Порядок заверения копий документов

1396₽ VIP

По моей жалобе даже как-то объявили выговор зам начальнику отдела полиции, я со всеми материалами в прокуратуре ознакомился. Но нет, психиатры пишут что с реальностью общего не имеет. Нода лучше это все сделать.

Копии для суда нужно заверять по ГОСТ: "Верно", должность, подпись, ФИО, дата, место хранения подлинника (например, "Подлинник в деле №... за ... год") и печать. Без этого суд может отказать в приобщении. Запрашивайте копии письменно - так больше шансов получить правильное заверение. Если документы утрачены, берите справку об этом. Частные заключения заверяйте у нотариуса. Все документы подавайте в суд заранее ходатайством о приобщении. Если откажут - обжалуйте. Правильно оформленные акты прокуратуры и Росздравнадзора - сильные доказательства, даже если психиатры против. Главное - соблюдать формальности при заверении.

Доброго времени Сергей!

Как указал Конституционный Суд РФ в Определении от 24.11.2016 N 2487-О "Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Игнатьева Владимира Константиновича на нарушение его конституционных прав положением части второй статьи 71 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации", положение ч. 2 ст. 71 ГПК РФ конкретизирует положения ст. 50 (ч. 2) Конституции РФ, не допускающей использование при осуществлении правосудия доказательств, полученных с нарушением федерального закона, и ч. 2 ст. 55 ГПК РФ, в соответствии с которой доказательства, полученные с нарушением закона, не имеют юридической силы и не могут быть положены в основу решения суда.

Согласно п. 23 ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст (далее - "ГОСТ Р 7.0.8-2025"), под термином "подлинник документа" необходимо понимать первый или единственный экземпляр (в установленных случаях - один из нескольких одновременно созданных экземпляров) документа. Подлинником электронного документа является любой экземпляр электронного документа, в который с момента его подписания и регистрации не вносились изменения. Копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или их часть (п. 25 ГОСТ Р 7.0.8-2025). В свою очередь, заверенной копией документа является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую силу (п. 86 ГОСТ Р 7.0.8-2025).

По общему правилу, установленному п. 5.26 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст, отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год") и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

Здравствуйте, Сергей!

1. Это не обязательно писать. Главное чтобы было понятно кто заверил копию.

По вопросу копий есть следующий разъясняющий документ:

"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2020)"

(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 23.12.2020)

В нем сказано:

9. Нормы процессуального права не запрещают представлять письменные доказательства в копиях, а также проводить судебную почерковедческую экспертизу по копии документа. Вопросы о достаточности и пригодности материалов, предоставленных для исследования, а также о методике проведения экспертизы, относятся к компетенции лица, проводящего экспертизу.

Ч.2 ст.71 Гражданского процессуального кодекса РФ указывает на то что предоставляются копии документа. Там не указано что они должны быть каким то образом заверены.

2. Да лучше наобум не подходить. Да и в принципе можно с этим вопросом туда не подходить, потому что как я указал выше это не имеет такого глобального и принципиального значения, которое Вы ему придаете.

Здравствуйте уважаемый Сергей !

В рассматриваемом случае в целом согласно п. 3 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 19.12.2003 N 23 «О судебном решении» решение является обоснованным тогда, когда имеющие значение для дела факты подтверждены исследованными судом доказательствами, удовлетворяющими требованиям закона об их относимости и допустимости, или обстоятельствами, не нуждающимися в доказывании (ст. ст. 55, 59 — 61, 67 ГПК РФ), а также тогда, когда оно содержит исчерпывающие выводы суда, вытекающие из установленных фактов.

Доказательства в гражданском процессе должны быть допустимыми (ч. 2 ст. 50 Конституции РФ).

Согласно ст. 60 ГПК РФ недопустимыми доказательствами признаются такие доказательства, которыми в соответствии с законом не могут подтверждаться обстоятельства дела (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 18.08.2020 N 57-КГ20-6-К1, 2-311/2019).

А поэтому суды ненадлежащим образом заверенную копию могут не принять, как недопустимое доказательство в силу ст.60 ГПК РФ.

Всего доброго

Здравствуйте,

1) нужно ли на заверенной копии вот это все где храниться подлинник, номер дела итд. Я же в суд в т.ч. с другими документами это предоставлю или уж в суде приобщу. - Нет не нужно, в случае необходимости суд сам может запросить недостающую информацию. Можете вместе с другими документами предоставить в суд, а можете в заседании заявить о приобщении указанных документов к материалам дела, - На ВАШ выбор.

2) Как я понимаю в прокуратуре на бум с этим не стоит подходить, лучше же написать заявление и приложить их акты? - Да, желательно именно так и сделать. Прокуратура должна ознакомиться и изучить указанные документы предварительно, так будет проще и вам и им.

Вы сами понимаете что суд. практика может быть неоднозначной могут приобщить, а могут и нет. - Вы правы, практика касательно этого вопроса неоднозначная, но в случае, если у суда будут сомнения, либо он посчитает ненадлежащим заверенные указанные документы, - ВАМ будет предоставлено время, исправить этот недочет и заверить, так как решит суд, в противном случае повторюсь, вы можете ходатайствовать о том, чтобы суд сам запросил указанные документы, если они необходимы для рассмотрения дела.

я вспомнил совет одного частного психиатра, что все жалобы псих больному должен писать и подавать адвокат, в этом случае очернить гос психиатры не смогут - Желательно именно так. Человек обладающий юридическими познаниями и предоставляющий интересы своего доверителя имеет иной статус и другое отношения, тем более со статусом адвоката. Так как может в случае необходимости подать жалобы на действия указанных лиц и привлечь их к разного вида ответственности.

Да к тому же еще и документация, например, в ГБУЗах имеет срок хранения, у меня был случай, я запросил, а ответили что была авария и все утрачено, составлен акт утраты. - Бывает и такое и здесь, как говорится нечего не поделаешь, если это все было в одном экземпляре.

В соответствии с пунктом 5.26 Национального стандарта Российской Федерации (ГОСТ Р 7.0.97-2016), утвержденного приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст (далее – ГОСТ), отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа, которая проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа) и заверяется печатью организации.

При этом ГОСТ не содержит каких-либо правил по оформлению многостраничных документов.

Здравствуйте, Сергей!

1. Исходя из судебной практики суды крайне редко отказывают в приобщении копий документов с ссылкой о ненадлежащем заверении копий. Стандартно при заверении копии ставиться штамп "копия верна", печать организации, подпись лица заревевшего, расшифровка подписи и дата. Однако если копии делаются из материалов проверки, то не стоит пренебрегать ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Как вы сами верно это отметили!

В силу части 1 статьи 55 ГПК РФ доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела. Эти сведения могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов.

Виды и порядок предоставления письменных доказательств определены статьей 71 ГПК РФ, часть 2 которой предусматривает, что письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию.

При этом в силу положений статьи 67 ГПК РФ суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств. Никакие доказательства не имеют для суда заранее установленной силы. Результаты оценки доказательств суд обязан отразить в решении, в котором приводятся мотивы, по которым одни доказательства приняты в качестве средств обоснования выводов суда, другие доказательства отвергнуты судом, а также основания, по которым одним доказательствам отдано предпочтение перед другими. При оценке копии документа или иного письменного доказательства суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его оригиналом, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его оригинала, каким образом сохранялась копия документа. Суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств (части 1, 2, 4, 6, 7).

2. С исковым заявлением вы представляете заверенные копии документов, если у суда возникнет вопрос в отношении предоставленных документов, то суд вправе истребовать оригиналы у стороны. Вы также сами имеете право заявить в суде ходатайство об истребовании документов у стороны.

3. В отношении недопустимого доказательства. Согласно ст. 60 ГПК РФ недопустимыми доказательствами признаются такие доказательства, которыми в соответствии с законом не могут подтверждаться обстоятельства дела (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 18.08.2020 N 57-КГ20-6-К1, 2-311/2019).

В силу ч. 2 ст. 55 ГПК РФ доказательства, полученные с нарушением закона, не имеют юридической силы и не могут быть положены в основу решения суда. Не надлежащим образом заверенный документ не является не допустимым доказательством. В случае если у суда возникнет вопрос в отношении документов предоставленных вами, вам будет предоставлено время для исправления либо в данном случае вам сразу стоит заявлять ходатайство об истребовании данных документов у стороны.

По общему правилу, заверенная копия должна содержать указание на место нахождения оригинала документа. Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, это делается для обеспечения достоверности копии. В разных организациях могут действовать разные правила делопроизводства, поэтому конкретный порядок заверения копий может отличаться.

Если вы планируете представить эти копии в суд, важно убедиться, что они соответствуют требованиям процессуального законодательства. В частности, согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ и Арбитражному процессуальному кодексу РФ, копия документа признается надлежащим образом заверенной, если она содержит необходимые реквизиты, указанные в нормативных актах.

Для получения заверенных копий актов прокуратуры вам потребуется подать письменное заявление. Важно указать в заявлении, какие именно документы вам нужны и для каких целей. Прокуратура обязана рассмотреть ваше заявление и выдать заверенные копии, если это не противоречит закону.

Суды могут отказать в принятии ненадлежаще заверенных копий документов в качестве доказательств. Поэтому важно соблюдать требования к оформлению копий. Например, если копия не содержит всех необходимых реквизитов, указанных в ГОСТе, суд может признать её недопустимым доказательством.

В некоторых случаях суды могут потребовать представления оригиналов документов. Это особенно актуально, когда речь идет о документах, имеющих юридическое значение, таких как медицинские заключения или акты проверок.

1) Не требуется прикладывать заверенные копии документов с указанием местонахождения подлинников и номеров дел. Вы можете представить их в суд сразу с остальными документами или же в процессе судебного заседания ходатайствовать о приобщении этих документов к материалам дела — это зависит от вашего выбора. Суд в любой момент может запросить недостающую информацию, если потребуется.

2) При обращении в прокуратуру следует избегать формального подхода. Лучше подготовить письменное заявление с приложением ваших документов для их предварительного изучения. Так будет проще для вас и для сотрудников прокуратуры.

Вы абсолютно правы, что судебная практика может варьироваться, и суд может как приобщить документы, так и отказать в этом. Если у суда возникнут сомнения или он сочтет заверенные копии ненадлежащими, вам может быть предоставлено время на исправление недостатков. В противном случае вы можете подать ходатайство о том, чтобы суд сам запросил эти документы, если они необходимы для решения дела.

Согласно рекомендациям, полученным от частного психиатра, все жалобы касательно психического здоровья лучше всего подавать через адвоката. Это обеспечит более должное отношение со стороны государственных учреждений к вашему запросу, так как адвокат имеет юридическую квалификацию и может подать ходатайства о привлечении к ответственности лиц, нарушивших ваши права.

Также важно учитывать, что существует срок хранения документации в государственных учреждениях здравоохранения. В руководящих принципах указано, что в случае потери документа может быть составлен акт утраты. К сожалению, если документ был только в одном экземпляре, невозможно будет его восстановить.

В соответствии с пунктом 5.26 Национального стандарта Российской Федерации (ГОСТ Р 7.0.97-2016), утвержденного приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст, отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа оригиналу. Эта отметка должна содержать: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату завершения заверения копии и печать организации.