С учебником не прошел фокус, поздно вечером написали, что не отдадут дело

Конечно незаконно. Жалуйтесь в прокуратуру.

В соответствии с Приказом Минобрнауки России от 12.03.2014 N 177 «Об утверждении Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности» принимающая организация при зачислении обучающегося, отчисленного из исходной организации, в течение двух рабочих дней с даты издания распорядительного акта о зачислении обучающегося в порядке перевода письменно уведомляет исходную организацию о номере и дате распорядительного акта о зачислении обучающегося в принимающую организацию. Требование не законно. Всего доброго

Здравствуйте! Требование предоставить справку из новой школы для выдачи личного дела не соответствует действующему законодательству. Согласно ст. 44 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", родители несут ответственность за получение образования ребенком, и личное дело должно быть выдано по их требованию без дополнительных условий.

Следует направить жалобу в Прокуратуру, для проведения проверки за незаконные действия, самоуправство и привлечение к ответственности (ст.10 ФЗ "О прокуратуре Российской Федерации" от 17.01.1992 N 2202-1).

Всего доброго Вам!

Устоявшееся требование повсеместно. Можете подать жалобу прокурору, в Управление образования.