Льготный проезд и отпуск за свой счет

Предоставлять отпуск за свой счет или нет решает только работодатель.

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется только с согласия работодателя.

Добрый день Ирина!

По закону (ст. 325 ТК РФ) работодатель обязан компенсировать проезд сотрудникам Крайнего Севера и приравненных территорий один раз в 2 года 11. Документы (билеты, чеки) обычно сдаются до отъезда (для аванса) и после возвращения (для окончательного расчета).

Конкретные сроки определяются внутренними актами компании. Если в вашей организации установлено правило "не позднее 3 дней после окончания отпуска", то формально работодатель прав — отпуск за свой счет не входит в оплачиваемый период и не продлевает срок сдачи документов.

Что можно сделать? Уточните в бухгалтерии, можно ли сдать документы заранее (например, купить билеты до окончания отпуска). Если билеты уже куплены, попросите включить их в расчет до 21 августа, даже если выезд запланирован на 28-е.

Работодатель не обязан предоставлять отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ), кроме исключений: Уход за больным родственником (до 35 дней для семей участников СВО с 07.04.2025)

Другие уважительные причины (свадьба, рождение ребенка и т. д.), но это на усмотрение работодателя. Если причина неуважительная, отказ законен.

Ваш работодатель прав: льгота действует строго в пределах ежегодного оплачиваемого отпуска. Дополнительный неоплачиваемый отпуск не продлевает действие льготного проезда. Если не воспользуетесь льготой в установленный срок, в следующем году вы вновь будете включены в список претендентов на льготу, но гарантии предоставления льготы нет. Лучше используйте основной отпуск полностью или перенесите поездку на другое время

ешает только работодатель.