Срок хранения приказов на командировку

349₽ VIP

Согласно Переченя типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

срок хранения приказов 5 лет, если работник работал на вредном производстве либо с опасными условиями то срок хранения - 50 лет. Если работодатель существует (это можно проверить по ИНН на сайте налоговой) то запросить копию такого приказа можно у работодателя, если предсприятие ликвидировано и срок хранения приказа не истек, то можно сделать запрос в архив по месту нахождения работодателя.

Приказы издает и хранит работодатель. Обращаться нужно к нему. Приказы о командировках подлежат хранению в течение 5. лет. Однако они могут не издаваться отдельно, а быть частью командировочного удостоверения. Первичные документы для бухучета так же хранятся 5 лет в соответствии с законом "О бухгалтерском учете"

Срок хранения приказов на командировку

1. Общие сроки хранения: Согласно пункту "г" статьи 434 Перечня документов, подлежащих хранению в архивах, приказы о направлении в служебные командировки (включая приказы ОК) хранятся в архиве организации 5 лет после завершения командировки.

2. Командировки, связанные с вредными и опасными условиями труда: Если командировки связаны с выполнением работ в условиях, которые могут быть признаны вредными или опасными, сроки хранения могут увеличиваться. В этом случае приказы должны храниться:

- 50 лет, если командировка зафиксирована в документах, которые были окончены до 1 января 2003 года.

- 75 лет, если речь идет о документах, заканчивающихся после 1 января 2003 года (пункт 4.8 Инструкции по применению Перечня).

Поиск приказов после увольнения сотрудника

После увольнения работника доступ к его приказам может быть ограничен, так как все документы и архивные материалы желательно хранить в организации, пока не истечёт срок их хранения. Тем не менее, узнать о документах можно следующим образом:

Запросить доступ к архиву вашей организации, где должны храниться все приказы, в том числе и на командировки.

Сотрудники отдела кадров или охраны труда могут иметь информацию о проведённых командировках и связанных с ними приказах.

В некоторых случаях бухгалтер или регистраторы также могут иметь доступ к данным о командировках исходя из того, что командировочные расходы отражаются в учёте.

Уважаемый Валерий!

Такие приказы о направлении в служебную командировку согласно п.п."г" п.434 Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" хранятся в организации в течении 5 лет

При этом есть особая отметка "(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет"

В соответствии с абз.2 п.47 Раздела VI. Организация передачи дел на хранение в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) этого приказа

Документы временных (до 10 лет включительно) сроков хранения хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков их хранения, после проведения экспертизы ценности (согласно главам III, IV Правил) подлежат уничтожению в порядке, установленном пунктом 31 Правил.

normativ.kontur.ru

Т.е. получить информацию о направлении Вас в командировку Вы можете в отделе кадров организации, так как такие приказы относятся к документам временного хранения

Здравствуйте Валерий, согласно ПРИКАЗА ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА от 20 декабря 2019 г. N 236. утверждён Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Документы г) о направлении в командировку работников; 5 лет (1) (1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет документы ищите в архиве! Всего вам хорошего.

Смотрите, по общим правилам срок хранения документов составляет 5 лет, даоее, они утилизируются либо передаются на хранение в госархив

Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, нужно хранить 50 лет (п. 2 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).

Именно такой срок распространяется на трудовые договоры, а также все допсоглашения к ним, включая соглашения о расторжении; личные дела и личные карточки работников (ст. 435, 444, 445 Перечня № 236). Полувековой период хранения установлен и для гражданско-правовых договоров с физическими лицами, а также актов по ним (ст. 301 Перечня № 236).

Как минимум 50 лет хранятся все приказы и распоряжения по личному составу, включая документы (докладные записки, справки, заявления) к ним. Речь идет о приказах о приеме, переводе, перемещении, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы (ст. 434 Перечня № 236).Аналогичный срок хранения распространяется и на подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства), которые не были востребованы сотрудниками при увольнении (ст. 449 Перечня № 236).

Например, документы, связанные с применением дисциплинарных взысканий, можно уничтожить уже через три года (ст. 454 и 434 Перечня № 236). Такой же срок хранения определен для графиков отпусков (ст. 453 Перечня № 236) и согласий на обработку персональных данных. Правда, в последнем случае отсчет трехлетнего периода начинается после истечения срока действия согласия или его отзыва (ст. 441 Перечня № 236).

Пятилетний период сохранности установлен для табеля учета рабочего времени (если условия труда опасные или вредные, этот срок увеличивается в 10 раз), приказов, распоряжений и прочих документов по административно-хозяйственным вопросам (ст. 402 и 19 Перечня № 236).

Также пятилетний срок отведен для хранения приказов о предоставлении ежегодных оплачиваемых и учебных отпусков, а также приказов о направлении в командировку работников, не занятых на работах с вредными и опасными условиями труда. Если же работа «вредная», то приказы о командировках нельзя уничтожать в течение 50 лет (ст. 434 Перечня № 236).

Кроме этого, на протяжении пяти лет хранятся копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка и прочие документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности и выдаче материальной помощи (ст. 298 Перечня № 236). А вот платежные ведомости и документы к ним, расчетные листки на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат придется беречь на год дольше — в течение шести лет (ст. 295 Перечня № 236). Отметим, что платежные ведомости и расчетные листки следует хранить шесть лет только при условии, если работодатель ведет лицевые счета сотрудников. В противном случае указанные документы должны оставаться в сохранности на протяжении 50 лет (ст. 295 Перечня № 236).

Согласно п "г" ст.434 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, приказы, распоряжения о направлении работников в командировку имеют срок хранения 5 лет.

В примечании к пункту указано, что для документов об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда срок хранения составляет - 50/75 лет.

см :ivo.garant.ru

В соответствии с п.4.8 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. утв. приказом Росархива от 20.12.2019 г. N 237, Срок хранения 50/75 лет, установленный для документов по личному составу, означает следующее:

срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года, составляет 75 лет;

срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, составляет 50 лет;

по истечении данных сроков хранения документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов, подлежат экспертизе ценности;

документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения.

См. ivo.garant.ru

Таким образом, после увольнения поиск приказов (распоряжений) о командировках необходимо начинать с запроса в организацию, в которой вы работали. Если документы переданы в архив- вам укажут, в какой именно, и запрос необходимо адресовать туда.