказать в ее предоставлении.

В отношении персонифицированных сведений (например, сведения о СНИЛС) необходимо учитывать закон о защите персональных данных.

Федеральный закон № 152-ФЗ "О персональных данных" защищает личные данные граждан. Предоставление подобных сведений третьим лицам, в том числе коммерческим организациям, возможно лишь с согласия субъекта персональных данных. Без согласия генерального директора на передачу его персональных данных вы не вправе предоставлять эти сведения.

Статья 23 Конституции РФ гарантирует право на частную жизнь. Передача личных данных без согласия субъекта нарушает это право.

Статья 3 Закона № 152-ФЗ указывает, что обработка персональных данных может осуществляться только при наличии оснований, определенных законодательством, либо с согласия субъекта персональных данных.

Учитывая приведенную информацию, вы вправе отказаться от предоставления как книги покупок и продаж, так и персонифицированных сведений о генеральном директоре, ссылаясь на защиту коммерческой тайны и закон о защите персональных данных.