Кадровое дело, деловодство.

398₽ VIP

Здравствуйте,

Можно ли приказы по пожарной безопасности, антитеррористической защищённости отнести к административно-хозяйственным? - ДА можно.

Приказы по антитеррористической безопасности относятся к деятельности по обеспечению общественного порядка и безопасности (код ОКВЭД — 84.24).

1.Приказы о назначении ответственных лиц (за ОТ, ПБ) - приказ по основной деятельности или по личному составу?

Приказы по назначению ответственных лиц относятся к приказам по основной деятельности.

Приказы по личному составу – это документы, которыми оформляют трудовые отношения: прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т.п. Все остальное – это приказы по основной деятельности.

2. Приказ о направлении сотрудников на обучение по охране труда с отрывом от работы (в учебный центр) - приказ по основной деятельности или по личному составу?

Приказы о повышении квалификации, вне зависимости от отрыва от производства, поименованы как приказов по личному составу в пункте «а» строки 434 перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. По аналогии к ним относятся и приказы на другие виды обучения сотрудников.

3. Приказ о допуске к самостоятельной работе после обучения - приказ по основной деятельности или по личному составу?

Полагаем, что приказ о проведении стажировки конкретного работника и допуске работника к самостоятельной работе необходимо отнести к приказам по личному составу.

Приказы по основной деятельности призваны регулировать основные направления деятельности организации. Срок их хранения – «постоянно» или «до ликвидации организации» для организаций, не являющихся источниками комплектования госархивов.

Перечислить видовой состав приказов по основной деятельности невозможно: он зависит от сферы деятельности организации. Однако можно выделить категории приказов, которые встречаются, пожалуй, в каждой организации. Перечислим категории и приведем примеры заголовков приказов.

Утверждение, введение в действие, изменение локальных нормативных актов:

– «Об утверждении Инструкции по делопроизводству»;

И конечно, приказ по основной деятельности не содержит отличительных признаков приказов по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам.

Уважаемый Евгений, здравствуйте!

1. Приказы по охране труда

Приказы по охране труда действительно относятся к приказам по основной деятельности организации. Это связано с тем, что охрана труда является неотъемлемой частью функционирования любого учреждения, включая детскую школу искусств. Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019), приказы по охране труда хранятся постоянно.

2. Приказы по пожарной безопасности и антитеррористической защищённости

Приказы по пожарной безопасности и антитеррористической защищённости, как вы правильно отметили, хранятся 5 лет (п. 19.1 Перечня). Эти приказы можно отнести к административно-хозяйственной деятельности (АХД), так как они связаны с обеспечением безопасности и функционирования учреждения. Административно-хозяйственные приказы регулируют вопросы, связанные с организацией работы, обеспечением безопасности, эксплуатацией зданий и помещений, что соответствует содержанию таких приказов.

Примеры приказов по АХД, которые вы привели, действительно охватывают широкий спектр вопросов, включая обеспечение безопасности, проведение инструктажей, охрану объектов и т.д. Таким образом, приказы по пожарной безопасности и антитеррористической защищённости логично отнести к АХД.

3. Приказы по антикоррупционной деятельности

Приказы по антикоррупционной деятельности также можно отнести к административно-хозяйственной деятельности. Антикоррупционные меры направлены на обеспечение законности и порядка в деятельности организации, что является частью её административного управления. Однако, если такие приказы содержат распоряжения, связанные с кадровыми вопросами (например, назначение ответственных лиц), они могут быть отнесены к приказам по личному составу.

Срок хранения приказов по антикоррупционной деятельности зависит от их содержания:

Если приказ касается организационных мер (например, утверждение плана противодействия коррупции), он хранится 5 лет (п. 19.1 Перечня).

Если приказ содержит кадровые решения (например, назначение ответственного за антикоррупционную работу), он может храниться 75 лет (п. 19.2 Перечня).

Выводы и рекомендации:

Приказы по охране труда относятся к основной деятельности и хранятся постоянно.

Приказы по пожарной безопасности и антитеррористической защищённости относятся к административно-хозяйственной деятельности и хранятся 5 лет.

Приказы по антикоррупционной деятельности в зависимости от содержания могут относиться к административно-хозяйственной деятельности (хранятся 5 лет) или к приказам по личному составу (хранятся 75 лет).

Для правильного оформления и хранения приказов рекомендуется:

Чётко формулировать их содержание, чтобы определить вид деятельности.

Руководствоваться Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019 и локальными нормативными актами организации.

www.consultant.ru

(Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения")

---------

С уважением!

Добрый вечер, Евгений.

1)Приказ об установлении противопожарного режима в организации

2)Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

3)В соответствии с п. 7 ст. 2, ч. 3.1 ст. 5 Федерального закона от 06.03.2006 № 35-ФЗ «О противодействии терроризму» одним из основных принципов противодействия терроризму является приоритет мер его предупреждения, в целях осуществления которых юридические лица и индивидуальные предприниматели обеспечивают выполнение требований антитеррористической защищенности в отношении объектов, находящихся в их собственности или принадлежащих им на ином законном основании.

Как такового, приказа нет.

4)Приказ 10-К от ......... Об утв Плана мероприятий по организации антикоррупционной деятельности на 2016-2017 годы

5)Все приказы, которые издают в организации, делятся на три основные группы: по основной или по профильной деятельности; административно-хозяйственным вопросам; личному составу, или кадровые.

6)В организации также могут издавать наиболее часто встречающиеся приказы по хозяйственной деятельности: о коммунальном обслуживании; сбережении электрической энергии и других ресурсов; проведении какого-либо ремонта; предоставлении легкового или грузового транспорта; расходовании горюче-смазочных материалов; аренде транспортных средств; санитарно-гигиеническом содержании помещений; использовании имущества компании; предоставлении в аренду помещений; страховании; запрете курения сотрудников в помещениях; установлении пропускного режима; выдаче разовых пропусков; порядке прохода в служебные помещения в выходные или праздничные дни; предоставлении корпоративной связи, ее нормировании; организации противопожарной охраны; проведении инструктажей по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям.

1. Приказы по охране труда. В соответствии с законодательством Российской Федерации, в частности, с Трудовым кодексом РФ (статья 212) и Федеральным законом от 30.12.2001 № 197-ФЗ «О пожарной безопасности», приказы по охране труда можно отнести к основным видам деятельности учреждения. Эти документы должны храниться постоянно, так как они имеют значение для обеспечения безопасности работников и могут подлежать проверке со стороны инспекций труда.

2. Приказы по пожарной безопасности и антитеррористической безопасности. Согласно Приказу Росархива № 236 от 20.12.2019 г., журналы и приказы по пожарной безопасности и антитеррористической защищённости подлежат хранению в течение 5 лет. Эти приказы можно отнести к административно-хозяйственной деятельности, поскольку они направлены на обеспечение функционирования учреждения в области безопасности. После истечения указанного срока такие приказы могут быть уничтожены, если нет других оснований для их сохранения.

3. Приказы по антикоррупционной деятельности. Вопрос антикоррупционной деятельности охватывается различными нормативными актами, включая ФЗ от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О борьбе с коррупцией». Такие приказы, регулирующие внутренние процедуры и меры по повышению прозрачности в деятельности учреждения, также можно отнести к административно-хозяйственной деятельности. Длительность хранения может зависеть от конкретных положений внутреннего регламента учреждения и применимых норм.

Основным видом детельности детской школы искусств является дополнительное образование детей и подростков, которую ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности" (утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст) классифицирует по коду 85.41.2.

Поэтому охрана труда работников ДШИ к основной детельности ДШИ не относится.

Это вспомогательная детельность, связанная с организацией труда сотрудников, с трудовыми отношениями.

Охрана труда относится к трудовым отношениям, она включена в раздел 7 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.

Для выяснения сущности административно-хозяйственного обеспечения деятельности можно воспользоваться профстандартом "Специалист административно-хозяйственной деятельности", утв. приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 2 февраля 2018 г. N 49н.

Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт, (раздел II профстандарта) включает 7 направлений, к которым относятся:

1. обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда,

2. организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий,

3. материально-техническое и документационное сопровождение работы транспорта организации в целях обеспечения ее деятельности,

4. материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью организации,

5. организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации,

6. организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом организации,

7. управление объектами недвижимости, находящимися в собственности организации или используемыми на основании других вещных прав и операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения деятельности организации.

Таким образом, ни одна из перечисленных вами в тексте вопроса функций не относится к административно-хозяйственной деятельности

Приказы по пожарной и антитеррористической безопасности относятся к другому самостоятельному вспомогательному виду деятельности- обеспечению безопасности, гражданской обороны и защите от ЧС (раздел 11 Перечня).

Противодействие коррупции относится к кадровому обеспечению (раздел 8 Перечня).

Здравствуйте Евгений!

В данном случае, приказы по пожарной безопасности и антитеррористической защищённости, как вы правильно отметили, хранятся 5 лет (п. 19.1 Перечня).

И эти приказы можно отнести к административно-хозяйственной деятельности (АХД), так как они связаны с обеспечением безопасности и функционирования учреждения. Административно-хозяйственные приказы регулируют вопросы, связанные с организацией работы, обеспечением безопасности, эксплуатацией зданий и помещений, что соответствует содержанию таких приказов.

*При необходимости можете обратиться к любому из юристов портала для содействия, защиты и подготовке правовых документов (ст.779 ГК РФ "оказание юр.услуг").

Всего доброго Вам!

Рад был помочь!

приказы по охране труда относятся к основной деятельности учреждения. В соответствии с пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019, эти приказы действительно хранятся постоянно, поскольку охрана труда является важной частью работы школы и влияет на безопасность и здоровье сотрудников и учащихся.

Как вы правильно указали, приказы по пожарной безопасности и антитеррористической защищённости хранятся 5 лет согласно пункту 19.1 Перечня. Эти приказы можно квалифицировать как приказы по административно-хозяйственной деятельности (АХД), поскольку они связаны с обеспечением безопасности, функционирования здания и учреждений в целом.

Приказы такого рода могут включать:

- Проведение инструктажей по безопасности.

- Назначение ответственных лиц за пожарную безопасность.

- Разработка и утверждение планов эвакуации и т. д.

Приказы по антикоррупционной деятельности также могут быть отнесены к административно-хозяйственной деятельности, поскольку они связаны с организацией работы учреждения и обеспечением законности. Однако важно учитывать содержание конкретного приказа:

- Если приказ содержит организационные меры (например, утверждение программы по противодействию коррупции), он хранится 5 лет (пункт 19.1).

- Если приказ касается вопросов личного состава (например, назначение ответственного за антикоррупционное направление), срок хранения может быть 75 лет (пункт 19.2).