В какие сроки ознакомить трудовой коллектив с ПВТР и должен ли он принимать участие в разработке ПВТР?

Уважаемый Евгений.

Требования к содержанию ПВТР изложены в ст.189 ТК РФ. И при разработке, естественно, необходимо учесть специфику Вашей фирмы.

Сам процесс разработки законодательством не регламентирован, желательно, чтобы в фирме было разработано свое Положение о документообороте, где и регулируется этот процесс, опять же в соответствии со спецификой фирмы. Поэтому сами решайте, целесообразно ли визировать начальникам отделов. ПВТР должны быть согласованы с Профкомом (если есть), и утверждены и введены в действие с такого-то числа Приказом руководителя фирмы. Принимает ли коллектив участие в разработке ПВТР? Да, через Профком, а если его нет, то смотря, как у Вас заведено. Можно ознакомиться с предложениями работников, но тогда процесс разработки затянется бесконечно.

Прошивать и нумеровать страницы надо. Регистрационный номер целесообразно присвоить для целей хранения и последующего поиска.

Каждого работника ознакомить под роспись в Журнале ознакомлений с ПВТР как можно быстрее. Руководитель может приказом возложить эти процедуры на начальников отделов, там же установить срок.

Всех вновь принимаемых работников знакомить под роспись с ПВТР при приеме на работу.

А вообще, это очень объемная тема, чтобы осветить ее в рамках одного ответа. Приходите на семинары по кадровому делопроизводству.

С уважением!