Мне неправильно объяснили как писать кассовую книгу.

1396₽ VIP

Здравствуйте. Перечеркивание неверной записи и пишите правильно. Рядом Исправлено верно и подпись. Можете указать причину исправления.

Каждое исправление должно быть документировано.

Также ошибка может быть допущена в электронной книге.

Её формируют как новый документ с верными данными и ставят электронную подпись на нём.

Нельзя использовать штрих-корректор, подтирать и вырывать листы книги или отрывать их от корешка. Такие действия нарушают порядок ведения кассовых операций (статья 15.1 КоАП РФ).

Здравствуйте, уважаемая Ольга!

Главный бухгалтер (если его нет, то бухгалтер), должен контролировать правильность ведения кассовой книги. Все неточности, проблемы при ведении кассовой книги и инкассации должен регать бухгалтер и руководитель организации. Такая обязанность содержится в Федеральном законе "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Подайте руководителю организации заявление о проведении проверки. Укажите, что в нарушение ст 21-22 ТК РФ вас не ознакомили с порядком и правилами ведения кассовой книги. По этой причине произошла ошибка. Просите ее решить. Это в интересах руководителя и бухгалтера. Они несут всю ответственность.

В подобных случаях работник должен уведомить работодателя о произошедшем нарушении порядка оформления документации. Для этой цели Вы можете написать служебную записку на имя своего непосредственного начальника, сохранив доказательства такого уведомления. Также в служебной записке рекомендую изложить причины случившегося, а если Вы таким образом выполняли чужую работу без должного обучения, то так и сообщите - в произошедшем не виновата ввиду отсутствия у меня таковых обязанностей (и, возможно, квалификации). Если работу выполняли под давлением - так и сообщите о произошедшем.

Но если эта работа входит в Ваши трудовые обязанности, то лучше на неверное обучение не ссылаться, потому что как правило именно работник обязан добросовестно выполнять свои обязанности, а отсутствие у работника знаний и навыков для выполнения должностных обязанностей влечет несоответствие работника занимаемой должности. В таком случае рекомендую не бояться взять на себя ответственность в служебной записке за происходящее и просить позволить Вам исправить ситуацию.

В любом случае по ст. 22 Трудового кодекса РФ:

...Работник обязан:

...

незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

В данном случае неверное ведение документации может повлечь как убытки работодателя из-за неверного выполнения хозяйственных обязательств с контрагентами, так и возможные штрафные санкции со стороны фискальных органов.

В своей деятельности он руководствуется указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Заполнение кассовой книги кассир совершает при получении от бухгалтерии кассовых ордеров (ПКО и РКО), на основании которых производит получение и выдачу денег.

При работе с электронной кассовой книгой используют бухгалтерские программы (1-С, Инфо–бухгалтер, Налогоплательщик ЮЛ).

И в конце рабочего дня кассир отчитывается и закрывает электронную кассовую книгу так же, как обычную. Кассовую книгу на ПК кассир заверяет электронной подписью. Электронная подпись к кассовой книге оформляется на основе положений закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Электронная подпись — это присоединяемая к электронному документу информация, используемая для идентификации подписавшего его лица.

С учётом того что Вы делали инкассацию и заполняли данные день в день, а надо было заполнять днем позже и по итогу документы инкассирования отправлены в бухгалтерию, то сейчас нужно разбираться. И при необходимости внести исправления.

Всего доброго

В вашем случае, если документы уже переданы в бухгалтерию, возможно, имеет смысл уточнить, какие именно ошибки были допущены и как они повлияют на учет.

Инкассация предполагает сдачу наличных денег в банк. Обычно она отражается в кассовой книге в день сдачи, однако возможны разные подходы в зависимости от внутренних правил вашей организации. Если ваша организация требует отражать инкассацию на следующий день после фактического события, это должно быть прописано в локальных нормативных актах.

Документы инкассирования являются важными доказательствами движения денежных средств. Их отсутствие может привести к проблемам с налоговой проверкой и внутренним аудитом. Важно убедиться, что все необходимые документы сохранены и доступны для проверки.

-Сообщите своему руководителю или главному бухгалтеру о сложившейся ситуации. Объясните, что документы были ошибочно переданы в бухгалтерию и вам необходимо их вернуть для внесения исправлений.

-Напишите официальное письмо или служебную записку с просьбой предоставить доступ к документам инкассирования для внесения необходимых исправлений.

- Если документы возвращены, внесите необходимые исправления в кассовую книгу. Убедитесь, что все исправления сделаны правильно и соответствуют требованиям законодательства.

-Сохраняйте все письма, служебные записки и другие документы, касающиеся данного вопроса. Это поможет вам в случае возникновения споров или проверок.

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Федеральный закон "О бухгалтерском учете":

- В соответствии с статьей 4 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ, организация обязана вести бухгалтерский учет в соответствии с его основами, что включает правильное ведение кассовой книги.

- По ст. 21-22 Трудового кодекса РФ работник должен быть ознакомлен с правилами работы и внутренними положениями, включая порядок ведения кассовой книги. Если вас не ознакомили с этим порядком, это является нарушением ваших трудовых прав.

Контроль со стороны руководства:

- Ведет контроль за ведением кассовой книги главный бухгалтер или бухгалтер, и они несут ответственность за правильность данных, которые там фиксируются.

Подготовка заявления:

- Вам следует подготовить официальное заявление к руководителю организации с просьбой провести ревизию по данному вопросу. В заявлении стоит указать:

- Описание проблемы (ошибка в заполнении кассовой книги).

- Упоминание, что вас не ознакомили с порядком ведения кассовой книги, что привело к ошибке.

- Просьба о проведении проверки и исправлении ситуации.

Инициирование разбирательства:

- Укажите, что ошибка могла повлечь за собой определенные последствия для организации и необходимо разобраться в ситуации для обеспечения правильности бухгалтерского учета.

Сохранение всех документов:

- Сделайте копии всех документов, связанных с инкассацией, кассовой книгой и вашим заявлением. Это может пригодиться для дальнейшего разрешения вопроса.

Обращение к трудовой инспекции:

- Если ваше заявление не будет рассмотрено или проблема останется нерешенной, вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой на нарушение ваших трудовых прав.

Здравствуйте!

Если в кассовой книге имеются ошибки, то руководствоваться нужно Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", а также внутренней учетной политикой организации.

В соответствии с пунктом 4.7 Указания № 3210-У, кассовые документы, в том числе кассовая книга, если они ведутся на бумажном носителе, не подлежат исправлению.

В документы, оформленные на бумажном носителе, за исключением кассовых документов, допускается внесение исправлений, содержащих дату исправления, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления.

То есть внесение исправлений (например, зачёркивание и надпись "исправлено") в бумажную кассовую книгу запрещено. В случае обнаружения ошибки необходимо оформить бухгалтерскую справку (корректирующий документ) с пояснением сути ошибки и правильными данными. Такой документ прилагается к кассовой книге и другим первичным документам.

Если кассовая книга ведется в электронном виде, и после подписания в нее внесены изменения невозможны (что соответствует требованиям ФНС и Минфина), необходимо сформировать новую кассовую книгу, включающую корректные записи, и подписать ее заново с использованием электронной подписи.

Операция инкассации подлежит отражению в момент фактической передачи денежных средств инкассаторам — именно в этот день оформляется соответствующая бухгалтерская запись (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н, Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

Что касается получения документов из бухгалтерии, положения Федерального закона № 402-ФЗ и Приказ Минфина России от 16.04.2021 N 62н обязывают организацию обеспечивать сохранность, доступность и использование всех первичных учетных документов. Отказ бухгалтерии выдать такие документы не соответствует нормам закона. В таких случаях вы имеете право направить письменное обращение к руководству организации с требованием предоставить доступ к необходимым документам.

Если бухгалтерия отказывается, направьте служебную записку главному бухгалтеру с описанием ситуации и просьбой оформить корректирующий документ. При отказе можете подать письменное заявление на имя руководителя организации. При игнорировании требований вы вправе обратиться в прокуратуру.

Ольга, уважаемая!

Я делала инкассацию и заполняла данные день в день, а надо было заполнять днем позже то, что я инкассировала

Нет, Вы не правы

Видимо, работая кассиром, Вы не полностью и невнимаьельно ознакомились с правилами ведения кассовой книги на основании Указания Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства". В нем прямо указано, что

Кассовые документы могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов...

Кроме того, обратите внимание!, что

В конце рабочего дня кассир сверяет фактическую сумму наличных денег в кассе с данными кассовых документов, суммой остатка наличных денег, отраженного в кассовой книге 0310004, и заверяет записи в кассовой книге 0310004 подписью.

Т.е. инкассирование проводится не на следующий день, а в конце рабочего дня.

При ведении электронной кассовой книги записи заверяются электронной подписью

Никаких изменений после подписания итоговых операций в электронной кассовой книге уже внести нельзя

Документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; N 27, ст. 3880; 2012, N 29, ст. 3988; 2013, N 14, ст. 1668; N 27, ст. 3463, ст. 3477; 2014, N 11, ст. 1098; N 26, ст. 3390; 2016, N 1, ст. 65; N 26, ст. 3889) (далее - электронная подпись). В документы, оформленные в электронном виде, внесение исправлений после подписания указанных документов не допускается.

Что делать? Как инициировать разбирательство по вопросу.

Исходя из Указания Банка России в Ваших действиях нарушений нет

Уважаемая Ольга, здравствуйте!

1. В соответствии со ст. 22 Трудового кодекса РФ, работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, а также соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда. В данном случае, вы столкнулись с нарушением порядка ведения кассовой книги, что требует незамедлительного уведомления работодателя.

2.Напишите служебную записку на имя своего непосредственного начальника, в которой подробно изложите ситуацию. В записке укажите:

Факт неправильного обучения ведению кассовой книги.

Описание допущенных ошибок (заполнение кассовой книги день в день вместо дня, следующего за инкассацией).

Укажите, что документы инкассации были переданы в бухгалтерию, но не были востребованы.

Предложите варианты исправления ситуации (например, сверка данных, внесение корректировок в кассовую книгу).

3.Если ведение кассовой книги входит в ваши трудовые обязанности - в

этом случае, признайте допущенную ошибку, но подчеркните, что она произошла из-за неправильного обучения. Выразите готовность исправить ситуацию и пройти дополнительное обучение для предотвращения подобных ошибок в будущем.

--------

Важно! Не бойтесь брать на себя ответственность за допущенные ошибки, но при этом четко и аргументированно излагайте свою позицию. Ссылайтесь на отсутствие должного обучения или на выполнение работы, не входящей в ваши прямые обязанности, если это соответствует действительности.

С уважением!