Исправление в нотариальном документе

349₽ VIP

Ответ отключен модератором

Здравствуйте уважаемая Ольга !

В данном случае, возможно токо при исправлении технической ошибки в сведениях (Приказ Минюста России от 30.09.2020 N 225).

Согласно ч. 1 ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате не принимаются для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления.

Таким образом, с юридической точки зрения, имеет место быть исправление, сделанное нотариусом ручкой в напечатанном документе нарушением.

В противном случае Вы вправе предъявить иск в суд (ст.131-132 ГПК РФ).

Рад был помочь!

Здравствуйте! Ручное зачёркивание без оговорки, подписи нотариуса и оттиска гербовой печати противоречит прямым требованиям статьи 45.1 Основ о нотариате и правилам оформления нотариальных документов; обжалуется такое нарушение в районный суд по месту нотариуса по статье 49 Основ, а для дисциплинарной оценки — в нотариальную палату субъекта РФ как досудебный порядок обращения.

Основная норма — статья 45.1 Основ о нотариате: если нотариально оформленный документ подписан только нотариусом, любое исправление технической ошибки должно быть оговорено и подтверждено его подписью с приложением печати, причём исправление выполняется так, чтобы можно было прочесть первоначальную запись, а сведения об исправлении вносятся в реестр нотариальных действий ЕИС нотариата. Это в полной мере относится к постановлению о приостановлении совершения нотариального действия, которое является нотариально оформленным документом, подписываемым исключительно нотариусом, поэтому простое зачёркивание даты с вписанием новой без оговорки и удостоверения — дефект оформления, противоречащий закону.

Дополнительно действуют Правила нотариального делопроизводства: тексты нотариальных документов на бумаге должны быть выполнены без помарок и подчисток, «неоговоренные исправления не допускаются», а любые приписки и иные исправления подлежат оговорке, то есть специальной отметке с удостоверением надлежащим образом. Методические рекомендации Минюста традиционно закрепляют тот же подход: исправления оговариваются формулой (например, «исправленному верить») и удостоверяются подписью нотариуса с печатью, а при документах, подписываемых сторонами, — также подписями этих лиц; исправленное должно оставаться читаемым.

Кроме того, дата постановления об отложении или приостановлении влияет на течение предельных сроков и правовые последствия: например, отложение по статье 41 Основ ограничено сроком не более месяца, а приостановление действует до разрешения дела судом, что требует корректной и бесспорной фиксации даты в официальном акте нотариуса.

По статье 49 Основ жалоба на неправильное нотариальное действие подаётся в районный суд по месту нахождения нотариуса.

До суда можно подать досудебное обращение в нотариальную палату субъекта РФ с требованием дать оценку нарушению и принять меры дисциплинарного воздействия.

Порядок внесения изменений в нотариальные документы на законодательном уровне не определён и регулируется в настоящее время только Методическими рекомендациями по совершению отдельных видов нотариальных действий (далее – Методические рекомендации), утверждёнными Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 15.03.2000 г. № 91 (п. 4). Методические рекомендации устанавливают правила внесения исправлений в нотариальный документ в зависимости от того, кем подписывался документ – только нотариусом или нотариусом и другими лицами. Различий в правилах устранения технической (грамматической) ошибки и ошибки по существу в нотариальном документе Методические рекомендации не содержат.

Если в документе мелкие ошибки или неточности, которые допустил нотариус, исправляет сам нотариус, проводит зачеркивание одной чертой, чтобы все записи легко читались, ставит свою подпись, печать и резолюцию «исправленному верить».

Если данное требование нарушено,необходимо обжаловать в нотариальную палату.

"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 31.07.2025) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)

Статья 45.1. Требования к нотариально оформляемому документу

Техническая ошибка, не изменяющая правового содержания нотариально оформленного документа и не влияющая на права третьих лиц, исправляется нотариусом по требованию заявителя или его представителя либо на основании решения суда. Исправление технической ошибки в нотариально оформленном документе, подписанном заявителем или его представителем, оговаривается и подтверждается подписью заявителя или его представителя, а также в конце удостоверительной надписи оговаривается и подтверждается подписью нотариуса с приложением оттиска печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Исправление технической ошибки в нотариально оформленном документе, подписанном только нотариусом, оговаривается и подтверждается подписью нотариуса с приложением оттиска печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Исправление технической ошибки выполняется таким образом, чтобы можно было прочесть все ошибочно написанное в первоначальном тексте. Сведения об исправлении технической ошибки в нотариально оформленном документе вносятся в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата.

С Уважением, адвокат в г. Москва – Степанов Вадим Игоревич.

Смотрите, по закону, запрещено делать в документах подчистки, приписки, зачёркнутые слова и другие неоговоренные исправления.

Например, технические ошибки возможны, они не влияют на нотариальные действия, исправляет нотариус, совершивший действие, или другой нотариус, его замещающий. Для этого делается исправительная надпись на документе, которая заверяется подписью и печатью нотариуса.

Если нотариус исправил ошибку ручкой, это будет считаться нарушением.

Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в районный суд по месту нахождения государственной нотариальной конторы (нотариуса, занимающегося частной практикой).

Заинтересованное лицо, считающее неправильными совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать заявление об этом в суд по месту нахождения нотариуса или по месту нахождения должностного лица, уполномоченного на совершение нотариальных действий.

Заявление подается в суд в течение 10 дней со дня, когда заявителю стало известно о совершенном нотариальном действии или об отказе в совершении нотариального действия.

Возникший между заинтересованными лицами спор о праве, основанный на совершенном нотариальном действии, рассматривается судом в порядке искового производства.

- см. ст. 45.1, 49 Основ законодательства РФ о нотариате, ст. 310 ГПК РФ

www.consultant.ru

Здравствуйте.

Это нарушение требований ст.45.1 Основ законодательства РФ о нотариате:

Техническая ошибка, не изменяющая правового содержания нотариально оформленного документа и не влияющая на права третьих лиц, исправляется нотариусом по требованию заявителя или его представителя либо на основании решения суда. Исправление технической ошибки в нотариально оформленном документе, подписанном заявителем или его представителем, оговаривается и подтверждается подписью заявителя или его представителя, а также в конце удостоверительной надписи оговаривается и подтверждается подписью нотариуса с приложением оттиска печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Исправление технической ошибки в нотариально оформленном документе, подписанном только нотариусом, оговаривается и подтверждается подписью нотариуса с приложением оттиска печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Исправление технической ошибки выполняется таким образом, чтобы можно было прочесть все ошибочно написанное в первоначальном тексте. Сведения об исправлении технической ошибки в нотариально оформленном документе вносятся в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата.

Подать жалобу можно в нотариальную палату региона, где осуществляет деятельность нотариус.

Также, в соответствии со ст.49 Основ:

Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в районный суд по месту нахождения государственной нотариальной конторы (нотариуса, занимающегося частной практикой).

В соответствии со ст.310 ГПК РФ такое заявление подается в суд в течение десяти дней со дня, когда стало известно о совершенном нотариальном действии.

С уважением.

Здравствуйте, Ольга!

_____

В описанной Вами ситуации нотариус допустил нарушение требований, установленных статьей 45.1 "Основ законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1, ред. от 31.07.2025). Согласно указанной норме, исправление технической ошибки в нотариально оформленном документе должно быть оговорено и подтверждено подписью нотариуса с приложением оттиска печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Кроме того, сведения об исправлении технической ошибки должны быть внесены в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата. Исправление должно быть выполнено таким образом, чтобы можно было прочесть ошибочно написанное в первоначальном тексте.

______

В Вашем случае исправление даты произведено путем ее зачеркивания и внесения новой даты без соответствующей оговорки, подписи нотариуса и оттиска печати, а также без внесения сведений об исправлении в реестр нотариальных действий. Такие действия противоречат требованиям статьи 45.1 Основ законодательства РФ о нотариате.

В случае выявления нарушений порядка внесения исправлений в нотариально оформленный документ, Вы вправе обжаловать действия нотариуса в нотариальную палату субъекта Российской Федерации, а также в суд в порядке, предусмотренном статьей 50 Основ законодательства РФ о нотариате. Кроме того, жалоба может быть подана в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации, осуществляющий контроль за деятельностью нотариусов.

Рекомендую Вам обратиться с письменной жалобой в нотариальную палату соответствующего субъекта РФ, приложив копию спорного документа, а при необходимости — воспользоваться судебной защитой Ваших прав.

Ссылка на норму.

Статья 45.1 "Основ законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1, ред. от 31.07.2025).

Всех благ !

Уважаемая Ольга!

То, что сделал нотариус превратило его Постановление о приостановлении нотариального действия в не надлежаще оформленный и по юридической его природе - в недейстительный документ, так как исправление даты ручным способом не соответствует алгоритму, указанному в ст. 45.1. Требования к нотариально оформляемому документу "Основ законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1), который прописан буквально

Исправление технической ошибки в нотариально оформленном документе, подписанном заявителем или его представителем, оговаривается и подтверждается подписью заявителя или его представителя, а также в конце удостоверительной надписи оговаривается и подтверждается подписью нотариуса с приложением оттиска печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Исправление технической ошибки в нотариально оформленном документе, подписанном только нотариусом, оговаривается и подтверждается подписью нотариуса с приложением оттиска печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Исправление технической ошибки выполняется таким образом, чтобы можно было прочесть все ошибочно написанное в первоначальном тексте. Сведения об исправлении технической ошибки в нотариально оформленном документе вносятся в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата.

В нотариальной практике существует строгое правило: в тексте нотариально удостоверяемых сделок (договоров, соглашений) не допускаются никакие исправления, даже оговоренные. В Вашем случае исправления коснулись постановления о приостановлении нотариального действия, в связи с чем, нотариус обязан следовать правилам исправления технической ошибки обнаруженной после утверждения им документа.

В части шестой статьи 45.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) приведен порядок исправления технической ошибки, допущенной нотариусом при оформлении им документа.

Ключевым моментом является то обстоятельство, что сведения об исправлении технической ошибки в нотариально оформленном документе вносятся в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата. Есть основания полагать, что нотариусом нарушен не только порядок оформления исправлений, но также и Приказ Минюста России от 30.09.2020 N 225 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядка исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок (вместе с Порядком ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядком исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок, утв. решением Правления ФНП от 16.09.2020 N 16/20, приказом Минюста России от 30.09.2020 N 225).

Поданная в Нотариальную палату жалоба на действия нотариуса, допустившего порядок надлежащего оформления документов, приведет лишь к тому, что ему будет вынесено дисциплинарное наказание и не более того. Нотариальная палата не вправе обязать нотариуса исправить допущенную им ошибку требуемым для этого способом.

Поэтому остается только следующих выход из сложившейся ситуации: Заинтересованное лицо обращается с официальным заявлением к нотариусу с требованием письменно оговорить в тексте постановления о приостановлении нотариального действия допущенное исправление, заверив подписью и печатью. В случае бездействия нотариуса по факту обращения обратиться в суд об обязании нотариуса внести такую оговорку принудительно.

Рекомендую учитывать следующее:

1. Ручное зачеркивание текста в нотариальном документе без соответствующего письменного пояснения, личной подписи нотариуса и оттиска гербовой печати является нарушением требований, установленных статьей 45.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и правилами оформления нотариальных документов. Подобные нарушения подлежат оспариванию путем подачи жалобы в районный суд по месту нахождения нотариуса согласно статье 49 указанных Основ. Дополнительно возможна подача претензии в нотариальную палату субъекта Российской Федерации в качестве досудебного порядка урегулирования спора.

2. Если техническая ошибка допущена в нотариальном документе, подписанном исключительно нотариусом, исправления допускаются лишь при условии обязательного пояснения характера внесенных изменений, подписания документа самим нотариусом и приложения официального оттиска печати с изображением Государственного герба Российской Федерации.

3. Заявление об отмене либо признании недействительным нотариального акта должно подаваться в районный суд по месту нахождения нотариуса в срок, установленный частью первой статьи 310 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, а именно в течение десяти дней с момента, когда заинтересованное лицо узнало или могло узнать о факте совершения оспариваемого нотариального действия.

Статья 8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате

Эта статья устанавливает общие правила совершения нотариальных действий. Согласно пункту 1 указанной статьи, нотариальные действия совершаются нотариусами публично, письменно фиксируются и подлежат строгому порядку оформления документов.

Согласно части второй той же статьи, внесение изменений в официально удостоверенный документ должно происходить в установленном порядке, включающем соблюдение формы документа и использование специальной процедуры внесения поправок либо оформление нового документа.

Простое зачёркивание даты ручкой без официального подтверждения и разъяснения причин является нарушением установленной законом процедуры.

Приказ Минюста России № 78 от 15 марта 2000 г., пункт 12 Инструкции о порядке удостоверения нотариусов регулирует порядок выдачи нотариальных свидетельств и постановлений. В частности, пункт 12 гласит, что каждое удостоверение подписывается лично нотариусом и фиксируется печатью нотариальной конторы. Любые исправления и дополнения также требуют личной подписи нотариуса и печати.

Изменение даты без соответствующих реквизитов и официальной записи считается нарушением указанного приказа.

---

Вы вправе подать жалобу непосредственно руководству нотариальной конторы или в региональную нотариальную палату. Это регламентировано пунктом 3 статьи 49 Основ законодательства о нотариате.

Если жалоба была отклонена или решение вас не удовлетворило, вы имеете право обратиться в районный суд по месту нахождения нотариальной конторы с исковым заявлением о признании постановления незаконным и возмещении ущерба, если таковой имеется. Общие основания подачи иска указаны в статье 131 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Прокуратура также имеет полномочия проверять законность действий нотариусов и привлекать виновных лиц к ответственности, если были допущены серьезные нарушения норм права.